NOVINKY VERZE X9

NOVÉ VYLEPŠENÉ ROZHRANÍ

Jsme rádi, že vám můžeme představit další krok v postupném zlepšování designu a prostředí našeho programu PREMIER. Rozhodli jsme se udělat velký krok vpřed a zaměřit se na modernizaci designu a uživatelského prostředí programu PREMIER. Naším cílem je vytvořit prostředí, které bude nejen efektivnější, ale také příjemnější nejen v grafickém vzhledu, ale také v ovládání programu, např. v práci s myší. Jedná se však pouze o začátek – již nyní pracujeme na dalších krocích, které posunou vizuální i funkční stránku systému ještě dále.

Jak zvolit nový vzhled?
Ihned po spuštění X9 si snadno vyberete vzhled zvolením nabídky.
Pokud se rozhodnete vrátit k původnímu, stačí kliknout na volbu v horní části obrazovky.

Jedná se však pouze o začátek – již nyní pracujeme na dalších krocích, které posunou vizuální i funkční stránku systému ještě dále, na dalších místech programu.

Děkujeme vám za vaše nápady a zpětnou vazbu, díky nimž můžeme společně neustále zlepšovat vaši práci s programem PREMIER.

Vyslyšeli jsme vaše připomínky a postupně upravujeme software pro snadnější práci a modernější vzhled, přičemž zachováváme snadné ovládání i oblíbené funkce, na které jste zvyklí.

Změnu vzhledu můžete provést i v seznamu účetních jednotek.

RYCHLEJŠÍ OVLÁDÁNÍ MYŠÍ

V nové verzi systému jsme výrazně vylepšili práci s myší. Nabídky a dialogy se nyní otevírají přesně tam, kde máte kurzor myši.

Již se nemusíte pracně přesouvat doprostřed obrazovky, kde se k výběru dosud nabízely. Vše máte ihned po ruce.

VÝHODY:

• Úspora času:
  Rychlejší přístup k funkcím.

• Efektivní ovládání:
  Žádné zbytečné pohyby myší.

ZMĚNA OBDOBÍ PŘÍMO V SESTAVÁCH

Verze X9 nabízí zásadní změnu v práci se sestavami napříč celým programem. Naše nová funkce v informačním systému umožňuje pohodlnější a rychlejší práci s výstupy. Uživatelé nyní mohou měnit období a další důležité parametry přímo v sestavě, bez nutnosti ji zavírat a vracet se zpět k nastavením.

To znamená:

• Úsporu času: Pokud potřebujete změnit období nebo jiný parametr (zakázka, středisko ad.), můžete to udělat hned, aniž byste opustili sestavu.

• Nastavený filtr zachován: Po změně období zůstane tzv. smartfiltr (ve sloupcích) uložen.

• Snazší ovládání: Zapomeňte na zbytečné klikání a přepínání – vše potřebné máte na dosah, kdykoliv to potřebujete.

• Vyšší efektivita práce: Méně přepínání mezi různými částmi systému znamená, že dokončíte práci rychleji a s menším úsilím.

Změnu období najdete v:

• Hlavní knize, Obratové předvaze

• Kniha pohledávek, Přehled pohledávek

• Kniha závazků, Přehled závazků

• Vybrané skladové přehledy

• Vybrané přehledu v Controllingu

Tato inovace je výsledkem naší snahy reagovat na vaše podněty a věříme, že vám usnadní každodenní práci s naším systémem.

FUNKCE "DOHLEDAT"

V rámci zlepšování uživatelského komfortu jsme do většiny obrazovek přidali funkci "Dohledat". která umožňuje snadné a rychlé vyhledávání výrazu v jednotlivých obrazovkách našeho systému. Už nemusíte zdlouhavě vybírat konkrétní sloupec a zde hledat vybranou položku. Stačí zadat klíčové slovo, hodnotu nebo datum a systém okamžitě zobrazí odpovídající výsledky.

Kde hledá ?

• Funkce hledá ve všech polích otevřeného seznamu nebo sestavy.

• Hledá fulltextově, stačí zadat jakýkoliv výraz byť jen prostřední část.

• Funkce vyhledá i hodnoty nebo datumy.

Kde najdete "Dohledat" ?

• Ve všech přehledech.

• Ve vazbách - takto můžete dohledat vazbu bez delší volby výrazu.
  
  
  

Při tvorbě interní vazby mezi jednotlivými moduly lze pro usnadnění vyhledávání vybrané položky použít volbu "Dohledat".

Stačí si stoupnout kurzorem na příslušný modul a ihned se aktivuje funkce "Dohledat", která umožní fulltextově vyhledat požadovanou položku v příslušném modulu.

Současně jsme modernizovali na unigrid vyhledávání z úvodní obrazovky.

Pro připomenutí funkce vyhledat z úvodní obrazovky prohledává celou účetní jednotku např. dle zvoleného čísla dokladu nebo partnera s možností prohledat i více období.

E-MAILY, EXPORTY, ELEKTRONICKÝ PODPIS

Vylepšili jsme obrazovku pro tvorbu e-mailů přes SMTP:

• Při tvorbě e-mailů máte nyní více prostoru pro tělo zprávy díky rozšíření obrazovky.

• Předměty e-mailů lze nyní nově vybírat z číselníku.
  
  
  

Modernizovali jsme elektronický podpis v dokumentu.

• Nyní je možné nastavit, aby se elektronický podpis zobrazil v exportovaném dokumentu.
  Exportovaný doklad tak bude mít atribut elektronického podpisu a grafickou značku.
  
  
  

• Elektronicky podepsat můžete nyní i dokumenty z mezd pro zaměstnance.
  Elektronický podpis lze použít pro všechny sestavy určené pro jednoho zaměstnance - pracovní smlouva, mzdový výměr, ELDP apod.
  Podepsané dokumenty můžete rovnou odeslat zaměstnancům na e-mail.

