Zvieratá

Základné funkcie

Modul slúži k evidencii zvierat evidovaných ako hromadne, tak aj individuálne, a to vrátane ich odpisovania. Je previazaný s účtovníctvom, pohyby a odpisy zvierat možno teda automaticky účtovať (podobne ako u majetku).

Evidencia kariet zvierat (podľa nastavení v číselníku kategórií sú karty buď hromadné alebo individuálne)
Členenie podľa stajní, stredísk, zákaziek a doplnkových analýz
Na karte je možné evidovať tiež evidenčné údaje ako napr. ušná známka, ušná známka matky, kód otca, plemeno...
Daňové a účtovné odpisy - vedenie daňových odpisov vo všetkých variantách podľa platných právnych predpisov
Automatický prenos odpisov a pohybov do modulu Účtovníctvo podľa užívateľského nastavenie účtovníctva
Vytváranie ľubovoľných tlačových výstupov
Možnosť zostavovania prehľadu pohybov k určitému dátumu vrátane možnosti filtrovania
Možnosť automatického naplnenia číselníkov podľa pripravených vzorov
Funkcia generovania automatických pohybov (kŕmne dni, hmotnostný prírastok, vzrastový prírastok)
Pri zadávaní pohybov program automaticky prepočítava konečné stavy (a prípadne počiatočné stavy, pokiaľ je pohyb zadávaný do predchádzajúceho obdobia
Možnosť preraďovania zvierať z hromadnej do individuálnej kategórie (podľa číselníku preradenia).

Jednotlivé pohyby zvierat je možné zadávať po naplnení 7 číselníkov (stajne, ocenenie, zaúčtovanie, preradenie, pohyby, kategórie, metódy). Pre naplnenie týchto číselníkov je možné použiť načítanie dát z pripravených vzorov, obsahujúce bežne používané druhy pohybov, kategórií apod. Modul je previazaný s účtovníctvom, pohyby a odpisy zvierat možno teda automaticky účtovať (podobne ako u majetku). Súčasťou je tiež spoločná evidencia zvierat - zásob a majetku, sledovanie zootechnických záznamov, sledovanie produkcie.

Základom pre prácu s modulom je naplnenie jednotlivých číselníkov.

Číselníky

1) Číselník stajní

Pre kód stajne je použitý jeden z číselníkov DAN#1, DAN#2 (doplnkové analýzy). Preto je potrebné v "Správca - globálne predvoľby - Evidencia" nastaviť, ktorý z týchto dvoch číselníkov bude použitý pre zadávanie stajní.

Pokiaľ už zvolený číselník (DAN#1 alebo DAN#2) už používate pre zadávanie iných hodnôt než stajní, je vhodné pre číslovanie stajní stanoviť takú číselnú radu, aby sa "neplietla" s číselnou radou, ktorá je už v číselníku zadaná.

Pokiaľ tento číselník zatiaľ používaný nie je, je potrebné v "Správca - Predvoľby globálne - Účtovníctvo - Doplnkové analýzy" povoliť DAN#1 alebo DAN#2 (a do popisu zadať napr. "Stajňa").

Samotné naplňovanie číselníku spočíva v zadaní číselného kódu stajne, názvu stajne a výberu kategórie (z číselníku kategórií). Môže byť pridelené stredisko a zákazka. Jedno číslo stajne teda môže byť v číselníku zadané viackrát, po každý krát však s inou kategóriou zvierat.

2) Číselník ocenení

V tomto číselníku sa zadáva ocenenie jednotlivých pohybov pre každú kategóriu.

3) Číselník zaúčtovania

Slúži k definovaniu účtovných predpisov pre jednotlivé pohyby a kategórie zvierat. Zároveň je možné ďalej rozčleniť účtovanie podľa zákaziek, stredísk a tiež typu evidencie. Pokiaľ je namiesto čísla účtu zadaný zástupný symbol #####, pri účtovaní sa účet preberie z číselníka kategórií.

4) Číselník preradenia

Tento číselník definuje možné presuny z kategórie zvierat do iných kategórií zvierat.

5) Číselník pohybov

Pri zadávaní pohybu je potrebné zvoliť, na základe ktorej metódy bude pohyb založený (zoznam metód je možné prehliadať v číselníku metód). Ďalej sa zadá číselný kód pohybu, jeho názov, a zvolí sa či ide o účtovný pohyb - bude braný do úvahy pri účtovaní zvierat.

