Založení skladové karty
Založení skladové karty do seznamu lze provést více způsoby
V modulu „Skladové karty“ pomocí standardní funkční klávesy F3.
Po stisku klávesy "F3 - Nová" se nabídne okno pro zadávání údajů skladové karty, které je tematicky rozloženo do záložek.Tip
Kombinací kláves "F3 + Shift" lze pořídit kopii skladové karty, na které se nachází kurzor.
- Napříč skladovými moduly při zadávání nové položky dokladu
Pomocí volby "?" - "Přidat novou skladovou kartu".
Na této stránce najdete:
Kapitoly k modulu:
Údaje na skladové kartě
Údaje na skladové kartě jsou tematicky rozloženo do záložek.
Upozornění
Údaje na skladové kartě jsou nepovinné, pouze inventární číslo je nutné vyplnit.
1 Základní údaje (skladové karty)
Inventární číslo
Může být až 20-ti znakové a lze použít alfanumerické znaky.
Program nabízí funkci pro automatizované generování následujícího inventárního čísla skladové karty podle počátečních znaků, kdy lze zadat pouze počáteční znaky nového inventárního čísla a kliknout na ikonu "kouzelné hůlky" vedle pole pro inventární číslo. Program automaticky vygeneruje inventární číslo o 1 větší než je inventární číslo začínající zadanými počátečními znaky.
Upozornění
Změna inventárního číslo skladové karty, na níž je již pohyb: Při této změně program automaticky upozorní, že se jedná o kartu s pohybem a zeptá se, zda opravdu změnit číslo karty na všech příjemkách, výdejkách a objednávkách. Potvrzením volby dojde k přečíslování.
Alternativní názvy a EAN kódy
Program umožňuje také alternativní vyhledávání pomocí dalších výrazů a EAN kódů. V alternativním vyhledáváním si uživatel nastaví vyhledávací výrazy nebo EAN kódy, podle niž bude chtít následně vyhledávat skladovou kartu
Alternativní názvy a EAN kódy
Program umožňuje také alternativní vyhledávání pomocí dalších výrazů a EAN kódů. V alternativním vyhledáváním si uživatel nastaví vyhledávací výrazy nebo EAN kódy, podle niž bude chtít následně vyhledávat skladovou kartu.
Název
Libovolný textový (resp. číselný údaj, podle kterého lze vyhledávat či řadit seznam skladových karet).
Jiný výraz #1, #2, #3
Libovolné definovatelné údaje pro potřeby uživatele. Do těchto polí lze přímo psát např. názvy v cizích jazycích, uvést katalogové číslo dodavatele nebo vybírat z číselníku (na konci pole "?" - úložiště tohoto číselníku je ve "Správce - Ostatní číselníky - Sklad").
Tyto jiné výrazy lze pak libovolně vkládat do uživatelských formulářů (dodací list, objednávka, faktura ad.).
Jiné výrazy si uživatel pojmenuje, a to ve "Správce - Předvolby - Globální - Sklad - Základní - Uživatelské popisky ve skl. dokladech - Skl. karty".
Platnost do roku
Vyplněním roku se ukončí platnost skladové karty. Zobrazení ukončených a platných karet má pak vazbu na "Doplňující filtr“, který je umístěn v seznamu skladových karet.
Upozornění
Sortiment
Sortiment je označení určité skupiny zásob se stejným znakem, slouží tedy ke „grupování skladových karet“. Výběr probíhá z číselníku zadáním kódu/části názvu sortimentu a Entrem nebo kliknutím na "?" na konci pole. Sortiment je jeden z výběrových kritérii v různých skladových přehledech a také jednou z úrovní pro nastavení účtování a cen více zde.
MJ
Označení základní měrné jednotky skladové karty. Výběr probíhá stejně jako u Sortimentu (psaním nebo otazníkem) více zde. Zde je také možnost nastavit počet desetinných míst k měrné jednotce.
Kód zboží dle celního sazebníku EU
Vyplněním klíčového výrazu nebo části kódu se nabídne celní sazebník, z něhož se vybere příslušná kategorie, která slouží pro vyplnění výkazu INTRASTAT.