PŘEHLED ODESLANÉ POŠTY

Přichystali jsme pro vás i přehled odeslané pošty včetně detailů o odeslání e-mailů (příjemce atd.).

Na základě častých požadavků jsme pro vás připravili přehled o všech dokumentech odeslaných z programu PREMIER, včetně těch odeslaných přes SMTP server.

Přehled odeslané pošty obsahuje veškeré detaily, jako jsou příjemci a další informace o odeslaných e-mailech. Informace o odeslaném e-mailu najdete také v detailní historii tisku/exportů u jednotlivých dokladů.

OTEVŘENÉ POLOŽKY

Modernizovali jsme obrazovku pro párování otevřených položek na unigrid.

Tato aktualizace přináší široké možnosti pro zlepšení vaší práce – využijte všechny funkcionality unigridu, jako je pokročilé filtrování, řazení a rychlé vyhledávání.

Pomocí "Pohledu" si můžete změnit např. pořadí nebo šířku sloupců. Samozřejmostí je nová funkce "Dohledat" pro ještě snazší vyhledávání v celém seznamu.

HOMEBANKING

Nástavbu Homebanking průběžně doplňujeme o další formáty českých i zahraničních institucí a nově pracuje s formáty výpisů z:

• NEY spořitelní družstvo

• Prima Banka SK

• Worldline

• Erste Bank Romania

• Erste Bank Hungary

• Payoneer

• PKO Bank Polski Czech Branch

• Citibank Hungary

• OTP Bank Hungary

• BNP Paribas PL

• Unicredit Bank Rumunsko 

• platební brány Besteron

• Advanced Cash Limited
  
  

• Commerzbank

• Allegro

• Adyen

Průběžně aktualizovaný seznam všech podporovaných formátů najdete v manuálu.

Rozšířili jsme Homebanking o online komunikaci s další bankou – CREDITAS díky API bankovnictví. 

Stačí jen nastavit AccountId a Token, které získáte od banky, a můžete:

• Exportovat příkazy k úhradě přímo z programu.

• Stahovat výpisy z účtu bez nutnosti přihlašování do internetového bankovnictví.

API bankovnictví je již k dispozici také pro banky FIO, ČSOB, KB a RB.

DIGITALIZACE - NOVINKY V PREMIER Ai

Digitalizace s PREMIER Ai přináší rychlejší zpracování dokumentů, lepší přehlednost dat a úsporu času při každodenní práci. Za 1,5 roku od spuštění si naše řešení našlo cestu k více než 300 společnostem, které už vytěžily přes 1,5 milionu dokladů.
Tato praxe jasně ukazuje, že digitalizace není jen trend, ale skutečně funkční nástroj, který zvyšuje efektivitu práce, minimalizuje chybovost a šetří čas na rutinních úkolech. Firmy, které digitalizaci zavedly, dnes těží z výhod rychlého zpracování dokumentů a lepšího přístupu k datům.
Díky novinkám ve verzi X9, a především doplnění dalšího typu dokladu – účtenky, jsme tento proces posunuli ještě dál.

• U vydaných faktur a účtenek můžete využít tlačítka rychlých voleb pro snadné navedení položek dokladu.

• Nyní jsou přímo v náhledu dokumentu v seznamu Ai vidět barevně zvýrazněny vytěžené údaje. Respektován je i ZOOM (přiblížení/oddálení dokumentu).

• Celý náhled dokladu v seznamu Ai lze přepnout do levé části obrazovky.

• Nová hromadná akce „Změnit druh“. Díky této funkci lze hromadně přesouvat doklady, a to jednoduše mezi jednotlivé sekce (Účtenky, Vydané faktury,
  Přijaté faktury, Nezařazené).

• Nová funkce pro kontrolu příloh. Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo
  v celém systému.

• PREMIER Ai vytěžuje i číslo dodacího listu.

• Seznam dokladů v PREMIER Ai obsahuje více údajů (DUZP, původní název souboru).

• Součástí seznamu dokladů je i ovládací panel pro další akce s dokumentem (změna statusu, OCR převod, rozdělení dokumentu, změna modulu, řady ad.).

• Do PREMIER Ai byly doplněny příznaky (praporky), funkce, která uživateli umožňuje vizuálně si označit vybrané položky.

• K dispozici je první verze vytěžování polských faktur.

ÚČTENKY V PREMIER Ai

JAK NA TO?

• Vyfotit a odeslat – účtenku jednoduše kdekoliv v terénu vyfoťte (PS Skener) a odešlete e-mailem do PREMIERU, nebo ji přeneste obvyklými způsoby přímo do PREMIER Ai.

• Načíst a vytěžit – odeslanou účtenku najdete automaticky v PREMIER Ai, ze které po OCR převodu vytěží inteligentně údaje účtenky v závislosti na její čitelnosti.

• Zaúčtovat a archivovat – stejně jako u faktur pak jediným kliknutím zaúčtujete účtenku do pokladny, kde se automaticky připojí k účetnímu dokladu včetně náhledu, který máte všude v systému k dispozici.

JAKÉ VÝHODY TÍM ZÍSKÁM?

• Okamžité zpracování účtenky – než přijdete do kanceláře, účetní již může mít účtenky zpracované a archivované.
  Rychlé vytěžení údajů – inteligentně vytěží nezbytné údaje a rychle zaúčtuje. Už nemusíte pracně pátrat po datumu nebo částce na účtence.

• Jistotu a úsporu času – už žádná manuální práce, kopírování účtenek, přepisování údajů. Úsporu 70 % času a jistotu, že účtenku již neztratíte a ani nevybledne.