1. Moduly pro nastavení základních údajů

• Správce - Předvolby – Globální
  zde vyplníte název, IČ, DIČ, účetní soustavu a daňové nastavení (plátce/neplátce DPH, perioda přiznání apod.).

• Správce - Předvolby – Uživatelské
  slouží k nastavení pracovního prostředí jednotlivých uživatelů (osobní údaje, pracovní plocha).

2. Moduly pro nastavení účetního systému

• Osnova/Dokladové řady
  slouží pro definici účtové osnovy a nastavení dokladových řad

• Počáteční rozvaha
  počáteční stavy rozvahových účtů

3. Moduly pro pořizování vstupních dat

a integrování nepřímých zápisů do účetního deníku (vydané/přijaté faktury) a off-line účtování (mzdy, sklad, majetek).

• Deník

• Pokladna

• Banka

• Vzájemné zápočty

4. Moduly pro nastavení hlídání a automatizovaného pořizování periodických plateb

(záloha na daň, leasing, částečné platby faktur ad.) 

• Doklady trvalého účtování

5. Moduly pro sledování účtů, obratů, stavů

Položky na jednotlivých účtech, obraty na účtech, sledování počátečních a konečných zůstatků a jejich strukturu, párování dokladů pro zobrazení konečného zůstatku na účtu. 

• Hlavní kniha

• Otevřené položky

• Obratová předvaha

6. Moduly pro sestavení uzávěrkových výkazů

Aktiva, Pasiva, Výkaz zisků, 710 a nástavbové moduly pro tvorbu sestav, nezbytných pro sledování hospodaření firmy, vyhodnocování zakázek, středisek a partnerů, dále ekonomiky firmy a sledování struktury finančních toků firmy 

• Rozvaha, Výkazy (Aktiva, Pasiva, Výkaz zisků a ztrát, účet 710 a účet 702)

• Controlling

7. Moduly pro kontrolu a sestavení přiznání

• Daňová kancelář

• Finanční analýza

Než se začne účtovat – obecné účetní pojmy – nastavení

Základní princip účtování

• Primární účtování probíhá v modulu - Deník.
  Ten je rozdělen na dokladové řady (např. banka, pokladna, interní doklady).

• Doklady z jiných modulů (faktury, mzdy, sklad, evidence majetku) se do Deníku přenášejí:

  • automaticky on-line – vydané a přijaté faktury,

  • off-line – mzdy, sklad, odpisy.

Než začnete účtovat, je nutné nastavit základní účetní kategorie (účetní osnova, dokladové řady, předkontace).
Podrobnosti k tomu najdete v kapitole „Osnova, Doklady, Dokladové řady“.

Účetní soustava

PREMIER umožňuje vést:

• podnikatelské subjekty (CZ a SK),

• neziskové organizace (CZ a SK),

• příspěvkové organizace (CZ).

Postupy v programu jsou pro všechny subjekty stejné – liší se pouze číslování řádků ve výkazech. Díky tomu program automaticky vytvoří správné přehledy v Rozvaha/Výkaz podle zvolené soustavy.

Nastavení:

Správce - Předvolby - Globální - Obecné - Účetní soustava

Účetní období

• PREMIER umožňuje pracovat současně v aktuálním i minulých obdobích, dokud nejsou uzamčena.

• Období nastavíte ve Správce - Předvolby – Globální – Obecné (pole Aktuální účetní období).

• V síťovém provozu lze používat nastavení v Uživatelských předvolbách, aby změna neovlivnila všechny uživatele.

• Pokud běží program jen u jednoho uživatele, doporučuje se v Uživatelských předvolbách období nevyplňovat – načte se vždy z Globálních.

• Podrobněji v kapitole Volba období.

Uzamykání období

• Zamykání se provádí ve Správce - Zamykání period.

• Uzamčené období nelze měnit ani pořizovat nové doklady.

• Do přehledů a sestav minulých období lze nahlížet i bez přepnutí roku.

• Podrobněji zde v manuálu.

První účetní období

• Pokud firma vznikla na konci roku a nechce vést závěrku jen za pár týdnů, může mít první období delší než rok.

• Nastavení: Správce → Předvolby – Globální – Obecné → Účtuje se od vzniku (heslo: vznik).

Fiskální rok

• Program podporuje i hospodářský rok (např. 1. 7. – 30. 6.).

• Nastavení: Správce - Předvolby – Globální – Obecné - Začátek účetního roku.

