1 Nákupní ceny a ceny pořízení

Nákupní cena je určena dodavatelem a zadává se na příjemku dle dodacího listu a následně do přijaté faktury dodavatele. Tato cena nelze nastavit na skladové kartě, neboť je určena DL, resp. přijatou fakturou. Zásoby je nutné ocenit pořizovací cenou, tzn. včetně nákladů vynaložených na pořízení (tzv. doprovodnými náklady). Program umožňuje k pořízené příjemce přidat doprovodné náklady, přičemž je automaticky rozpočítá na jednotlivé položky (viz. "Příjemky - Doprovodné náklady"). Tato cena pak, v případě účtování způsobem A, přechází z příjemky do přijaté faktury pomocí párování pro sledování účtu pořízení zásob (dále viz. kapitola "Účtování skladu“).

2 Skladová cena

Tato cena se vytváří na základě nákupních cen na jednotlivých příjemkách a je určena způsobem oceňování, tedy metodou FIFO nebo Váženým průměrem (viz. Způsoby oceňování). Tato cena se automaticky umísťuje na výdejky a při způsobu účtování metodou A je mírou nákladů, při spotřebě materiálu či zboží.

3 Prodejní ceny

Prodejní cenu, tedy cenu, za kterou se bude zboží prodávat (nemá nic společného se skladovou cenou!!) odběrateli, lze v programu definovat několika způsoby. Vzhledem k řadě možností a typů nastavení prodejní ceny je toto téma komplexně popsáno v níže uvedené kapitole Tvorba prodejních cen.

4 Tvorba prodejních cen - PC

PREMIER nabízí propracovaný systém tvorby prodejních cen, který umožňuje několik variant nastavení prodejní ceny. Vše závisí na potřebách klienta, přičemž program nabízí neomezené možnosti pro varianty prodejních cen, např.: 

• Slevy z pevných PC na všechny karty jednoho skladu.
• Slevy z pevných PC na vybrané sortimenty, tedy skupiny karet jednoho skladu.
• Slevy pro konkrétní vybrané karty (individuální).

Tyto slevy se dále mohou členit a definovat, např.

• Na vybrané partnery nebo skupinu partnerů (identifikátory.)
• Akční slevy omezené datem.
• Akční ceny omezené datem.
• Slevy při odebraném množství.
• Slevy při definované celkové ceně na DL (faktuře).

Z výše uvedeného vyplývá, že možností je neomezeně a tudíž program nabízí tvorbu cen, resp. slev s neomezenou možností přiřazení jednotlivých prodejních cen k jednotlivým partnerům, tzn. "Co partner – to jiná cena".

4.1 Nástroje pro nastavení prodejních cen

Skladové karty – individuální nastavení pevné prodejní ceny a dalších údajů pro výchozí prodejní cenu.

Zákaznické ceníky - nástroj pro vytváření ceníku – tzn. souboru mnoha podmínek pro ceny, slevy, akční slevy atd., které lze snadno přiřazovat k jednomu partnerovi pod jediným kódem do karty partnera. Mají neomezené možnosti.

Rabatní skupiny - nástroj, který umožňuje nastavení kromě pevné prodejní ceny dalších 5 rabatních skupin, tzn. 5 cenových hladin s různými slevami, tzn. hromadně určit slevy pro všechny karty, pro karty různých skladů, pro vybrané sortimenty nebo pro individuální skladovou kartu. Lze je také kombinovat se zákaznickým ceníkem. Rabatní skupinu lze přiřadit na kartě partnera-odběratele, čímž se při prodeji budou nabízet prodejní ceny z přiřazené rabatní skupiny.   

4.2 Způsoby výpočtu prodejních cen

Prvním krokem je zvolení způsobu výpočtu prodejních cen. Způsobů výpočtu prodejních nabízí program hned několik a to:

1. z průměrné NC (nákupní ceny)
2. z FiFo NC
3. z nejnovější NC
4. ze základní pevné PC (prodejní ceny)
5. ze základní pevné PC (s DPH)
6. z nákladové ceny
7. Fixní cena bez propočtu

Ad 1 - 3) V případě, kdy se zvolí způsob výpočtu z průměrné NC, z FiFo NC a nebo z nejnovější NC, pak je třeba myslet na to, že tyto varianty se využívají pouze v případě, že prodejní cena se tvoří z nákupní ceny + definovaná přirážka, tedy ne z základní prodejní ceny.  Pokud zvolíte tento způsob tvorby prodejní ceny, je potřeba při každém nákupu, kde se změní nákupní ceny, propočítávat prodejní ceny viz. "propočet prodejních cen".

Zaokrouhlení

Po zvolení způsobu výpočtu prodejních cen je zapotřebí nastavit způsob zaokrouhlování prodejních cen. Zde má uživatel k dispozici opět několik variant zaokrouhlení (vždy nahoru):

• Bez zaokrouhlení
• Zaokrouhlení na desetihaléře
• Na koruny
• Na desetikoruny
• Na stokoruny

Zaokrouhlení se nastavuje také na více úrovních, aby uživatel dosáhl požadovaného výsledku.

4.3 Nastavení rabatních skupin

S výše uvedenými způsoby tvorby prodejních cen úzce souvisí nastavení rabatních skupin. Nabídka rabatních skupin je funkcí pro nadefinování až 6 druhů prodejních cen – cenových hladin na základě přidání procentuální marže k ceně nebo naopak slevy zadáním znaménka "-". Definování rabatních skupin má čtyři úrovně a to podle priority, tzn. že pokud je nastavení provedeno ve všech úrovních, program dosazuje tu, která má nejvyšší prioritu.

4.4 Přiřazení rabatních skupin

Rabatní skupinu je možno nastavit v kartě obchodního partnera v seznamu odběratelů. Při pořizování výdejky příslušnému partnerovi se pak automaticky dosadí PC vypočtená na základě rabatní skupiny, kterou má odběratel uvedenu v seznamu. Tuto cenu (rabatní skupinu) lze přepsat v hlavičce výdejky, čímž se přepíší všechny položky výdejky na příslušnou RS. Program rovněž umožňuje zadat či změnit RS přímo na zvolené položce výdejky.

4.5 Propočet prodejních cen

Jakmile bude zvolen způsob výpočtu, zadány ceny pro výpočet, způsob zaokrouhlování cen, úrovně rabatních skupin a přirážky (resp. slevy) je potřeba pouze spustit propočet prodejních cen. Propočet cen lze provést buďto na jednotlivých skladových kartách nebo hromadně funkcí propočet prodejních cen, která se nachází v modulu "Kontroly, účtování, inventura - Propočet prodejních cen".

4.6 Zákaznické ceníky

Posledním krokem je vytvoření výjimek cen případně individuálních zákaznických ceníků. K tomuto slouží speciální modul "Zákaznické ceníky".  Zákaznické ceníky je nástroj pro rychlou, propracovanou a podrobnou tvorbu ceníků, prodejních cen, podmínek pro jejich stanovení, slev a jejich přiřazování k vybraným skladovým kartám, skupině karet, vybrané skupině partnerů či vybraným partnerům. Podrobněji přímo v kapitole.