Údaje na skladové kartě

Údaje na skladové kartě jsou  tematicky rozloženo do záložek.

1 Základní údaje (skladové karty)

Inventární číslo

Může být až 20-ti znakové a lze použít alfanumerické znaky.

Program nabízí funkci pro automatizované generování následujícího inventárního čísla skladové karty podle počátečních znaků, kdy lze zadat pouze počáteční znaky nového inventárního čísla a kliknout na ikonu "kouzelné hůlky" vedle pole pro inventární číslo. Program automaticky vygeneruje inventární číslo o 1 větší než je inventární číslo začínající zadanými počátečními znaky.

Alternativní názvy a EAN kódy

Program umožňuje také alternativní vyhledávání pomocí dalších výrazů a EAN kódů. V alternativním vyhledáváním si uživatel nastaví vyhledávací výrazy nebo EAN kódy, podle niž bude chtít následně vyhledávat skladovou kartu

Název

Libovolný textový (resp. číselný údaj, podle kterého lze vyhledávat či řadit seznam skladových karet).

Jiný výraz #1, #2, #3

Libovolné definovatelné údaje pro potřeby uživatele. Do těchto polí lze přímo psát např. názvy v cizích jazycích, uvést katalogové číslo dodavatele nebo vybírat z číselníku (na konci pole "?" - úložiště tohoto číselníku je ve "Správce - Ostatní číselníky - Sklad").

Tyto jiné výrazy lze pak libovolně vkládat do uživatelských formulářů (dodací list, objednávka, faktura ad.).

Jiné výrazy si uživatel pojmenuje, a to ve "Správce - Předvolby - Globální - Sklad - Základní - Uživatelské popisky ve skl. dokladech - Skl. karty".

2.1 Obecné ceny

V záložce obecné ceny se nastavuje způsob výpočtu ceny, zaokrouhlení a samotná cena. Cenu je možné zadávat také v cizích měnách. Problematika cen je podobně popsána k kapitole "Ceny v programu". 

Tlačítko "Návrhář cen" pak spustí nástroj, ve kterém se zobrazí vývoj pořizovacích cen a je možné si pomocí zvoleného způsobu vypočítat marži.

Na této záložce se rovněž nastavuje "Nejčastější kód DPH při prodeji" (kód DPH se vybere z nabídky).

Zároveň se zde nachází volba, která znemožní k této skladové kartě přidávat slevy - "Zakázat slevy".

Pokud se zde zaškrtne volba "Povolit měnit ceny u pokladního režimu", pak u této skladové karty bude umožněno v pokladním režimu změnit ceny.

"Nákladová cena" - nákladová cena, která je zde vyplněna může sloužit při návrhu vstupní ceny při příjmu zboží  viz "Druhy pohybů" nebo pro tvorbu prodejní ceny viz kapitola "Ceny v programu". Pokud je tato cena vyplněna, pak také vstupuje přednostně (před skladovou cenou) do "šablon výrobních soupisek".

"Kód spotřební daně" - pokud se k dané skladové kartě vztahuje spotřební daň, zde se zadá její kód.

Volbou "Spotřební daň připočíst při tvorbě DL k prodejní ceně", pak lze nastavit to, že program automaticky připočítá spotřební daň k prodejní ceně skladové karty.  Pokud prodejní cena již spotřební daň obsahuje, tato volba zůstává nezaškrtnuta.

Prodej se spotřební daní je podrobně popsán zde.

2.2  Výjimky, vázané ceny

V záložce výjimky, vázané ceny se k dané skladové kartě definují zákaznické ceny, Podrobněji o tomto modulu viz. kapitola "Zákaznické ceníky".

2.3 Ostatní, Dárkové poukazy

Toto je karta dárkového poukazu s platností __ měsíců, víc o poukazech zde.

3 Účtování (skladové karty)

Zde lze definovat účty pro individuální účetní kontaci pohybů k příslušné skladové položce. Toto účtování má nejvyšší prioritu.

V kartě se předkontace nastavují zpravidla jen v případech, kdy se používají analytické účty individuálně určené pro konkrétní karty. Zejména tedy u výnosových účtů, které se přenášejí při prodeji zboží na fakturu/paragon nebo u nákladových účtů spotřeby materiálu či zboží. V ostatních případech zůstává toto pole prázdné.