Původ - stát
Označení státu původu zboží.
MJ/kg
Údaj, kolik MJ (základní MJ) je v 1 kilogramu.
Upozornění
kg/MJ
Údaj, kolik váží 1 MJ (základní MJ).
Druh balení
MJ/Bal - počet základních MJ v jednom balení.
Bal/paletu - počet balení na jedné paletě.
Vedle uvedených údajů jsou zaškrtávací volby "Variabilní balení/paletu". Pokud je počet MJ v jednom balení nebo balení na jedné paletě konstantní, volby se nezaškrtávají. Ve skladových dokladech pak lze zadávat množství v základní MJ nebo počet balení/palet v příslušných polích. Zadáním jednoho z uvedených údajů se automaticky přepočte množství základní MJ/počet balení/, palet.
Zaškrtnutím voleb "Variabilní balení/paletu" lze v případě, kdy při příjmu/výdeji aktuálně neodpovídá množství základní MJ počtu balení/palet, tyto údaje přepsat bez zpětného přepočtu základní MJ.
EAN
Pole pro vložení EAN kódu zásoby, který slouží pro načítaní karty prostřednictvím čtečky čárových kódů (viz. Čárové kódy). Tyto kódy lze hromadně generovat z horního menu „Sklad-Hromadná generace EAN kódů dle IČ (inventárního čísla).“ Pro automatické generování EAN kódů je nutné zadat před generování přidělené předčíslí formátu EAN. Program vygeneruje EAN kódy kartám bez uvedeného EAN kódu.
pro EAN128
Výběr datového údaje na paletový štítek - datum výroby, datum balení, minimální trvanlivost nebo použitelnost do (tisk viz. příjemky, výdejky).
EAN balení
Čárový kód balení - tiskne se na paletový štítek (viz. příjemky, výdejky).
Upozornění
Umístění
Identifikace umístění zásob (např. hala1, řada2,...). Dle tohoto údaje lze tisknout seznam pro provedení Inventury. Tento údaj lze lze zadávat z číselníku.
Min., Ideální a Max. množství
Podle těchto kategorií program vytvoří sestavu o podlimitních a nadlimitních stavech (Sklad - Přehledy - Přehled nedostatků zásob). Informace o minimálním a maximálním množství program také využívá při automatizovaném návrhu vystavené objednávky podle těchto kritérií.
Tip
Pro stanovení těchto hodnot lze využít funkci automatického návrhu - Návrhář minimálního množství.
Identifikátory
Umožňují definovat různé podmínky výběru nebo označení vybrané skupiny skladových karet zásob. Tyto podmínky zpravidla představují určitá kritéria, která jsou společná pro tuto skupinu skladových karet. Vhodnou kombinací identifikátorů je možné vytvářet dokonalou filtraci skladových karet zásob při vytváření ceníku, veškerých přehledů, analýz. Stisknutím klávesy "Enter“ v příslušném poli nebo kliknutím myši na číslo identifikátoru se aktivuje číselník, kterým lze pořizovat příslušné kritéria.
Uživatelské údaje #1 - #8
Prostor pro libovolně definovatelné údaje. Údaje se pojmenovávají stejně jako Jiné výrazy #1 ,- #3 a to ve "Správce - Předvolby - Globální - Sklad - Základní - Uživatelské popisky ve skl. dokladech - Skl. karty". Tyto údaje lze exportovat/importovat do/z xls a také na e-shop. I těmto uživatelským údajům si může uživatel nadefinovat číselníky (textové vzory) pomocí tlačítka "?", ze kterých může údaje následně jen vybírat.
Barva řádku v seznamu
Touto volbou lze vybraným kartám přiřadit barvu, pod kterou se budou v seznamu karet zobrazovat. Tato barva je zachována také při výběru položek např. na příjemce či výdejce. Lze tak ihned opticky rozlišit určitou skupinu karet. Barva se přiřadí kliknutím na "Barva řádku v seznamu", výběrem barvy a poté na "OK“.
