Postup vytvorenia pokl.dokladu

Nový pokladničný doklad možno vytvoriť stlačením voľby "Vytvoriť pokladničný doklad". 

Postup vytvorenia pokladničného dokladu môžeme všeobecne rozdeliť do dvoch krokov, vyplnenie hlavičky a vyplnenie položkovej časti. 

1. V hlavičke pokladničného dokladu je potrebné vyplniť tieto údaje:

Typ dokladu - pomocou rozbaľovacieho menu zvoľte typ pokladničného dokladu, zatiaľ je k dispozícii len príjmový pokladničný doklad.

Typ dokladovej rady - pomocou rozbaľovacieho menu si zvoľte dokladovú radu, v ktorej má býť pokladničný doklad vytvorený.

Číslo pokladničného dokladu - automaticky je ponúkané poradové číslo dokladu podľa nastavenia v dokladovej rade a ďalší vždy +1.

Číslo pokladničného dokladu možno v prípade potreby zmeniť ručne.

Interná poznámka k pokladničnému dokladu - tu si užívateľ môže vyplniť ľubovoľnú internú poznámku, ktorá sa na doklade neobjaví.

Odberateľ (nepovinný údaj) - tu si užívateľ vyplní odberateľa a to vyhľadaním v adresári partnerov pomocou názvu/mena spoločnosti. Pokiaľ sa odberateľ nenachádza v zozname partnerov, možno ho priamo odtiaľ do zoznamu partnerov pridať. 

Dátum vystavenia - tu sa vyplní vždy aktuálny dátum. Pokiaľ ho chcete zmeniť máte tu dve možnosti. Buď ručným vyplnením alebo pomocou voľby "kalendár" vybrať dátum.

Text na doklade (hlavička) - priestor pre ľubovolný text, ktorý sa potom objaví na doklade nad položkovou časťou. Text stačí len ručne vpísať do daného pola alebo vybrať z nadefinovaných vzorov v "Nastavení".

2. V položkovej časti pokladničného dokladu sa vyplní:

Položky - položky sa vkladajú buď ručne alebo pomocou nadefinovaných vzorov položiek.

Pri zadávaní položiek sa postup mierne líši v prípade, že je užívateľ platca či neplátca DPH.

Pre pridávanie položky do pokladničného dokladu stlačte tlačidlo "+" pre odstránenie položky pokladničného dokladu použite "x". 

Ručné zadávanie položiek, teda vyplnenie všetkých potrebných údajov k položke:

• textové označenie dodávky,
• množstvo,
• merná jednotka - údaj sa vyplní výberom z preddefinovaných merných jednotiek v nastavení alebo ručne vpísanou mernou jednotkou
• cena za jednotku

Plátca DPH

• cena bez DPH - sa vypočíta automaticky z množstva a ceny za mernú jednotku
• sadzba DPH - pomocou rozbaľovacieho menu zvoľte z ponuky zodpovedajúcu sadzbu DPH (10 %, 20%).
• cena vrátane DPH - automaticky prepočítaná z ceny bez DPH a zvolenej sadzby.

Neplátca DPH

• celkom - cena celkom sa vypočíta automaticky zo zadaného množstva a ceny za mernú jednotku
  
  
  

Výberom z nadefinovaných položiek, kde sa všetky údaje vyplnia automaticky. V rozbaľovacom menu sa ponúkajú nadefinované vzory položiek, ale aj naposledy použité položky. Zároveň si užívateľ môže nadefinovať novú položku alebo upraviť existujúcu položku priamo z pokladničného dokladu. 

Text na doklade (pätička) - priestor pre ľubovolný text, ktorý sa potom objaví na pokladničnom doklade pod položkovou časťou faktúry. Text sa len buď ručne vpíše do daného pola alebo sa vyberie z preddefinovaných vzorov v "Nastavení".

Zápätie - tu si užívateľ môže vyplniť ľubovolnú poznámku, ktorá sa vytlačí dole na pokladničnom doklade. Text sa opäť len buď ručne vpíše do daného pola alebo sa vyberie z preddefinovaných vzorov v "Nastavení".