Kód - zadanie skratky pre vyhľadávanie.
Textový výraz - názov výkonu (zobrazuje sa v zostavách a možno podľa neho vyberať).
Výkon je viazaný na stredisko - automatické doplnenie strediska u príslušného výkonu.
Druh výkonu - označenie vlastného výkonu či externej subdodávky, má význam pre zaradenie do nedokončenej výroby, do ktorej vstupujú vlastné výkony.
Fixný výkon - tento výkon nenarastá podľa množstva výrobkov, ale je fixný na akékoľvek množstvo, napr. grafické práce u tlačovín.
MJ / Účet tržieb - možnosť predvolenia účtu a druhu mernej jednotky.
Predajná cena celkom - predajná cena výkonu, slúži pri automatickej fakturácii typu servis.
Kód DPH - položka k rovnakému účelu ako predajná cena.
Nákladová cena celkom - určenie nákladovosti výkonov, táto cena vstupuje do miezd pri exporte prác na zákazkách do modulu miezd a personalistiky.
Poznámka - informačné textové pole.
Založenie a úprava skladovej karty výrobku
Pri definovaní šablóny výrobku je možné tiež ihneď založiť pre výrobok (pokiaľ je nový) skladovú kartu - ponuka "pridať výrobok do skladu", poprípade ju upraviť - ponuka "Upraviť skladovú kartu", pokiaľ je už táto založená. Kartu výrobku možno tiež založiť v module "Kalkulácia" a "Výrobná súpiska".
V podstate ide o výber jednotlivých komponentov (skladové karty materiálu) a ich množstvo potrebné na výrobu určitého výrobku. Pre túto definíciu sa načítajú jednotlivé skladové karty komponentu rovnakým spôsobom ako položky vo výdajke. V rámci "Šablóny súpisky" sa však objavujú niektoré ponuky a voľby, ktoré nie sú na výdajkách a sú určené pre výrobu.
Vytvorenie šablóny súpisky (ŠS)
Proces vytvorenia šablóny súpisky je proces veľmi podobný vytvoreniu výdajky s tým rozdielom, že "Šablóna súpisky" obsahuje viac informácií a celú radu položiek (vyššie uvedených), ktoré tieto doklady nemajú.
Vytvorenie šablóny súpisky je možné tromi spôsobmi:
Jednotlivé spôsoby vytvárania využívajú predovšetkým (okrem ručného) už vytvorené dáta v kalkulácii či vo výrobnej súpiske. Pokiaľ sú jednotlivé položky výrobku podobné inému výrobku už definovaného v kalkulácii či výrobnej súpiske, ale nie je vytvorený v šablóne, je možné využiť tieto moduly pre automatické preklopenie dát.
Na základe kalkulácie/výrobnej súpisky
Pri vytváraní na základe kalkulácie či výrobnej súpisky je potreba vždy zadať kľúčový výraz kalkulácie či výr.súpisky pre výber konkrétnej a dosadenia informácií do vytváranej šablóny súpisky.
Pri vytváraní šablóny súpisky, ktorá je veľmi podobná už vytvorenej šablóne súpisky, program ponúka možnosť skopírovať predchádzajúcu šablónu (Shift + F3) podobne ako u bankových príkazov či faktúr.
Vytvorenie (ručne) šablóny súpisky - Údaje hlavičky ŠS
- Číslo výrobku - tu užívateľ vypíše požadované inventárne číslo výrobku a názov, pričom tlačidlom "Pridať výrobok do skladu" môže k tomuto výrobku založiť skladovú kartu, pričom mernú jednotku a sortiment možno vybrať už na ŠS. Pozor! Základné označenie karty výrobku je na titulnej záložke skladovej karty "Základné údaje" v pravom hornom rohu "Výrobok, polotovar".
- Názov výrobku - týmto pojmom sa v šablóne súpisky rozumie názov výrobku, ktorého skladba je na šablóne definovaná, pokiaľ je pre výrobok založená.
- Ďalšie údaje - doplnenie údajov na pravej strane obrazovky - Popis, poznámka, ďalší popis.
- Priame náklady - v tejto kolónke sa nachádza čiastka súčtu všetkých položiek súpisky v nákladových cenách.
- Povolené straty - možnosť zvoliť stratu, slúži len k rýchlemu prepočtu šablóny súpisky.
- Réžie - možnosť pre správnu kalkuláciu ŠS pridať percentuálnu réžiu, pre rýchly výpočet správnej ceny výrobku.
- Ukotviť predajnú cenu - zabezpečí nemennosť predajnej ceny, ktorá sa môže meniť pri zmene skladových cien komponentov, pokiaľ nemajú nastavenú pevnú nákladovú cenu.
