Program ponúka možnosť rozdeliť zadávanie do jednotlivých dokladových radov (viď. Účtovníctvo -Nastavenie, osnova, denníky - Dokladové rady). Pred vstupom do modulu "Práca na zákazkách" potom užívateľ volí konkrétnu dokladovú radu či časové obdobie pre zobrazenie konkrétnych zákaziek. Dokladovú radu potom možno zmeniť pri samotnom vytváraní výkonov.
Nová dokladová rada Prác na zákazkách sa volí v module Účtovníctvo - Dokladové rady - Nová - D Skladové a výrobné rady - A Práce na zákazkách.
Tvorba prác na zákazkách
Tvorba prebieha štandardným spôsobom pomocou štandardných kláves a skratiek pre tvorbu. Pred zahájením práce si môže príslušný zamestnanec prednastaviť svoje meno, prípadne číslo zákazky, pokiaľ bude viacej výkonov zapisovať pre jednu zákazku, aby tieto polia nemusel vypĺňať opakovane. Po stlačení "F3/"Nová" sa zobrazí:
- Dokladová rada - tu sa ponúka aktuálne zvolená dokladová rada, ktorú možno podľa potreby operatívne zmeniť.
- Dátum
- Zákazka - fulltextové vyhľadávanie zákazky (pokiaľ nie je nastavená v záhlaví)
- Stredisko - možno priradiť výkon stredisku.
- Výkon - výber z číselníka výkonov
- Množstvo - počet hodín, prípadne inej mernej jednotky
- Predajná a nákladová cena - načíta z číselníka výkonov a možno ju operatívne meniť
- Počet ks - v prípade kusovej výroby
- Hod., min. - čas.
- Poznámka - priestor pre ľubovoľnú poznámku užívateľa.
- Nezahŕňať do fakturácie - pokiaľ daný výkon nespadá do fakturácie, zaškrtne sa táto voľba.