2 Prodejní ceny
Tato záložka je dále rozdělena do 3 podzáložek:
2.1 Obecné ceny
V záložce obecné ceny se nastavuje způsob výpočtu ceny, zaokrouhlení a samotná cena. Cenu je možné zadávat také v cizích měnách. Problematika cen je podobně popsána k kapitole "Ceny v programu".
Tlačítko "Návrhář cen" pak spustí nástroj, ve kterém se zobrazí vývoj pořizovacích cen a je možné si pomocí zvoleného způsobu vypočítat marži.
Na této záložce se rovněž nastavuje "Nejčastější kód DPH při prodeji" (kód DPH se vybere z nabídky).
Zároveň se zde nachází volba, která znemožní k této skladové kartě přidávat slevy - "Zakázat slevy".
Pokud se zde zaškrtne volba "Povolit měnit ceny u pokladního režimu", pak u této skladové karty bude umožněno v pokladním režimu změnit ceny.
"Nákladová cena" - nákladová cena, která je zde vyplněna může sloužit při návrhu vstupní ceny při příjmu zboží viz "Druhy pohybů" nebo pro tvorbu prodejní ceny viz kapitola "Ceny v programu". Pokud je tato cena vyplněna, pak také vstupuje přednostně (před skladovou cenou) do "šablon výrobních soupisek".
"Kód spotřební daně" - pokud se k dané skladové kartě vztahuje spotřební daň, zde se zadá její kód.
Volbou "Spotřební daň připočíst při tvorbě DL k prodejní ceně", pak lze nastavit to, že program automaticky připočítá spotřební daň k prodejní ceně skladové karty. Pokud prodejní cena již spotřební daň obsahuje, tato volba zůstává nezaškrtnuta.
Prodej se spotřební daní je podrobně popsán zde.
2.2 Výjimky, vázané ceny
V záložce výjimky, vázané ceny se k dané skladové kartě definují zákaznické ceny, Podrobněji o tomto modulu viz. kapitola "Zákaznické ceníky".
2.3 Ostatní, Dárkové poukazy
Toto je karta dárkového poukazu s platností __ měsíců, víc o poukazech zde.
Příklad
3 Účtování (skladové karty)
Zde lze definovat účty pro individuální účetní kontaci pohybů k příslušné skladové položce. Toto účtování má nejvyšší prioritu.
Poznámka
V kartě se předkontace nastavují zpravidla jen v případech, kdy se používají analytické účty individuálně určené pro konkrétní karty. Zejména tedy u výnosových účtů, které se přenášejí při prodeji zboží na fakturu/paragon nebo u nákladových účtů spotřeby materiálu či zboží. V ostatních případech zůstává toto pole prázdné.
Dosazování účetní kontace na položkách skladových dokladů/faktur/paragonů se řídí následující hierarchií (od nejvyšší priority):
- skladová karta
- druh pohybu
- doplňková analýza #1
- číselník sortimentů
- seznam skladů
4. Rozčlenění
Vynucené rozčlenění (šarže, sériová čísla, barvy, rozměry ad. kritéria)
Tato nabídka umožňuje rozdělovat množství na skladové kartě dle jednotlivých kritérií – šarže, sériová čísla ad. parametry, kterými lze označit či definovat jednotlivé kusy (skupiny kusů) v rámci jedné skladové karty a přiřazovat k nim nejrůznější kritéria (viz. obrázek). Při příjmu/výdeji skladových položek se zadávají konkrétní položky, dle příslušného označení. Je tak k dispozici zůstatek skladové karty s detailním rozčleněním na jednotlivé kusy či skupiny kusů (např. palety) s označením příslušných kritérií. Tato funkce pak může mít využití např. u počítačových firem (přiřazení sériového čísla ke každému kusu), dále u nemocnic či farmaceutické firmy (šarže, doba trvanlivosti), rozměry (sklo, ocelové ingoty), oděvní průmysl (velikosti) apod. Systém pak při každém příjmu/výdeji nutí zboží/materiál na příjemce rozčlenit dle nastavených kritérií.
