3 Zásobník zostáv
Zásobník zostáv
Pomocou tohoto vysoko výkonného nástroja možno exportovať akékoľvek dokumenty do ľubovolných formátov (pdf, doc, html, jpg, odt, tiff, xps) či už jednotlivo alebo zlúčené v jednom výstupnom súbore, alebo zaslať e-mailom.
Zásobník zostáv možno vyvolať z hornej lišty alebo na základnej obrazovke.
Postup
Po kliknutí na tlačidlo tlačiarne u ľubovoľného dokladu/zostavy zvoľte Export. Tu okrem "Dátový export" a "Graphic export" nájdete aj záložku "Zásobník zostáv". V tejto záložke možno meniť informačné údaje exportovaného dokladu/zostavy a po kliknutí na OK sa doklad uloží do Zásobníku zostáv. Zásobník možno vyvolať z hornej lišty alebo základnej obrazovky.
Výhody
možnosť neskoršej tlače akýchkoľvek dokumentov (využitie predovšetkým u väčších firiem kde užívatelia zdieľajú tlačiareň alebo pri výpadku tlačiarne, keď sa minie toner, apod.).
možnosť zlučovania zostáv (napr. aktíva a pasíva s výkazom ziskov a prílohy k závierke, ďalej generácia do jedného pdf a zaslanie do zbierky listín)
ľahký export a hromadná korešpondencia (odosielanie mailom viac zostáv naraz)
lepšie náhľady s možnosťou dohľadávania v zostave
možnosť zdieľania zostáv s inými užívateľmi (napr. hlavný účtovník pripraví nejaké podklady a označí zdielanie s manažmentom)
možno využiť aj ako elektronickú archiváciu
zostavy možno ľubovolne premenovávať
zostavy alebo skupiny možno jednoducho ukladať a prenášať na vzdialené PC alebo do archívu
u exportov možnosť formátu XPS (XML paper specification), ďalej možnosť zakódovania súborov Pdf a možnosť automatickej kompresie do ZIP súboru.
Po otvorení Zásobníku sa ponúka rada možností:
V Zásobníku možno zostavy tlačiť jednotlivo alebo hromadne, zlúčiť do jedného dokumentu ľubovolného formátu, exportovať jednotlivé alebo zlúčené dokumenty do rôznych formátov, prípadne odoslať e-mailom.