4. 2 Postup pořízení příjemky (údaje příjemky)

Výběr dodavatele - se provede zadáním jakéhokoliv znaku ze seznamu dodavatelů, tzn. zkratky, názvu, adresy města apod. Program podle výskytu těchto znaků v seznamu fulltextově vyhledá příslušného partnera. Pokud se jedná o nového dodavatele, stačí při výběru partnera (ikona otazníku) kliknout myší na políčko "Přidat nového partnera“ podrobněji viz kapitola "Adresář partnerů".

Cizí měna -  příjemku v cizí měně je nutné na hlavičce zaškrtnout volbu "dle kurzu" a následně z kurzovního lístku vybrat měnu a kurz. Tato měna a kurz se přenese do všech položek příjemky.

Pakliže má dodavatel v adresáři vyplněnou cizí měnu, pak při tvorbě příjemky od tohoto dodavatele se ihned po zadání partnera nabídne automaticky kurzovní lístek.

Číslo příjemky - strukturu číslování příjemek lze nadefinovat v "dokladové řadě"  nebo se u první příjemky zadá ručně číslování, přičemž pro každou následující příjemku program přidá číslo 1.

Druh příjmu - v tomto poli se volí druh příjmu na sklad. V modulu "Seznam skladů/pohybů - Druhy pohybů" se provádí definování jednotlivých druhů skladových pohybů pro rozlišení příjmů, převodů a jiných pohybů.

Výběr Zakázky a Střediska se provádí zadáním čísla zakázky/střediska nebo názvu (stačí i část čísla nebo názvu).

V poli Datum vystavení se nabízí aktuální (systémové) datum.

Vyplnění dalších políček je nepovinné a lze je vyplnit dle potřeby uživatele (Objednávka, Dodací list ad.). 

Přepnutí se do dolní části příjemky F6 (Standardní ovládací prvky), kde se provádí pořízení jednotlivých položek příjemky.

Po stisknutí klávesy "F3 - přidání položky příjemky" se zadá inventární číslo skladové položky. Skladovou položku lze vyhledat podobně jako obchodního partnera, tzn. že do pole "inventární číslo“ lze zadat jakýkoliv znak ze skladové karty a program automaticky podle tohoto znaku položku vyhledá. Kliknutím na ikonu otazníku "?" se nabídne volba pro pořízení nové skladové karty.

Do seznamu skladových karet se dostanete pomocí * + Enter.

Skladovou kartu lze také interaktivně pořídit kliknutím na horní záložku "Skladové karty“ (Ctrl+F5)

Do volných položek vedle položky "inventární číslo“ se přenese název skladové karty. Poté se zadá množství, které je přijato na sklad. MJ se automaticky přenese z karty, lze ji ovšem změnit. Množství lze zadávat také v jiných měrných jednotkách.

Po stisknutí klávesy "F3 - přidání položky příjemky" se zadá inventární číslo skladové položky. Skladovou položku lze vyhledat podobně jako obchodního partnera, tzn. že do pole "inventární číslo“ lze zadat jakýkoliv znak ze skladové karty a program automaticky podle tohoto znaku položku vyhledá. Kliknutím na ikonu otazníku "?" se nabídne volba pro pořízení nové skladové karty.

Skladovou kartu lze také interaktivně pořídit kliknutím na horní záložku "Skladové karty“ (Ctrl+F5)

Do volných položek vedle položky "inventární číslo“ se přenese název skladové karty. Poté se zadá množství, které je přijato na sklad. MJ se automaticky přenese z karty, lze ji ovšem změnit. Množství lze zadávat také v jiných měrných jednotkách.

Cena na příjemce – Nákupní cenu doplní do příjemky uživatel dle DL či přijaté faktury, záleží dle kterého dokladu se provádí naskladňování.

Pro usnadnění program nabídne nákupní cenu automaticky dle nastavení u jednotlivých pohybů:

• Poslední nákupní cenu – (Správce - Předvolby - Globální - Sklad – Při zadávání příjemky/objednávky nabízet poslední…)
• Dle crossreferencí – viz. údaje Skladové karty – Crossreference
• Dle pevné nákladové ceny - zadané na skladové  kartě 
• Dle ocenění vlastního výrobku - souvisí s modulem  výroba.

Posledním krokem je zadání doprovodných nákladů (příp. slev) do příjemky.

Při pořízení příjemky je možné zadat k položkám příjemky také doprovodné náklady "F8" na pořízení materiálu/zboží, přičemž program automaticky rozpočítá tyto náklady poměrně na jednotlivé položky příjemky (dle zvoleného kritéria) a promítne je do nákupní ceny.

Funkce pro pořízení DN se nachází v horním menu "Položky“ nebo  v editačním okně pořizování položky příjemky "Přidání doprovodných nákladů "F8".

Způsob zadání a rozpočet DN je velice komfortní a má více variant:

Doprovodné náklady lze zapsat buď:

• v absolutní částce
• v procentech (u firem, které nedokážou DN, např. dopravu přiřadit ke konkrétním příjemkám).

Dále lze DN rozpouštět na:

• všechny položky
• individuálně ke zvoleným položkám.
  V tomto případě je nutné nejdříve nastavit kurzor na příslušnou položku, zvolit DN a částku či procento vepsat do pole pod názvem "Individuální korekce položky“.
  Pokud naopak není žádoucí ke zvolené položce rozpouštět DN (např. palety) pak se zvolí nabídka "Nerozpouštět souhrnnou korekci do této položky“.

Jednotlivá pole 1, 2,3.. slouží pro rozpuštění více druhů DN. Např. pokud chce firma k příjemce rozpustit DN za dopravu, clo, či manipulaci. V tomto případě DN tvoří tři složky. Aby bylo možné na příjemce zpětné vysledovat, z čeho se DN skládají, uvedením těchto složek do jednotlivých polí získáme dokonalý přehled o objemu celkových DN, ale také o jednotlivých částkách.

Uživatel si může v poli "Způsob rozpočítání“ zvolit, podle čeho (jakého poměru) se mají doprovodné náklady rozpočítat na jednotlivé položky. Možnosti jsou:

• dle základní ceny, 
• množství, 
• hmotnosti, 
• počtu balení,
• počtu palet, 
• podle počtu položek.

Celková sleva uvedená na dodacím listě se pořizuje na příjemku prostřednictvím tzn. "Doprovodných nákladů“ a to s minusovým znaménkem!

V editaci položkové části příjemky a dalších skladových dokladů je na horní liště volba "Položky - Hromadná změna kódu a sazby DPH".

Pomocí této volby lze hromadně změnit u vybraných nebo všech položek dokladu sazbu DPH bz nutnosti otevírat každou položku.