Základní modul, který je určen pro pořizování databáze zakázek a jejich údajů, bezprostředně souvisejících s daným typem zakázky a umožňuje několik základních funkcí:
- Pořízení seznamu zakázek a jejich údajů.
- Přiřazování příslušné zakázky (čísla) k jednotlivým dokladům v celém systému ( Účetnictví, Faktura, Mzdy, Sklad, Práce na zakázkách).
- Analýza, sledování a vyhodnocení zakázky pomocí přehledů a sestav.
Program umožňuje v celém svém rozsahu vést nákladové účetnictví s rozdělením jakýchkoliv položek na zakázky, střediska a pak další tři doplňkové analýzy, jejichž definici si může klient nadefinovat sám, např. činnosti, stroje, auta apod.
Kapitoly k modulu:
| Podřazené stránky (zobrazení podřazených položek) | ||
|---|---|---|
|
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Základní schéma
:- POŘÍZENÍ ČÍSELNÍKU ZAKÁZEK – „Zakázky - Kniha zakázek“ (možnost více číselných řad – "Účetnictví - Osnova, dokladové řady - Dokladové řady“). Přímou vazbu zakázek na účty lze nadefinovat u nákladových a výnosových účtů vv účtové osnově, kde si uživatel může zvolit povinnost vložení zakázky na doklad s vazbou na příslušný nákladový a výnosový účet.
- POŘIZOVÁNÍ DOKLADŮ NA ZAKÁZKY – ve všech modulech – Účetnictví, Odběratelé, Dodavatelé, Mzdy se na celé doklady či jednotlivé položky dokladu dosazují jednotlivé zakázky z číselníku zakázek.
- SLEDOVÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ ZAKÁZKY – téměř všechny sestavy umožňují filtraci na vybranou zakázku/y, mezi nejdůležitější patří:
- Informace o zakázce,
- Obraty na účtech dle zakázek (Controlling),
- Rozvaha a výkazy,
Kromě účetnictví lze zakázku sledovat také v jednotlivých modulech, které nám poskytují detailnější sestavy v rámci příslušné zakázky.
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
Detailní informace o materiálu, který naběhl na příslušnou zakázku zjistíme z přehledů v modulu "Sklad - Přehledy“, či informace o podílu jednotlivých zaměstnanců na zakázkách zjistíme z rekapitulace mezd v moduly "Mzdy“. |
Pořízení číselníku zakázek – Kniha zakázek
Seznam zakázek
Vyhledat zakázku lze buďto vepsáním čísla zakázky nebo čísti názvu do pole "Dohledat" nebo pomocí funkce tlačítko "?", kde lze zakázku vyhledat pomocí dalších kritérií:
Po vstupu do knihy zakázek se nenabízí jako v jiných modulech volba zobrazení, ale je zde defaultně přednastaveno kombinované zobrazení (poslední zakázka v levé části dokladu a seznam zakázek v pravé části obrazovky).
Seznam všech zakázek v pravé části lze vypnout pomocí volby "zobrazit seznam".
Pokud uživatel využívá víceúrovňové zakázky (nadřazené zakázky) lze seznam zakázek "zobrazit víceúrovňově".
Seznam lze dále filtrovat na aktuální, všechny nebo ukončené zakázky, zakázky po termínu dokončení.
Seznam zakázek lze spustit také mocí tlačítka vedle lupy, i v takto zobrazeném seznamu zakázek lze využít filtr a samozřejmostí jsou klasické funkce unigridu.
Dále lze seznam filtrovat podle doplňujícího filtru nebo pomocí filtru dle plánů/procesů:
