Všeobecne možno faktúru rozdeliť na ovládacie prvky, hlavičku a položkovú časť.
Ovládacie prvky faktúry:
- uložiť - slúži k uloženiu faktúry.
Ďalšie voľby sú k dispozícii až po uložení faktúry.
- stiahnuť PDF - túto voľbu použijete pokiaľ chcete faktúru exportovať a stiahnuť vo formáte PDF.
- uhradiť - v prípade, že bude faktúra hradená v hotovosti, potom pomocou tejto voľby je možné jej uhradenie, tj. automatické vytvorenie príjmového pokladničného dokladu.
- poslať - po uložení, je možné faktúru odoslať na e-mail pomocou tejto voľby.
- tlač - po uložení je možné faktúru vytlačiť priamo po vytvorení faktúry.
- duplikovať - voľba pre vytvorenie kópie danej faktúry.
- zmazať - voľba pre odstránenie faktúry.
- pridať do hromadnej tlače - informácie o tom, či daná faktúra podlieha hromadnej tlači.
Hlavička vydanej faktúry obsahuje tieto informácie:
- logo - logo možno vidieť až pri tlači alebo exporte danej faktúry, logo sa nastavuje v module Nastavenie
- typ daňového dokladu - zatiaľ je k dispozícii len jeden typ dokladu a to "Faktúra - daňový doklad".
- dokladová rada - daná dokladová rada do ktorej spadá vydaná faktúra.
- číslo daňového dokladu - číselné označenie dokladu.
- dátum vystavenia - medzi dátumom vystavenia faktúry a dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia by nemala uplynúť doba dlhšia než 15 dní, lebo v súlade s ustanovením zákona o DPH je dodávateľ - plátca DPH povinný vystaviť daňový doklad najneskôr do 15 dní odo dňa uskutočnenia zdaniteľného plnenia.
- dátum splatnosti - splatnosť označuje dátum, do ktorého je dodávateľ povinný uhradiť svoj peňažný záväzok. Ide teda o dátum, ku ktorému má byť finančný obnos pripísaný na účte príjemcu, a nie dátum odoslania sumy dodávateľom.
- dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia - deň dodania, príp. deň prijatia platby, a to ten deň, ktorý nastane skôr. U dodania tovaru sa rozumie najmä deň jeho skutočného dodania a u poskytovania služieb najmä deň ich skutočného poskytnutia.
- forma úhrady - teda spôsoby akými možno faktúru uhradiť, k dispozícii sú tieto formy úhrady faktúry: bankový prevod, hotovosť alebo zápočet.
- variabilný symbol - je identifikátor platieb v tuzemskom platobnom styku.
- konštantný symbol - je identifikátor udávaný u bankových platieb.
- číslo bankového účtu - číslo bankového účtu vystavovateľa.
- text v hlavičke faktúry - ľubovolný text, ktorý sa objaví v hlavičke faktúry.