Dosazování účetní kontace na položkách skladových dokladů/faktur/paragonů se řídí následující hierarchií (od nejvyšší priority):

• skladová karta
• druh pohybu
• doplňková analýza #1
• číselník sortimentů
• seznam skladů

4. Rozčlenění

Vynucené rozčlenění (šarže, sériová čísla, barvy, rozměry ad. kritéria)

Tato nabídka umožňuje rozdělovat množství na skladové kartě dle jednotlivých kritérií – šarže, sériová čísla ad. parametry, kterými lze označit či definovat jednotlivé kusy (skupiny kusů) v rámci jedné skladové karty a přiřazovat k nim nejrůznější kritéria (viz. obrázek). Při příjmu/výdeji skladových položek se zadávají konkrétní položky, dle příslušného označení. Je tak k dispozici zůstatek skladové karty s detailním rozčleněním na jednotlivé kusy či skupiny kusů (např. palety) s označením příslušných kritérií. Tato funkce pak může mít využití např. u počítačových firem (přiřazení sériového čísla ke každému kusu), dále u nemocnic či farmaceutické firmy (šarže, doba trvanlivosti), rozměry (sklo, ocelové ingoty), oděvní průmysl (velikosti) apod. Systém pak při každém příjmu/výdeji nutí zboží/materiál na příjemce rozčlenit dle nastavených kritérií.

Lze nastavit rozčlenění dle více kritérií, tzn. že u každého kusu, nebo skupiny se musí při příjmu/výdeji zadat všechna kritéria, která jsou na skladové kartě označená jako vynucené rozčlenění.

Popis nastavení a práce se skladovou kartou, na které je nastaveno rozčlenění je podrobně popsáno v kapitole "Skladová karta s rozčleněním"

Záruční doba

Mimo rozčlenění lze v této záložce lze také nastavit záruční dobu.

5 Alternativní MJ – Přepočet měrných jednotek

 Zde lze nastavit jinou (alternativní) měrnou jednotku (např. metry, litry) než je základní MJ (kusy, kila). Při zadávání množství ve skladových dokladech tak lze zadat základní nebo alternativní MJ.

6 Obaly

Problematika obalů je trochu komplikovaná a lze ji vidět ve dvou základních rovinách:

1. Sledování toku vratných obalů a jejich evidování (viz.horní část obrázku)
2. Sledování spotřeby obalů a jejich statistické vyhodnocování pro účely normy EKO-KOM.

Ad1) Jedná se o možnost vytvořit vazbu mezi vyskladňovanou kartou a příslušnými obaly použitými při prodeji příslušné položky. Tzn. že např. při vyskladnění 5 kusů příslušného zboží program automaticky vyskladní 5 kusů obalů (tedy karty, jejíž číslo je uvedeno v poli "k 1 MJ“.) V dalších polích (k balení, paleta) jsou pak uvedeny obaly, které se mají vyskladnit při prodeji většího množství příslušného zboží, tzn. při vyskladnění 1 balení se má automaticky vyskladnit jedna krabice atd.

Ad2) V dolní části, pod názvem "Tato zásoba obsahuje obaly“, se pak definuje skladba obalů na jednu MJ nebo balení, která slouží k výpočtu podkladu pro statistiku vykazování spotřebovaných obalů při prodeji zboží. V jednotlivých polích Obalů se dají definovat číselník obalů, ze kterých pak lze nastavovat na požadovaných kartách potřebný obal a jeho váhu za 1 MJ nebo balení. V modulu "Přehledy - Přehledy o obalech“ pak lze nalézt celkovou statistiku spotřeby obalů.

Nerozpočítávat k této kartě souhrnné doprovodné náklady u příjmu – např. pro obaly se nerozpočítávají doprovodné náklady, tudíž tímto nastavením lze toto omezit.

7 Crossreference

Záložka crossreference slouží k přiřazení dodavatele/lů ke konkrétní skladové kartě. Kromě dodavatele program nabízí možnost přiřadit další údaje:

Katalogové číslo partnera – umožňuje vyhledávat skladovou kartu podle čísla dodavatele, samozřejmě pouze tehdy, kdy je na příslušném dokladu dosazen vybraný partner. Tento údaje lze také tisknout na objednávku k dodavateli místo vlastního inventárního čísla (v dialogu tisku vystavené objednávky lze zvolit tisk katalogového čísla partnera namísto inventárního čísla).

Související karta – např. ke skladové kartě jízdního kola lze jako související kartu nastavit např. světla, blatníky, nosiče, atd. Zaškrtnutím volby "Nezobrazovat tuto cross-referenci na související kartě" se tato/tyto karta/y nebudou v seznamu skladových karet427px pod seznamem karet zobrazovat (příklad: jako související karta jízdního kola je nastavená sklad. karta nosiče. V seznamovém zobrazení skladových karet se pod skladovou kartou nosiče nezobrazí skladová karta jízdního kola).

