Dočasná pracovní neschopnost

Pro zpracování dávek nemocenského pojištění včetně náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost slouží v PREMIERU mzdové položky 600-610.

Dočasná pracovní neschopnost – nemocenská

Pro zapsání dočasné pracovní neschopnosti (DPN) slouží v PREMIERU kódy

Pro lepší orientaci si můžete v nastavení mzdových položek upravit název příslušných kódů takto:

Nastavení/Pojišťovny - mzdové položky - zvolíte mzdovou položku 600 - zvolíte na spodní liště tlačítko „změnit“, přepíšete si pole „Popis“ a záznam uložíte.

Obdobným způsobem si můžete upravit také mzdovou položku 600, kde zi zvolíte např. název DPN od 15. dne (OSSZ) - tyto nové názvy se vám pak budou zobrazovat ve výkazech práce při jejich zpracování.

Zápis nového případu dočasné pracovní neschopnosti

apsání nové dočasné pracovní neschopnosti v programu provedete takto:

Ve mzdovém výkazu zaměstnance zvolíte novou mzdovou položku. U zápisu nové nemoci zvolíte po zadání období od - do kód 610 – nemocenská náhradou (tento mzdový kód používejte pro zápis prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti, pokud budete pomocí této položky zapisovat období delší než 14 KD - program vás na to upozorní a automaticky vám zkrátí dobu zapisované náhrady na max. 14 KD).

Po uložení zápisu se vám otevře tabulka Další informace o pracovní neschopnosti, ve které zapište evidenční číslo z Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti. Označte také bližší specifikaci - typ DPN – (nemoc, nepracovní úraz, pracovní úraz, nemoc z povolání). Zaškrtněte také informaci, zda nemoc pokračuje i v dalším měsíci a skutečnost, zda se má dávka likvidovat (proplatit). 

E-neschopenka

V případě, že zaměstnanec doloží tzv. e-neschopenku, do čísla neschopenky vepište evidenční číslo bez mezer a bez pomlčky - tj. v podobě osmnáctimístného čísla:

Doklad o likvidaci

Po zapsání a uložení příslušné DPN nebo OČR si můžete vytisknout doklad o likvidaci, který si připojíte k Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti nebo OČR - viz označeno zeleně na obrázku výše

Doklad bude vypadat takto:

Tisk a odeslání "Přílohy k žádosti o dávku"

• Použitím tlačítka „Příloha“ vytvoříte Přílohu k žádosti o dávku, kterou v případě, že dočasná pracovní neschopnost zaměstnance pokračuje i po 14. dni, můžete poslat přímo pomocí VREP na OSSZ (případně prostřednictvím Datové schránky) a také si vytisknout pro vlastní potřebu. Údaje, které jsou předmětem Přílohy k žádosti o dávku, si vždy pečlivě zkontrolujte – zvláště u zaměstnanců, u kterých evidujete exekuční srážky ze mzdy či insolvenci. Vyplněnou a zkontrolovanou přílohu si uložte, aby bylo vždy možné se k ní v budoucnu vrátit.

Zápis DPN v případě nedoložení dokladu k proplacení

• Pokud zaměstnanec k Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti nedoložil Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (lístek na peníze), případně nedoložil Záznam o úrazu k nepracovnímu úrazu, políčko Likvidovat ponechte prázdné – v tom případě program vypočítá výši náhrady, která přísluší za zadané období, avšak tato náhrada zůstane neproplacená až do doby, kdy zaměstnanec chybějící doklady doloží. Neproplacenou částku uvidíte červeně v „Rozdílu“.

Doplatek náhrady za dočasnou pracovní neschopnost

Příští měsíc mohou nastat tyto případy:

a) zaměstnanec donese Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (Lístek na peníze) k pracovní neschopnosti z předchozího měsíce, ale v tomto měsíci již žádnou dočasnou pracovní neschopnost nemá:

Řešení: Ve výkazu práce zapíšete novou dočasnou pracovní neschopnost na jeden den s nulovým počtem dnů a hodin kódem 610. V likvidaci této položky zvolíte Typ "Doplatek" a zaškrtnete volbu "Likvidovat". Pak dvojitým kliknutím na nelikvidovanou dočasnou pracovní neschopnost z předchozího období v horní části obrazovky přidáte k proplacení a likvidaci neproplacenou částku z minulého období.

Příklad:
Zaměstnanec nedoložil do uzávěrky za únor doklad k DPN, která začala 02.02.2017 a skončila 28.02.2017. Tomuto zaměstnanci nebyla proto proplacena náhrada za DPN.
Zápis ve výkazu práce na únor:

                   DPN uložíme jako "nelikvidovanou" s důvodem v poznámce a s rozdílem -5118 Kč.                

Zápis ve výkazu práce za březen:

b) zaměstnanec donese Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (Lístek na peníze) za pracovní neschopnost z předchozího měsíce, která pokračuje ve zpracovávaném měsíci, nebo z minulého měsíce sice nepokračuje, ale zaměstnanec má ve zpracovávaném měsíci novou (jinou) dočasnou pracovní neschopnost

Řešení: Ve výkazu práce při zápisu běžné dočasné pracovní neschopnosti, která ale musí být likvidována, lze dvojitým kliknutím na nelikvidovanou neschopnost z předchozího období v horní části obrazovky tuto přidat k právě zadávané neschopnosti.