6) Číselník kategórií

Tu sa definujú jednotlivé kategórie zvierat. Zadáva sa číselný kód kategórie, jej názov, merná jednotka a súvahový účet. Ďalej je tu nastavenie typu evidencia (individuálna/hromadná, odpisovanie). Pokiaľ je nastavená individuálna evidencia, karta potom obsahuje vždy jeden kus zvieraťa, u hromadnej evidencie sa potom na karte eviduje viac kusov. V tomto číselníku sa tiež nastavuje odpisovanie. Pri zadávaní položky číselníku je tiež možnosť zvoliť, či sa u danej kategórie bude vypočítavať vzrastový či hmotnostný prírastok za kŕmny deň.

7) Číselník metód

Slúži len k prehliadaniu, je to zoznam metód pohybov, s ktorými modul pracuje. Na základe týchto metód je možné definovať jednotlivé pohyby (viď. číselník pohybov).

Karty zvierat

Karty zvierat sú rozdelené na 3 záložky. Na záložke "Základné údaje" sú všetky najdôležitejšie údaje, na záložke "Ostatné údaje" sú údaje presnejšie špecifikujúce zviera vedené na karte, v záložke "Záznamy" je možné vytvárať ku karte záznamy podobným spôsobom ako v evidencii majetku.

Jednotlivé karty a zakladajú vždy niektorým z pohybov, ktorým nová karta vzniká.

U odpisovaných kariet je možné pomocou tlačidla "Odpisy" sledovať odpisové plány.

Kliknutím na tlačidlo "Pohyby" dole pod zoznamom kariet sa zobrazia pohyby ku karte, na ktorej je umiestnený kurzor.

Kliknutie na tlačidlo "Pohyby" hore nad zoznamom kariet spôsobí prepnutie do zoznamu všetkých pohybov. Potom sa tlačidlo zmení na "Karty", ktorým sa vrátime späť.

Pohyby

Hore nad zoznamom pohybov je prepínač umožňujúci filtrovanie zoznamu. Pomocou tlačidla "F3 - Nová" je možno zadávať pohyby. Pri zadávaní pohybu je najskôr nutné zadať "číslo stajne" (pokiaľ je na jednej stajni viac kategórií, program ponúka výber), ďalej je potrebné vybrať druh pohybu.

Podľa typu vybraného pohybu potom prebieha ďalšie zadávanie (napr. u preradení z jednej kategórie do inej je nutné zadať cieľovú kategóriu).

Pri uložení pohybu je automaticky prepočítaný konečný stav v mesiaci (a prípadne počiatočné a konečné stavy v nasledovných mesiacoch), sú tiež prepočítané hodiny na karte/kartách, ktorých sa pohyb týka.

Pod zoznamom pohybov je tlačidlo "Generovať automatické pohyby", ktoré slúži k vygenerovaniu pohybov Kŕmne dni, Vzrastový prírastok na kŕmny deň a hmotnostný prírastok na kŕmny deň (prírastky sa samozrejme počítajú len u kariet, ktoré patria do jednej z kategórií, ktorá má v číselníku kategórii tento výpočet povolený).

Tlačidlo "Generovať odpisy" sa používa pre vygenerovanie mesačných odpisov k jednotlivým odpisovaným kartám. Vygenerovaním odpisov sa dosiahne toho, že je možné sledovať aktuálne stavy na kartách bez toho, aby boli odpisy priamo účtované. Pokiaľ dôjde k zaúčtovaniu, budú v príslušnom mesiaci pohyby "Vygenerovaný odpis" nahradené pohybom "Zaúčtovaný odpis".

Pomocou tlačidla "Prehľady" je možno zobraziť prehľad, ktorého typ si užívateľ následne vyberie.

Účtovanie zvierat

Mesačné zaúčtovanie zvierat sa vykonáva podobne ako účtovanie majetku alebo skladu. Účtovanie zvierat sa vykonáva v "Evidencia - Prehľady, účtovanie - Účtovanie zvierat".

Pred samotným zaúčtovaním zvierat je potrebné nastaviť v "Správca - Predvoľby Globálne - Evidencia" nastaviť dokladovú radu pre účtovanie zvierat (ak to bude nová rada, je nutné založiť ju v dokladových radách).

Po spustení zaúčtovania užívateľ zvolí účtovný mesiac a spôsob zaúčtovania (súhrnne alebo detailne).

Zobrazí sa podklad pre zaúčtovanie, samotné zaúčtovanie sa spustí tlačítkom "Zaúčtovať".

Obsah stránky

PREMIER system SK

8 Zvieratá