Karta hmotného majetku

Záložka ZÁKLADNÉ ÚDAJE

Inventárne číslo

Program kontroluje, či zadané číslo už existuje, pokiaľ áno, vyzve užívateľa k zadaniu iného čísla. Číslo musí byť jedinečné v rámci daného typu majetku - napr. číslo 1 môže mať karta dlhodobého hmotného majetku a zároveň aj karta drobného majetku.

Dátum zaradenia

Na základe tohto dátumu sa stanoví dátum prvého účtovného odpisu, a to podľa nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia- Zahájiť v mesiaci zaradenia majetku alebo Zahájiť v nasledujúcom mesiaci po zaradení majetku".

Daňová vstupná cena

Pokiaľ má majetok inú vstupnú cenu daňovú, než je cena účtovná, kliknutím na tlačidlo "zmeniť" u poľa daňová vstupná cena je možné zadať daňovú vstupnú cenu a určiť dĺžku daňového odpisovania (počet rokov, koľko bude majetok daňovo odpisovaný).

Zvýšené ceny, dátum vyradenia

Tieto polia tu nie sú prístupné, ich hodnota sa mení v závislosti na zadaných pohyboch (zhodnotenie, cenové navýšenie, vyradenie...).

Číselníky, kategórie, sektor, zodpovedný, umiestnenie

Tieto údaje sa vypĺňajú z číselníkov - ten sa vyvolá kliknutím na tlačidlo "č". Tu je možné číselníky tiež editovať.

Počet mesiacov účtovného odpisovania

Tu sa zadáva počet mesiacov, koľko má byť majetok účtovne odpisovaný. Pokiaľ je označená voľba "Majú účt. odpisy kopírovať daňové odpisy?" , potom na vyplnení tohto poľa nezáleží - počet mesiacov účt.odpisovania sa automaticky vypočíta podľa daňových odpisov.

Daňové odpisy

Zadá sa odpis.skupina, do ktorej majetok patrí:

skupina 1 až 6
N - neodpisovaný majetok
D a S - skupiny určené pre drobný odpisovaný majetok a dočasné stavby a software. Tento majetok má iný spôsob výpočtu odpisov - vytvorí sa najprv účt.odpisový plán podľa zadaného počtu mesiacov odpisovania, daňový odpisový plán sa vypočíta ako kópia účtovných odpisov.

Ak užívateľ nebude vedieť, to akej skupiny má majetok zaradiť - stačí kliknúť na Nápoveda - Zaraďovanie do skupín a zobrazí sa presné vymedzenie položiek, ktoré patria do jednotlivých odpisových skupín.

Identifikátory

Možnosť ku každej karte evidovať 5 identifikátorov, ktoré potom možno využiť v rôznych filtroch.

Záložka "ÚČTOVANIE"

Nastavenie účtovania: tu je potrebné vyplniť účty pre obstaranie majetku a pre účtovné odpisy.

Pokiaľ v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia" je zakliknutá voľba "Rozdeliť účtovanie daňových a účtovných odpisov", zadáva sa aj účet pre zaúčtovanie nedaňovej časti účtovných odpisov.

Záložka "PRÍSLUŠENSTVO"

Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať možno editovať jednotlivé položky príslušenstva k danej karte majetku. Tlačidlo "Načítať podľa definície kategórie" slúži k hromadnému zadaniu príslušenstva, pokiaľ na karte je zadaná kategória, ktorá má v číselníku kategórií nejaké príslušenstvá definované.

Záložka "ÚDRŽBA - ZÁZNAMY"

Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať je možné na majetkovej karte editovať záznamy o kontrolách, plánovanej údržbe apod. Po kliknutí na "Pridať" alebo "Zmeniť" sa zobrazí editačné okno. V kolónke "Typ" sa zadáva pomocou číselníku typ záznamu (napr. Servis, Kontrolná prehliadka apod.). Číselník si užívateľ upravuje podľa potrieb (rovnako ako u väčšiny ostatných číselníkoch v programe PREMIER systém).