- Celková nákladová cena - súčet všetkých nákladových cien komponentov a výkonov.
- Celková predajná cena - súčet všetkých predajných cien komponentov a výkonov.
- Prirážka - možnosť stanovenia percentuálnej prirážky k nákladovej cene pre stanovenie predajnej ceny, pokiaľ nemá užívateľ u komponentov nastavenú predajnú cenu.
- Ukončené - možnosť ukončiť platnosť šablóny, pokiaľ príde ku zmene skladby komponentov. Pre zmenu šablóny je lepšie zvoliť funkciu "Pridať s kópiou" a vytvoriť novú šablónu s novou skladbou.
- Prepnutie do dolnej časti výdajky <F6> , kde sa vytvárajú jednotlivé položky ŠS.
- Vytvorenie položky šablóny súpisky - v položke možno vybrať, pokiaľ bude užívateľ vyberať materiálovú zložku, teda skladovú kartu, alebo výkon (číselník výkonov), možno ale vytvoriť na jednu položku len jednu z variant, obe naraz nejde.
Údaje položky (ŠS)
- Stredisko - zoznam stredísk sa vyvolá hviezdičkou, odkiaľ si užívatelia môžu voliť konkrétne stredisko.
- Skupina/Sort. - jednotlivých položiek šablóny súpisky môže byť veľké množstvo, čo sťažuje kontrolu a orientáciu. Pre uľahčenie kontroly položiek program ponúka, pri vytváraní položiek súpisky, rozdelenie týchto položiek podľa stredísk a skupín, ktoré možno zakladať behom vytvárania položiek. Po i behom vytvárania potom program umožňuje zobrazenie (horká klávesa F7, F8) len vybrané skupiny/strediská položiek. ŠS potom možno podľa tohoto rozdelenia tiež tlačiť s medzisúčtami za jednotlivé skupiny či strediská, táto ponuka je prístupná až v tlači ŠS.
- Číslo skladu - možnosť určenia, z ktorého skladu bude komponent vyskladnený. Je možné kombinovať na ŠS viac skladov.
- Číslo materiálu - štandardný fulltextový výber skladovej karty materiálu, ako výdajca/príjemca.
- Množstvo - štandardné zadanie množstva vybranej skladovej karty/výkonu, ktoré vstupuje do jedného kusu výrobku (ŠS).
- Nákladová cena (materiálu) - dôležitý faktor na položke ŠS a môže byť dvojakého druhu. Do tohoto poľa vstupuje buď štandardná aktuálna skladová cena materiálu (FIFO alebo vážený priemer) alebo tu vstupuje kalkulovaná nákladová cena materiálu, ktorá je zadaná na skladovej karte materiálu v poli "Nákladová cena" (Záložka "Predajné ceny"). Pokiaľ je táto cena vyplnená, tak sa prednostne vyplňuje pred skladovou cenou. Určením nákladovej ceny, si užívatelia často určujú vlastnú cenu materiálu, do ktorej kalkulujú často niektoré práce spojené s manipuláciou materiálu, či iné aspekty zhodnotenia či znehodnotenia materiálu.
- Predajná cena - určuje cenu, za ktorú by prípadne materiál mohol byť predaný alebo je jednou zo zložiek celkovej predajnej ceny výrobku. Dosadzuje sa štandardne zo skladovej karty z poľa "Základná predajná cena".
- Výkon (číslo výkonu) - po stlačení klávesy F3 sa zadá inventárne číslo skladovej položky vydávanej zo skladu. Do tohoto pola možno zadať akýkoľvek znak označujúci skladovú kartu. Pokiaľ užívateľ nepozná inventárne číslo, klávesou F8, prípadne kliknutím myšou na ikonku otáznika sa ponúknu voľby pre výber zásob. Podľa tejto voľby sú následne zoradené položky v zozname. V pravom hornom rohu editačného okna je informácia o aktuálnom množstve vybranej zásoby na sklade, o rezervovanom množstve (kliknutím na šípku sa zobrazia podrobnosti a množstvo k dispozícii).
- Prepnutie späť do hlavičky ŠS, uloženie klávesou F2.
