Program Premier umožňuje evidenci předplatného prostřednictvím objednávek. Podstatou je, že pokud je objednávky označena jako předplatné, lze pak vydávat ze skladu v nulové prodejní ceně.
Postup pro evidenci předplatného
1 Nastavení dokladové řady - předplatné
Nastaví se dokladová řada objednávek klasickým způsobem (popsáno zde) s tím, že se na dané dokladové řadě označí, že se jedná o předplatné.
2 Vytvoření objednávky
Objednávka se vytvoří klasickým způsobem (podrobně popsáno zde). Objednávky bude označena jako předplatné a objeví se na ní nový příznak "Zaplaceno, povoleno k expedici"
3 Výdej zboží na základě předplatného
Výdej zboží na základě objednávky - předplatné bude uživateli umožněn až ve chvíli, kdy bude na předplatném odškrtnuta volba "Zaplaceno, povoleno k expedici". Tento příznak je nutno odškrtnou ručně. Po odškrtnutí příznak, příznak změní barvu na zelenou. Poté se provede výdej ze skladu klasickým způsobem modul výdejky nebo pomocí funkce "vyhodnotit" přímo z objednávky. Na takto vytvořené výdejce/výdejkách se objeví nulová prodejní ceny.
4 Fakturace předplatného
Fakturace předplatného probíhá klasickým způsobem v modulu vydané faktury, kdy se zvolí způsob vytvoření faktury "6. Na základě objednávky služeb nebo předplatného".
Po vystavení faktury se na objednávce automaticky odškrtne příznak "splněno".
Upozornění
Pokud se vystavuje faktura za předplatné před samotným výdejem ze skladu, je nutné na objednávce předplatného zrušit příznak "splněno" a zaškrtnout volbu "Zaplaceno, povoleno k expedici", aby bylo umožněno vydávat ze skladu.