Lze nastavit rozčlenění dle více kritérií, tzn. že u každého kusu, nebo skupiny se musí při příjmu/výdeji zadat všechna kritéria, která jsou na skladové kartě označená jako vynucené rozčlenění.
Popis nastavení a práce se skladovou kartou, na které je nastaveno rozčlenění je podrobně popsáno v kapitole "Skladová karta s rozčleněním"
Záruční doba
Mimo rozčlenění lze v této záložce lze také nastavit záruční dobu.
375px
5 Alternativní MJ – Přepočet měrných jednotek
Zde lze nastavit jinou (alternativní) měrnou jednotku (např. metry, litry) než je základní MJ (kusy, kila). Při zadávání množství ve skladových dokladech tak lze zadat základní nebo alternativní MJ.
6 Obaly
Problematika obalů je trochu komplikovaná a lze ji vidět ve dvou základních rovinách:
- Sledování toku vratných obalů a jejich evidování (viz.horní část obrázku)
- Sledování spotřeby obalů a jejich statistické vyhodnocování pro účely normy EKO-KOM.
Ad1) Jedná se o možnost vytvořit vazbu mezi vyskladňovanou kartou a příslušnými obaly použitými při prodeji příslušné položky. Tzn. že např. při vyskladnění 5 kusů příslušného zboží program automaticky vyskladní 5 kusů obalů (tedy karty, jejíž číslo je uvedeno v poli "k 1 MJ“.) V dalších polích (k balení, paleta) jsou pak uvedeny obaly, které se mají vyskladnit při prodeji většího množství příslušného zboží, tzn. při vyskladnění 1 balení se má automaticky vyskladnit jedna krabice atd.
Ad2) V dolní části, pod názvem "Tato zásoba obsahuje obaly“, se pak definuje skladba obalů na jednu MJ nebo balení, která slouží k výpočtu podkladu pro statistiku vykazování spotřebovaných obalů při prodeji zboží. V jednotlivých polích Obalů se dají definovat číselník obalů, ze kterých pak lze nastavovat na požadovaných kartách potřebný obal a jeho váhu za 1 MJ nebo balení. V modulu "Přehledy - Přehledy o obalech“ pak lze nalézt celkovou statistiku spotřeby obalů.
Nerozpočítávat k této kartě souhrnné doprovodné náklady u příjmu – např. pro obaly se nerozpočítávají doprovodné náklady, tudíž tímto nastavením lze toto omezit.
7 Crossreference
Záložka crossreference slouží k přiřazení dodavatele/lů ke konkrétní skladové kartě. Kromě dodavatele program nabízí možnost přiřadit další údaje:
Katalogové číslo partnera – umožňuje vyhledávat skladovou kartu podle čísla dodavatele, samozřejmě pouze tehdy, kdy je na příslušném dokladu dosazen vybraný partner. Tento údaje lze také tisknout na objednávku k dodavateli místo vlastního inventárního čísla (v dialogu tisku vystavené objednávky lze zvolit tisk katalogového čísla partnera namísto inventárního čísla).
Související karta – např. ke skladové kartě jízdního kola lze jako související kartu nastavit např. světla, blatníky, nosiče, atd. Zaškrtnutím volby "Nezobrazovat tuto cross-referenci na související kartě" se tato/tyto karta/y nebudou v seznamu skladových karet427px pod seznamem karet zobrazovat (příklad: jako související karta jízdního kola je nastavená sklad. karta nosiče. V seznamovém zobrazení skladových karet se pod skladovou kartou nosiče nezobrazí skladová karta jízdního kola).
Srovnávací/smluvní cena – přiřazením dodavatelské/smluvní ceny v místní nebo cizí (vyplněním kódu měny) měně dodavatele/lů k příslušné kartě se tato automaticky dosadí do vystavené objednávky/příjemky.
Vyplňování partnera do crossreferencí není samozřejmě povinné a je důležité pro klienty, kteří vystavují objednávky. Další informace viz kapitola vystavené objednávky.
Údaje z crossreferencí lze tisknout ve skladových dokladech (objednávky IN - OUT, příjemky, výdejky). Tato možnost se povolí ve Správci - Předvolby - Globální - Sklad - Ostatní.
