7 Väzby

Väzby


Takmer zo všetkých evidenčných kníh IS PREMIER možno vytvoriť odkaz (alebo viac odkazov) na iné evidenčné knihy. Vďaka tejto možnosti si užívateľ môže prepojiť všetky záznamy z rôznych účtovných kníh, ktoré spolu nejako súvisia.

Väzby sa členia podľa ich účelu na:

  • informačné (nemajú vplyv na správnosť vedenia účtovníctva)
  • informačné o úhrade faktúry alebo iných záväzkov či pohľadávok (majú vplyv na správnosť vedenia účtovníctva)

Informačné väzby o úhradách faktúr apod. vznikajú automaticky. Všetky väzby je možné tiež zakladať ručne, a to obvyklým spôsobom.

Za pomoci väzby sa možno tiež ihneď prepnúť do odkazovanej knihy k danému zápisu pomocou dvojitého kliknutia myši alebo klávesy "Enter".


Prepojenie na externé dokumenty v ľubovolných formátoch


V kapitole "Väzby" je popísaný systém väzieb (celková previazanosť) programu PREMIER, ktorým sú jednotlivé moduly previazané. Možno ich tiež rozdeliť na:

1. Interné (väzby, ktoré sa vytvárajú medzi jednotlivými modulmi programu)

2. Externé (väzby na externé dokumenty v iných formátoch).

Interné väzby


Doklady sú previazané systémom interných väzieb, ktoré urýchľujú interaktívny pohyb medzi nadväzujúcimi dokladmi. Tvoria tak kompaktné a interaktívne centrum informácií. Pomocou väzby sa dá ihneď prepnúť do odkazovanej knihy k danému zápisu pomocou dvojitého kliknutia myšou alebo klávesy "Enter".

Zoznam väzieb k dokladu možno rovnako spustiť funkčnou klávesou "F12".


Vytvorenie väzby

Tieto väzby je možné vytvárať automaticky (napr. v prípade úhrady, realizácie objednávky) alebo ručne pomocou štandardných funkčných kláves.

Pozor!

Ak sa nevytvorí automatická väzba a užívateľ ju bude chcieť následne vytvoriť ručne, potom je nutné zvoliť správy typ väzby!

Napr. Užívateľ potrebuje z banky prijatú platbu na vydanú faktúru - tu je nutné vytvoriť typ väzby "úhrada faktúry". Platí, že väzba plní svoj účel len v prípade, že na vydanej faktúre aj na zápise v denníku o jej úhrade je rovnaký účet vrátane rovnakej analytiky.

Externé väzby


Externé väzby umožňujú prepojenie na externé dokumenty v ľubovoľných formátoch.

Z dokladu, na ktorý je nutné vytvoriť alebo naviazať už existujúci dokument, sa po stlačení klávesy F12 zobrazí dialóg "Väzby". Ďalej sa klávesou F3 ponúkne vytvorenie novej väzby z nasledujúcej ponuky.


Skenovať dokument - funkcia automatického prepojenia so skenerom, čo ponúka užívateľovi komfortne a rýchlo príslušný súbor naskenovať a ihneď uložiť do predvoleného adresára IS PREMIER.

Vložiť odkaz na existujúci - možno vytvoriť odkaz na akýkoľvek typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atď.).

Vložiť hyperlink - ďalšou možnosťou je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde sa príslušný dokument alebo informácie vzťahujúce sa k príslušnému dokladu, partnerovi či zákazke viažu.

Upraviť - možnosť zmeniť odkaz alebo popis odkazu.

Zmazať - odstráni vybraný dokument.

Pozor!

V prípade presunu adresára na iný disk, alebo pri premenovaní disku, zostane cesta aj väzba k tomuto dokumentu zachovaná.