Konto pracovní doby
Pro práci s kontem pracovní doby u zaměstnance je potřeba označit v nastavení - mzdový výměr háčkem "konto pracovní doby", zároveň je však nutné pro daného zaměstnance mít zpracovaný harmonogram směn, který bude mít zaměstnanec přidělený a také tato skutečnost musí být na mzdovém výměru označena háčkem v příslušném poli.
Sledování Konta PD v programu je řešeno použitím mzdové položky 110 - Konto PD. Tuto položku si založte ve mzdových položkách pomocí volby "Průvodce" nebo "Nová"+"Vybrat".
Pokud tento kód použijete u zaměstnance (nejlépe jeho nastavením v kartě - mzdové údaje), tak po propočtu mzdy se na tomto kódu dopočtou hodiny a základní mzda zbývající do měsíčního FPD. Pokud tedy zaměstnanec nedosáhl FPD budou hodiny i částka kladné a v "Kontu" budou vykázány jako "čerpání" (viz. obr. měsíc 2/2015). Pokud bude naopak v měsíci FPD překročen, budou hodiny i částka záporné a v kontu budou vykázány jako "nárok" (viz. měsíc 1/2015). Stav konta lze zobrazit přímo ve výkazu práce na mzdové položce 110 rozkliknutím šipky nad částkou.
Přidání položky 110 do mzdového nastavení zaměstnance:
Při zahájení měsíce se tato položka automaticky doplní do výkazu práce.
Příklad:
Zaměstnanec má základní měsíční mzdu 15000 Kč
Tento zaměstnanec odpracoval v září 2016 11 hodin navíc
Stav konta (po rozkliknutí šipky na řádku položky 110 ve výkazu práce:
V říjnu tento zaměstnanec odpracuje navíc 33 hodin
Korunové rozdíly jsou výsledkem zaokrouhlování.
.
V listopadu zaměstnanec odpracoval 55 hodin navíc
Stav konta po propočtu listopadu:
V prosinci zaměstnanec vyčerpal všechny hodiny navíc - pracoval pouze 5 směn, za 24.12. má proplacenou náhradu mzdy, protože mu na tento den připadla podle harmonogramu směna.
Vyrovnání konta pracovní doby v rámci vyrovnávacího období
Po zpracování února byl u zaměstnance z našeho příkladu následující stav konta pracovní doby:
Vyrovnávací období končí dnem 01.03.2017, tedy v průběhu měsíce. K poslednímu dni tohoto vyrovnávacího období je zapotřebí vyrovnat zaměstnanci hodiny, které v rámci konta odpracoval navíc. K tomuto účelu použijeme položku 109, kterou zapíšeme s datem 01.03.2017-01.03.2017 - tedy posledním dnem původního vyrovnávacího období, zvolíme "Uživatelem zadané hodnoty" a do hodin a částky uvedeme vykázaný rozdíl. K těmto hodinám zadáme také příplatek za přesčas, který zaměstnanci náleží. Takto vypořádáme původní vyrovnávací období.
UPOZORNĚNÍ
Pokud by stav konta k minulému měsíci byl např. 22 hodin jako v příkladu výše, ale na 1.3. by zaměstnanci připadla směna v délce 11 hodin, kterou by tento zaměstnanec neodpracoval (čerpal by tedy z konta pracovní doby), pak by do vyrovnání MP 109 za 01.3.2017-01.03.2017 patřilo zapsat jenom 11 hodin, tedy rozdíl mezi zůstatkem z minulého měsíce a skutečností do konce vyrovnávacího období!
Hodiny odpracované od 02.03.2017 již PREMIER zařadí do nového vyrovnávacího období.
Mzdovou položku 109 si vytvoříte kopií položky 110 - bude mít úplně stejné nastavení, akorát podle čísla mzdové položky uvidíte, že se jedná o Vámi zapsané vyrovnání.
Výplatní lístek za březen bude vypadat takto:
DOPORUČUJEME!
Abyste nezapomínali na doplacení přesčasového příplatku při vyrovnání konta pracovní doby, můžete si v nastavení mzdových položek uvést tento příplatek jako podřazenou mzdovou položku k položce 109 - takto se vám bude po jejím zadání a uložení ve výkazu práce automaticky nabízet ve stejné hodnotě hodin, jakou budete položkou 109 vyrovnávat.