Krácení náhrady za dočasnou pracovní neschopnost

Pokud nastala skutečnost, že potřebujete náhradu za Dočasnou pracovní neschopnost krátit z důvodu porušení povinností zaměstnancem např. o 50 %, o příslušnou hodnotu snížíte položku „Denní vyměřovací základ“ – další hodnoty se už propočítají automaticky, upravíte proplacenou částku podle nově vypočtené hodnoty (rozdíl by neměl vzniknout) a zápis uložíte. Pokud takovou korekci provedete, doporučujeme zapsat si do „Poznámky“ důvod takového zásahu (pro případnou kontrolu v budoucnu).

Zápis dočasné pracovní neschopnosti za část směny

V případě, že dočasná pracovní neschopnost vznikla v průběhu směny, kdy již část směny byla odpracována (zejména se to týká pracovních úrazů), rozdělte zápis této dočasné pracovní neschopnosti tak, že zvlášť zapíšete první den, kdy uvedete správný počet hodin nemocenské. Od dalšího dne již budete DPN zapisovat standartně - tj. zapíšete kódem 610 dalších 13 KD náhrady zaměstnavatele a případně kódem 600 další dny hrazené již OSSZ. Takovýmto rozděleným zápisem DPN zajistíte správný postup programu při zahájení mzdy. Program také správně posoudí karenční hodiny u této DPN.

Takto doplněná a uložená v příloha k žádosti o dávku s informací, že zaměstnanec po část dne pracoval, bude mít za důsledek to, že první den DPN, kdy byla po část dne poskytnuta mzda, bude při sestavování ELDP ignorován, naopak pro nemoci v příštím období bude považován za vyloučenou dobu.

Nemoc v ochranné lhůtě

Pokud váš zaměstnanec onemocní v ochranné lhůtě, pak zapisujete dobu trvání DPN standardním způsobem, tj. od 1. do 14. dne kódem 610 (Premier vám s ohledem na ukončený pracovní poměr nabídne k proplacení nulovou částku) a dále pak pokračujete již kódem 600. Pokud již ve výkazech práce daného zaměstnance nevidíte - zvolte možnost zobrazení "všichni zaměstnanci" - a daného zaměstnance si otevřete. Pokud se pak opět vrátíte k zobrazení "navržení zaměstnanci", pak v případě, že budete mít u zaměstnance po skončení PP již zapsánou DPN, bude i tento zaměstnanec již v tomto měsíci zobrazován. Přílohu k žádosti o dávku vyhotovíte standardním způsobem. U zaměstnanců po skončení pracovního poměru, u kterých evidujete nemoc v ochranné lhůtě, doporučujeme vypočítávat mzdu za všechny měsíce  trvání této nemoci - budete tak moci po jejím skončení vytisknout  přehled o dočasných pracovních neschopnostech /jako přílohu k potvrzení o zaměstnání/, která bude obsahovat i tyto doby po skončení pracovního poměru - zaměstnanec bude po vás tuto přílohu požadovat v případě, že se bude evidovat jako uchazeč na úřadu práce. Pro účely sestavení ELDP budou doby nemoci po skončení PP ignorovány.

Karanténa

Nově byl umožněn zápis dočasné pracovní neschopnosti z důvodu karantény. DPN zapíšete jako běžnou pracovní neschopnost kódem 610, kde provedete další úpravu - viz obrázek:

Zápis po úpravě bude tedy vypadat takto:

Ošetřování člena rodiny

Pro zadávání ošetřování člena rodiny slouží kódy

Tyto dávky hradí OSSZ, takže v těchto případech se náhrada neplatí.

 Pokud bude potřeba ošetřování člena rodiny delší než 9 (16) dnů, zapisujte OČR příslušným kódem (601 pro ženatého nebo 602 pro svobodného zaměstnance) na celou dobu trvání OČR - např. i 20 dnů. PREMIER tento zápis správně vyhodnotí tak, že jako vyloučenou dobu pro ELDP vyhodnotí pouze dobu placeného OČR (tedy 9 nebo 16 dnů), pro účely potvrzení příjmů a vyloučených dob v příloze k žádosti o další dávky, které vzniknou v následujících měsících pak započte celou dobu ošetřování.

V příkladu je zápis OČR u vdané zaměstnankyně v celkové délce 22 kalendářních dnů (9.-30.1.2017)

Tato zaměstnankyně onemocní v únoru 2017 - příloha k žádosti o dávku bude vypadat takto:

Práce v době ošetřování člena rodiny

Pro OČR platí tato pravidla, pokud by zaměstnanec v první den OČR měl odpracovanou část pracovní doby, OSSZ za tento první den doplatí zbytek pracovní doby již dávkou. Totéž platí i pro případ posledního dne OČR - pokud zaměstnanec část tohoto posledního dne pracoval, OSSZ také doplatí zbytek dne dávkou z nemocenského pojištění. Pro správnost zadání takového případu je ve výkazu práce potřeba tento první nebo poslední den zapsat odděleně. Je také třeba doplnit do přílohy k ošetřování skutečnost, že zaměstnanec po část dne pracoval.

Např. OČR bylo vystaveno na dobu od 23. do 31.10.2017. Zaměstnanec dne 23.10. odpracoval 6 hodin a poté odešel s dítětem k lékaři. Zápis OČR ve výkazu bude následovný:

Jiná situace bude v případě, že zaměstnanec odpracuje nějakou část směny (nebo i celou směnu) v průběhu trvání OČR. V tomto případě OSSZ neplatí dávku za celý den, v němž byla část směny (nebo celá směna) odpracována. Zápis OČR je pak potřeba rozdělit - přerušit. Tento den nebude vyloučenou dobou ani pro ELDP ani pro přílohu k žádosti o dávku (v budoucnu), protože za tento den nenáleží ošetřovné.