11 Obratová předvaha

Formální správnost účetních zápisů se ověřuje k poslednímu dni uplynulého účetního období popř. měsíčně prostřednictvím obratové předvahy, která představuje kontrolní sestavu podvojnosti zápisů (rovnost částek na straně MD a DAL). I v této sestavě nabízí PREMIER system řadu možností.

Před vstupem do modulu lze omezit výběr sestavy podle následujících parametrů:

• Období – lze zvolit více let, zadáním rozsahu „od … do …“.

• Středisko – výběr konkrétního střediska.

• Zakázka – výběr konkrétní zakázky.

• Doplňková analýza – volitelná, pokud je účetní jednotkou využívána.

Volba „NEG“ umožňuje vybrat zakázky nebo střediska, které se nebudou zahrnovat do výpočtu. Program vygeneruje všechny ostatní položky kromě vyjmenovaných.

Sestavu lze zpracovat ve dvou režimech:

• Normální režim – klasický účetní výkaz.

• Neúčetní režim – viz modul „Plány a prognózy“, pokud je u účetní jednotky aktivní.

Při vstupu do modulu  předvaha se ke standardnímu období nabízí v dalším kroku více variant pro zobrazení obratové předvahy.

V obratové předvaze lze v dalším kroku vybrat, zda se mají zobrazit:

• Všechny účty

• Účty pouze s obratem

• Účty s obratem nebo zůstatkem
  Toto se vybírá v horní části obrazovky obratové předvahy.

Předvaha dle tříd představuje sestavu s nejvyšší úrovní,  tzn. že z této volby lze dále vytvořit předvahu skupinovou, syntetickou  i analytickou, a to postupným vnořováním klávesou "Enter" do detailů na řádku zvolené třídy. Tímto způsobem je možné se vnořit až do hlavní knihy na jednotlivé položky analytických účtů a naopak. To poskytuje uživateli komfortní přehled o obratech na jednotlivých účtech s možností voleb skupin, tříd, analytik či jednotlivých položek představující obraty na těchto účtech. Pokud uživatel zjistí chybu, může efektivně skočit jako z hlavní knihy do deníku  a tam provést opravu dokladu.

Kromě těchto členění je možné zobrazit jednotlivé účty po jednotlivých zakázkách, nebo jednotlivé zakázky dle účtů. Analogicky je možné zvolit střediska.

Tisk obratové předvahy

Při tisku obrazové předvahy můžete vybírat, které účty se mají tisknout:

• podle rozsahu účtů,

• pouze účty s obratem,

• nebo účty s obratem či zůstatkem.

Obratová předvaha nabízí tyto možnosti tisku:

• s mezisoučty za syntetické, skupinové účty nebo jednotlivé třídy,

• s využitím cizích výrazů definovaných k účtové osnově,

• v požadované cizí měně dle zvoleného kurzu.