Údaj "x_cross" → Katalogové číslo u partnera.
Údaj "x_cross_tx" → Jiné pojmenování u partnera.
8 Sady
Tato záložka slouží k vytváření sad, setů nebo balíčků. Podrobněji o sadách (nastavení, prodej sad atd.)viz kapitola Sady.
9 Texty
Popis # 1 a #2 - alternativní texty (1. popis může mít max. 240 znaků a 2. popis 960 znaků).
Neomezený popis – další popis skladové karty, libovolně dlouhý.
10 Obrázek
V poli "Obrázek není zadán“ se po načtení/nalistování (tlačítko pod tímto polem) tento obrázek zobrazí. Ke každé skladové kartě lze přiřadit více obrázků. Tyto obrázky se zobrazí v miniaturách pod hlavním obrázkem.
Přidat obrázek / dokument ke skladové kartě
Obrázky / dokumenty lze přidávat ke skladové kartě jednoduše formou:
- drag and drop,
- vložením ze schránky,
- načtením z adresáře,
- mobilní aplikací .... aplikace je nyní ve fázi schvalování,
přímým skenováním.
Lze i přetahovat/kopírovat obrázky přímo z www stránek (např. z e-shopů).
U obrázků je možno "Změnit pořadí" a případně rotovat.
Upozornění
Na horní liště je rovněž k dispozici funkce "Hromadné založení podsložek", která automaticky založí ke každé kartě podsložku. Slouží pro větší přehlednost, nedochází ke kolizi s názvem. Řadí se abecedně, jako hlavní je první v pořadí a nebo ten obrázek, co má stejné jméno jako karta. Samostatné složky slouží také např. pro kopírovaní většího množství obrázků ke kartám mimo PREMIER. Aby se následně obrázky přiřadily obrázky ke správné kartě i v programu, pak je nutné spustit funkci "Hromadně přiřadit (zařadit do indexů) volné obrázky z podsložek."
Poznámka – další libovolný text (16ti znakový).
Tisknout/Odeslat na e-mail - pomocí této volby je možné si vytisknout/exportovat/poslat na e-mail skladovou kartu. Po stisknutí této volby se uživatel může ještě zvolit, které ceny se budou tisknout (rab. skupiny, měny, s a bez DPH) nebo zda se má v tisku projevit i aktuální množství na skladě.
Tip
Obrázky lze nahrát do skladových karet také hromadně, importem z Excelu. Více zde.
Specifikace karty
Nadřazená karta – umožňuje sledovat zůstatek v souhrnu více skladových karet v rámci jedné karty. Nadřazená karta slouží primárně k vyhledání/výběru podřazených karet: v dokladu po zadání nadřazené karty se nabídnou veškeré podřazené karty k finálnímu výběru. Tj. standardně se u nadřazené karty neevidují pohyby/zůstatky, jen se přes ně vyhledává popř. sumarizuje v přehledech apod.
Výrobek/sada - podrobně popsáno v kapitole "Sady"
Karta služeb -.zaškrtnutím této volby se z dané skladové karty stává karta služeb. Celá řada firem ke zboží fakturuje další položky ve formě služeb (či obchodují pouze se službami), ovšem jejich objem je značně velký. Proto lze zde využít skladové karty pro definici služeb Karty služeb - tyto karty se nemusí naskladňovat - skladová cena je tedy nulová, nehlídá se výdej do záporu a rezervace. Z těchto karet je možno „vydávat“ služby do spotřeby formou výdejky s následným vytvořením faktury.
Přidružené doklady
Přidružené doklady nabízí zcela unikátní a interaktivní přehled veškerých informací týkajících se konkrétního skladové karty Prostřednictvím jednotlivých záložek odkazujících na veškeré účetní a evidenční případy, ve kterých se skladový karty objevuje, se lze na tyto doklady nejenom inteligentně a rychle přesouvat, ale rovněž přímo v těchto záložkách provádět přidávání, změny a mazání záznamů na jednotlivých dokladech.
