Hlavní obrazovka

Výběr účetní jednotky - rozbalovací menu umožňuje změnu účetní jednotky pro aktuální práci s aplikací.

Neodeslané dokumenty - počet uložených dokumentů zvolené účetní jednotky, které nebyly odeslány. Interaktivní volba, kliknutím na ní se seznam zobrazí.

Skenovat - touto volbou bude spuštěn automatický sken dokumentu s dalšími funkcemi viz dále.

Volba doklad/obrázek - pokud si uživatel zvolí Doklad, bude mu aplikace při skenování pomáhat s jeho správným ohraničením a zároveň umožní sken vícestránkového dokumentu. Obrázek se pak chová jako klasický fotoaparát. Oba typy jsou ve formátu PDF.

Nastavení - nastavení aplikace.

Doklady - seznam všech dokladů ke zvolené účetní jednotce.

Ukončení - pro ukončení práce s aplikací.

Nastavení

Účetní jednotky

Zde je k dispozici seznam účetních jednotek s možností jejich založení volbou "+".

Kliknutím na řádek s jednotkou se spustí nastavení dané jednotky, kde je možno nadefinovat předvolby v případě odeslání dokladů e-mailem (komu, kopie, skrytá kopie, předmět, text e-mailu). Tyto vyplněné údaje se při odesílání dokladů z aplikace pomocí e-mailu budou automaticky přebírat.

Komunikace s PC pouze s definovaným IČ - spuštěním této volby a vyplněním IČ (případně jeho načtení pomocí QR kódu, který je k dispozici v programu pro spárování viz níže), bude možné odesílat doklady pouze do účetní jednotky v PREMIERU, která má v globálních předvolbách vyplněno dané IČ.

Tuto volbu doporučujeme zapnout a vyplnit, pokud máte v programu více účetních jednotek. Při práci s více záložkami, napříč jednotkami pak nedojde ke špatnému spárování.

Globální nastavení

Popis zařízení - slouží pro identifikaci zařízení.

Velikost snímaného obrázku

Výchozí přehled dokladů - volba typu zobrazení seznamu dokladů.

Sken dokumentu

Samotný sken dokumentů je jednoduchý a intuitivní. Stisknutím volby "skenovat" se uživateli zobrazí obrazovka fotoaparátu/skeneru.

Skenování dokumentu probíhá automaticky. Umístěte dokument do záběru fotoaparátu vašeho mobilního zařízení. Aplikace sama vybere a rozpozná dokument. Rozpoznaný dokument se zvýrazní ohraničením. Jakmile bude mít k dispozici celou stránku/dokument, sama sken provede. Aplikace je ihned nachystána na sken další strany pro vícestránkové dokumenty. Pakliže je daný dokument kompletní je nutné jej ihned "Uložit". U vícestránkového dokumentu je u volby "Uložit" vidět počet stran.

Pokud nechcete, aby aplikace skenovala automaticky, pak je nutné v pravé horní částky obrazovky přepnout z Auto na Ručně.

K dispozici je na horní liště obrazovky i další nastavení pro práci se skenerem - blesk a nastavení barev.

V levé dolní části obrazovky je vidět náhled na poslední skenovaný dokument. Pokud na něj kliknete, budete mít k dispozici další volby pro práci s dokumentem (ohraničení, barvy, otočení a odstranění).

Jednostránkové dokumenty je nutné vždy po naskenování dokumentu "Uložit" do seznamu dokumentů.

Seznam dokumentů

Pomocí volby "Doklady" se zobrazí seznam skenovaných dokladů.

Zde je možné zvolit zobrazení seznamu dokladů v pravém horním rohu na seznam nebo dlaždice (viz obr). Výchozí volbu zobrazení lze definovat v "Nastavení".

V horní části obrazovky lze využít filtr dokumentů na vše, odeslané a neodeslané.

U každého dokumentu jsou k dispozici následující informace:

náhled na dokument,
typ dokumentu (PF, VF, účtenka) - výchozí je nedefinováno, uživatelsky lze typ dokumentu změnit v detailu dokumentu,
počet stran daného dokumentu,
datum a čas vytvoření,
status:
- červený puntík - neodesláno,
- obálka - odesláno e-mailem,
- PC - odesláno přímo do PC pomocí spárování,
počet stran,
velikost dokumentu.

Kliknutím na dokument se zobrazí detail s možností:

většího náhledu,
odeslání daného dokumentu do PREMIERA,
zobrazit popis a podrobné informace o dokumentu,
dále se může:
- zvolit typ dokumentu z rozbalovací nabídky,
- editovat popis.

Odeslání do PREMIERU

Obecně lze z aplikace do PREMIERA odesílat doklady dvěma způsoby:

e-mailem,
spárováním s PC,

a to buď jednotlivě nebo hromadně.

S pomocí e-mailu

V detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "E-mail" odeslat doklad/doklady e-mailem.

Otevře se e-mailová aplikace, kde se automaticky předvyplní údaje ohledně příjemců, předmět a text zprávy dle "Nastavení" a jen se potvrdí odeslání.

Pokud máte v aplikaci PEMIER Ai nastaven daný e-mail pro automatický příjem dokumentů, pak se po odeslání dostanou přímo do Ai k vytěžování.

U tohoto způsobu je nutné mít u Vaše mobilního zařízení nastavenu možnost odesílání e-mailů.

Spárování s počítačem

Opět v detailu daného dokladu resp. v seznamu dokladů pomocí volby "Výběr" a následně označení zvolených dokladů lze jednotlivě resp. hromadně pomocí volby "PC" odeslat přímo do PC.

Spárování s počítačem probíhá prostřednictvím QR kódu, který vygeneruje PREMIER. Před prvním odesláním je nutné vyplnit IP PC, což provedete načtením uvedeného QR kódu. QR kód v sobě nese všechny nezbytné údaje pro nastavení včetně názvu účetní jednotky a IČ.

Jakmile bude spárováno, lze doklady odeslat pomocí "Odeslat do PC".

Je nutné, aby ve chvíli odeslání byla aktivní obrazovka pro příjem v PREMIERU a splnit technické požadavky.

Pozor, před prvním odesláním dokladu se objeví při prvním pokusu hláška viz obrázek, kde se aplikace ptá, zda uživatel povolí odeslání. Toto je nutné povolit a odeslání opakovat.