• Pokud poslední „klasické“ období není 12 měsíců, zaškrtněte volbu Dobíhající rok je zkrácený.

Přechod na fiskální rok

Pokud firma přejde z kalendářního roku na fiskální rok (např. 1. 7.–30. 6.):

• Poslední „klasické“ období nemusí trvat přesně 12 měsíců.

  • může být kratší, když fiskální rok začíná v druhé polovině roku,

  • nebo delší, když začíná v první polovině roku.

Pokud je toto období kratší než kalendářní rok, nastavte ve: Správce - Předvolby – Globální – Obecné zaškrtávací políčko „Dobíhající rok je zkrácený“.

Daňové nastavení

Najdete v:

• Správce - Předvolby - Globální - Obecné - Daňové nastavení

Zde je nutné vyplnit:

• Typ subjektu – fyzická / právnická osoba.

• Plátcovství DPH – plátce / neplátce.

• Perioda přiznání k DPH – měsíční, kvartální apod.

• Zvláštní režim DPH – např. přenesená daňová povinnost (VAP), režim dle § 89.

• Skupinové DIČ.

• Další údaje – doporučuje se vyplnit všechny kolonky, protože se propisují do sestav a elektronických přiznání.

• Podrobně popsáno zde.

Kódy DPH a jejich účtování

Celý systém sledování DPH je založen na přiřazování jednotlivých kódů DPH jednotlivým dokladům, resp. položkám dokladu. Podrobně popsáno zde.

Najdete v:

• Správce - Předvolby - Globální - Obecné - Kódy DPH.

Každý kód obsahuje:

• sazbu DPH,

• řádek v přiznání k DPH,

• nastavení pro KH,

• předkontaci = účet, na který se má DPH účtovat,

• další specifické nastavení - režim OSS, reverse charge atd.

Střediska, zakázky a doplňkové analýzy

Program umožňuje sledovat náklady a výnosy ve třech úrovních:

1. Střediska

2. Zakázky

3. Doplňkové analýzy (až tři další uživatelsky definovatelné úrovně)

Nastavení:

• Správce - Správce - Střediska – definice středisek,

• Zakázky – Zakázky - Kniha zakázek - tvorba karet zakázek,

• Doplňkové analýzy - Správce - Předvolby - Globální - Účetnictví - Doplňkové analýzy (samotné definice doplňkových analýz se pak provádí ve Správci - Ostatní číselníky)

Využití

• Každý přehled a sestava umožňuje výběr kombinace těchto úrovní.

• Lze tvořit i stromovou strukturu (nadřazené/podřazené střediska či zakázky).

• Přehledy pak můžete filtrovat podle libovolně definovaných skupin nebo podle stromové struktury.

Cizí měny v účetnictví - kursové rozdíly

Program podporuje práci s cizími měnami v celém účetnictví.

Hlavní funkce

1. Pokladna a banka v cizí měně

   • možnost evidovat poklady a banky v cizí měně,

   • nastavuje se v dokladových řadách (viz Dokladové řady).

2. Doklady v cizí měně

   • při vystavení dokladu stačí zaškrtnout Doklad v cizí měně (levý dolní roh).

   • program nabídne výběr z kurzovního lístku a částky přepočítá.

3. Kurzové rozdíly

   • účty pro kurzové zisky a ztráty nastavíte v Správce - Předvolby - Globální - Účetnictví,

   • při úhradách a platbách se rozdíl počítá automaticky a zapíše se do deníku.

4. Přecenění pokladny/banky

   • funkce Přecenění pokladny/banky v horním menu Deník.

   • přecení stav k zadanému kurzu.

5. Přecenění pohledávek a závazků

   • ke konci účetního období program provede přecenění dle faktur a rozdíly zaúčtuje do nákladů nebo výnosů,

   • viz přecenění pohledávek/závazků.

6. Kurzovní lístek

   • dostupný v Pomůcky - Kurzovní lístek nebo na každém dokladu (Doklad v cizí měně, klávesa F7 / Ctrl+L).

   • umožňuje přidat, upravit či smazat měny a kurzy.

   • uchovává historii kurzů, poslední zadaný je vždy aktuální.

   • lze také stahovat automaticky z internetu,

   • podrobně zde.

7. Tisky a sestavy

   • možnost přehledů a výkazů v cizí měně (obratová předvaha, hlavní kniha, pohledávky/závazky).

   • při tisku lze zadat kurz, k němuž se částky přepočítají.

Postup při přechodu z jiného systému

Doporučený postup při přechodu z jiného systému je uveden zde.