Ocenenie výrobku pri naskladnení
Šablóna súpisky umožňuje užívateľovi ľahko prijímať výrobky do skladu s automatickým odpisom materiálu zo skladu. Pre ocenenie príslušného výrobku pri príjme na sklad program ponúka viacej možností:
a) nastavenie "nákladovej ceny" na skladovej karte výrobku - užívateľ si sám vlastnou kalkuláciou ocení hodnotu výrobku, napr. aj za pomoci šablóny súpisky a túto cenu vpíše do skladovej karty výrobku. V tomto prípade má táto cena absolútnu prednosť a bude sa automaticky dosadzovať ako cena výrobku pri naskladnení.
b) automatizované ocenenie výrobku v aktuálnej skladovej cene komponentov - program ocení výrobok pri naskladnení súčtom skladových cien jednotlivých komponentov. V prípade neskoršej zmeny skladovej ceny komponentov slúži pre účely spätného ocenenia výrobku synchronizácie.
c) program pri výbere skladovej karty dosadí poslednú známu skladovú cenu (FIFO alebo priemer).
d) užívateľ si sám na skladovú kartu dosadí do poľa "nákladová cena" svoju kalkulovanú nákladovú cenu, ktorá sa pri výbere skladovej karty automaticky dosadí do šablóny súpisky. Táto cena má prioritu pred skladovou cenou.
e) užívateľ si sám ručne do šablóny súpisky vpíše nákladovú cenu.
Predajná cena výrobku
Správne stanovenie predajnej ceny (aj nákladovej) je nesmierne náročný proces, lebo do výrobku nevstupuje len priamy materiál a výkony, ale súčasťou výroby sú ďalšie nepriame náklady, ktoré sa na výrobe podieľajú, a je to teda na každej firme, akým spôsobom ocení výrobok, či už v nákladovej alebo predajnej cene.
Šablóna súpisky poskytuje informáciu o celkovej predajnej cene komponentov a výkonov, za ktoré môže užívateľ vychádzať pri konečnom stanovení predajnej ceny, pričom môže využiť možnosti na hlavičke ŠS, teda zadania percentuálnej prirážky k už vykalkulovanej predajnej cene šablóny súpisky a pomocou funkcie "Ukotviť predajnú cenu" možno ju zablokovať pri prípadných zmenách. Vykalkulovaná predajná cena potom musí byť zapísaná do skladovej karty výrobku !!!
Predajná cena musí byť potom uvedená štandardne na skladovej karte v poli "základná predajná cena", odkiaľ potom vstupuje do predajky výrobku, resp. faktúry.
Výdaj komponentov (materiálu) na výrobky
K tejto operácií dochádza už v subsystéme skladového hospodárstva a výdaj komponentov na vyrobené množstvo výrobkov môže prebiehať dvomi spôsobmi:
- Ručne vytvorenou výdajkou na základe šablóny súpisky - v tomto prípade užívateľ vytvára v sklade výdajku komponentov (spôsob - "Na základe výdajky") a až potom sa vytvorí samostatne príjemka výrobku, u ktorého sa nevyužije funkcia automatického vyskladnenia komponentov. Spôsob tvorby výdajky na základe šablóny súpisky je popísaný v module "Skladové hospodárstvo". Tento spôsob sa používa predovšetkým vo firmách, kde skladníci presne vyskladňujú na výrobu a výrobok je až potom vyskladnený.
- Príjemkou výrobkov na sklad - pri ktorej program automaticky zistí, že ide o výrobok a ponúkne automatické vyskladnenie komponentov podľa šablóny súpisky.
Príjem výrobkov na sklad
Vyskladnenie materiálu pri príjme výrobkov na sklad (podľa šablóny súpisky)
Proces príjmu výrobkov do skladu prebieha pomocou štandardných funkcií príjemky v sklade, ako u klasického nákupu materiálu, pokiaľ sa výrobky nenaskladňujú na základe výrobného príkazu, teda "Výrobnej súpisky".
- pokiaľ užívateľ urobí do príjemky skladovú kartu, ktorá je evidovaná ako výrobok (je viazaný na ŠS), program automaticky pri ukladaní toto identifikuje a ponúkne pred uložením príjemky vyskladnenie komponentov s ohľadom na množstvo naskladnených výrobkov, teda potrebných pre výrobu naskladňovaných výrobkov.
- pokiaľ sú na šablóne súpisky evidované komponenty z viacerých skladov, program postupne vyskladňuje komponenty z požadovaných skladov, na ktorých sú uložené. Vo všetkých týchto operáciách program interaktívne navádza užívateľa.
Pozor! Pokiaľ chce užívateľ používať šablónu súpisky pre výdaj zo skladu, tzn. výdaj na základe šablóny súpisky, je nutné toto na príslušnej šablóne povoliť.
Šablóny súpisky a skladové hospodárstvo (typ výroby)
Šablóny súpisky je možné použiť bez využitia ostatných modulov výroby. Je určená predovšetkým pre tie firmy, ktorých výroba je jednoduchá, teda typizovaná, ide o pravidelnú produkciu výrobkov, ktoré majú rovnakú skladbu (receptúru) a dochádza k ich príjmu na sklad bez nutnosti plánovania a tvorby výrobného príkazu.