Srovnávací/smluvní cena – přiřazením dodavatelské/smluvní ceny v místní nebo cizí (vyplněním kódu měny) měně dodavatele/lů k příslušné kartě se tato automaticky dosadí do vystavené objednávky/příjemky.

Stav u dodavatele - je možné online propojit s dodavatelem přes API konektor. Program pak stav zboží u dodavatele hlídá v případě vytváření objednávek na základě nedostatku zásob, viz Vystavené objednávky.

Vyplňování partnera do crossreferencí není samozřejmě povinné a je důležité pro klienty, kteří vystavují objednávky. Další informace viz kapitola vystavené objednávky.

Údaje z crossreferencí lze tisknout ve skladových dokladech (objednávky IN - OUT, příjemky, výdejky). Tato možnost se povolí ve Správci - Předvolby - Globální - Sklad - Ostatní. 

8 Sady

Tato záložka slouží k vytváření sad, setů nebo balíčků. Podrobněji o sadách (nastavení, prodej sad atd.)viz kapitola Sady.

9 Texty

 Popis # 1 a #2 - alternativní texty (1. popis může mít max. 240 znaků a 2. popis 960 znaků).

 Neomezený popis – další popis skladové karty, libovolně dlouhý.

10 Obrázek

V poli "Obrázek není zadán“ se po načtení/nalistování (tlačítko pod tímto polem) tento obrázek zobrazí. Ke každé skladové kartě lze přiřadit více obrázků. Tyto obrázky se zobrazí v miniaturách pod hlavním obrázkem.

Přidat obrázek / dokument ke skladové kartě

Obrázky / dokumenty lze přidávat ke skladové kartě jednoduše formou:

• drag and drop,
• vložením ze schránky,
• načtením z adresáře,
• mobilní aplikací .... aplikace je nyní ve fázi schvalování,

• přímým skenováním.
  
  

U obrázků je možno "Změnit pořadí" a případně rotovat.

Na horní liště je rovněž k dispozici funkce "Hromadné založení podsložek", která automaticky založí ke každé kartě podsložku. Slouží pro větší přehlednost, nedochází ke kolizi s názvem. Řadí se abecedně, jako hlavní je první v pořadí a nebo ten obrázek, co má stejné jméno jako karta. Samostatné složky slouží také např. pro kopírovaní většího množství obrázků ke kartám mimo PREMIER. Aby se následně obrázky přiřadily obrázky ke správné kartě i v programu, pak je nutné spustit funkci "Hromadně přiřadit (zařadit do indexů) volné obrázky z podsložek." 

Poznámka – další libovolný text (16ti znakový).

Tisknout/Odeslat na e-mail - pomocí této volby je možné si vytisknout/exportovat/poslat na e-mail skladovou kartu. Po stisknutí této volby se uživatel může ještě zvolit, které ceny se budou tisknout (rab. skupiny, měny, s a bez DPH) nebo zda se má v tisku projevit i aktuální množství na skladě.

11 Komoditní stromy

Podrobně popsáno zde.

Nadřazená karta – umožňuje sledovat zůstatek v souhrnu více skladových karet v rámci jedné karty.

Nadřazená karta slouží primárně k vyhledání/výběru podřazených karet: v dokladu po zadání nadřazené karty se nabídnou veškeré podřazené karty k finálnímu výběru. Standardně se u nadřazené karty neevidují pohyby/zůstatky, jen se přes ně vyhledává popř. sumarizuje v přehledech apod.

Nadřazená karta je v seznamu karet zvýrazněna podtržením.

V seznamu skladových karet lze jednoduše pomocí filtru zobrazit pouze nadřazené karty.

Podřízené karty se pak k nadřazené kartě přiřazují přímo na nadřazené skladové kartě pomocí ">", kde je také možné vidět všechny podřízené karty, případně je vyloučit.

Přidružené doklady

Přidružené doklady nabízí zcela unikátní a interaktivní přehled veškerých informací týkajících se konkrétního skladové karty Prostřednictvím jednotlivých záložek odkazujících na veškeré účetní a evidenční případy, ve kterých se skladový karty objevuje, se lze na tyto doklady nejenom inteligentně a rychle přesouvat, ale rovněž přímo v těchto záložkách provádět přidávání, změny a mazání záznamů na jednotlivých dokladech.