Management znalostí je oblast, kterou můžete využít pro účely evidování a hlídání školení profesních, skolení z oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany nebo pracovnělékařských prohlídek svých zaměstnanců. Nejde o modul, který by vás aktivně upozorňoval na nějaké skutečnosti rozesíláním zpráv nebo informací, jde však o modul, kde se k těmto informacím pohodlně a přehledně dostanete.
Nastavení číselníků
Nejprve je zapotřebí nastavit si všechny potřebné číselníky.
Roztřiďte si oblasti, které budete potřebovat sledovat a v rámci těchto oblastí si pak vytvoříte podčíselníky jednotlivých akcí - školení, prohlídek atd.
Příklad pro nastavení číselníků:
ad 1
v modulu Management znalostí zvolte novou položku
ad 2
přepněte se do číselníku vedle kódu
ad 3
zvolte novou položku, ve které budete dále definovat druh a bližší specifikaci dané akce
ad 4
PREMIER zde umožňuje zadání až pětimístného čísla kódu školení
než začnete zapisovat jednotlivá školení /prohlídky, jiné akce, které potřebujete hlídat/ - rozmyslete si jejich rozložení a toto si rozlište pomocí číslování
v příkladu výše jsou použita čtyřmístná čísla, kdy pracovnělékařské prohlídky začínají dvojčíslím 10..
školení BOZP a ostatní profesní školení dvojčíslím 20..
takovým číselným rozlišením si usnadníte další práci - viz obrázek výše
ad 5
z nabídky si dále vyberete o jakou skupinu jde:
Zdravotní prohlídky
Školení řidičů
Školení ostatní
Ostatní 1
Ostatní 2
ad 6
stanovíte si ve dnech interval školení - např. jednou za 3 roky - interval 3x365 = 1095 dnů
ad 7
nezapomeňte si změnit barvu v seznamu - jde o podbarvení řádku jednotlivých školení /prohlídek/, proto si nikdy neponechávejte černou barvu - barevně si můžete sjednotit jednotlivé oblasti školení
ad 8
v typu školení si založte číselník, který pak můžete používat pro bližší popis jednotlivých akcí - např. 1xza 6 let (pro periodické pracovnělékařské prohlídky zaměstnanců do 50 let v první kategorii)