Nehmotný majetok

Po vstupe do tohto modulu sa objaví zoznam nehmotného majetku. 

V ľavom hornom rohu zoznamu je zobrazený počet položiek v zozname. Rovnako tak je tu možné majetok vyfiltrovať na aktuálny, vyradený alebo všetok.

Ak chce užívateľ pridať nový majetok vľavo dole stlačí klávesu "Nová", pričom sa mu ponúknu nasledovné možnosti zatriedenia majetku: 

Po vybraní zatriedenia majetku sa nám objaví okno "Nový majetok", kde je potrebné vyplniť všetky údaje k novo obstaranému majetku.

Ovládacie prvky modulu

Tlačidlo "Nová F3" a Tlačidlo "Shift + F3"

Slúži k vytvoreniu nového majetku alebo kópie toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má skopírovať aj na novú kartu.

Tlačidlo "Zmeniť/F4"

Kliknutím na toto tlačidlo možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory apod.). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.

Tlačidlo "Vymazať"

Odstránenie karty majetku z databázy

Tlačidlo "Zmeniť všetko na karte"

Toto tlačidlo umožňuje meniť všetky údaje na karte majetku vrátane údajov o dĺžke odpisovania, cene, odpisovej skupine.... Táto akcia má však za následok odstránenie všetkých skôr definovaných účtovných pohybov a je teda potrebné tieto pohyby zadať znovu. Program sa opýta, či sa majú zachovať pohyby typu "Zmena popisných údajov".

Tlačidlo "Hromadná kópia"

Umožňuje vytvoriť viac inventárnych kariet, ktoré sa skopírujú podľa karty, na ktorej stojí kurzor. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí okno, kde sa zadá inventárne číslo prvej novo vytvorenej karty a počet kariet, ktoré sa majú vytvoriť.

Tlačidlo "Hromadné zmeny"

Pomocou tejto funkcie možno robiť hromadne zmeny na kartách. Po kliknutí na toto tlačidlo sa objaví okno, v ktorom nastavíme hodnoty pre výber kariet, na ktorých chceme zmeny robiť. Po kliknutí na "OK" sa zobrazí zoznam kariet, ktoré sme vybrali a v tomto zozname hviezdičkami označíme všetky karty, ktoré chceme meniť. Potom po kliknutí na "OK" zadáme hodnoty, ktoré chceme meniť, a kliknutím na "OK" tieto zmeny na karte uložíme.

Prehliadka <F11>

Slúži na prehliadanie inventárnej karty. Poskytuje rovnaký pohľad ako tlačidlo "F4 Zmeniť", ale tu nie je možné nič meniť, len prezerať.

Odpisy

Tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu aj možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na tlačidlo "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu, alebo na tlačidla "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií dôjde k automatickému prepočítaniu odpisových plánov (pokiaľ meníme daň.odpis. plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové, dôjde automaticky k prepočítaniu účtovného odp. plánu).

U obidvoch odp. plánov je tlačidlo "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať odp. plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis aj zostatkovú cenu v jednotlivých riadkoch. Tlačidlá "+r" a "-r" slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po úprave odp. plánu je treba kliknúť na tlačidlo "Použiť upravený odp.plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na tlačidlo "Návrat k pôvodnému plánu".

Kliknutím na "Uložiť" sa upravený odpisový plán uloží. Pokiaľ sa neurobí uloženie, potom pri pokuse o návrat z okna odpisov program oznámi, že boli urobené zmeny a umožní návrat k editácii odpisových plánov.

Pohyby

Zobrazí prehľad pohybov na karte. U druhu pohybu "Zmena popisných údajov" sa v stĺpcoch "Zmenený údaj", "Nová hodnota" a "Pôvodná hodnota" zobrazujú informácie o urobených zmenách na karte, u ostatných druhov pohybov sa naopak zobrazujú informácie o čiastke a zaúčtovaní v stĺpcoch "Čiastka", "MD" a "Dal".

V hornej časti je zaškrtávacie políčko "Len účtovné pohyby", ktorého zaškrtnutie má za následok zobrazenie len účtovných pohybov (nezobrazia sa pohyby typu "Zmena popisných údajov").

Aj tento zoznam možno radiť kliknutím na názov stĺpca, je možné definovať užívateľské pohľady a filtre (rovnako ako v zozname majetku).

Kliknutím na tlačidlo "Nový pohyb" možno zadávať pohyby.V otváracom zozname s nadpisom "Vyberte druh pohybu" užívateľ zvolí požadovaný pohyb, potom vyplní ďalšie políčka a potvrdí kliknutím na tlačidlo "OK".

Poznámka k pohybom "Vyradenie": v globálnych predvoľbách - Evidencia sa definuje, aký účtovný odpis sa má použiť v mesiaci vyradenia (celý odpis, polovičný, žiadny).

Niektoré špeciálne pohyby sa nadefinujú pomocou horného menu "Majetok":

Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve  - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má urobiť prepočet (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú urobením aktualizácie.

Zmena odpisovej skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta odp.plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".

Tlač

Zobrazí sa okno pre nastavenie tlače majetku (viď obrázok). Je tu možné zadať filtre pre tlač majetku, a to nastavením rozsahu inv.čísiel a ďalej kliknutím na pole "Ďalšie upresnenie" - po jeho rozkliknutí je možné definovať filter podľa rôznych kritérií, kliknutím na "OK" sa program vráti do obrazovky tlače.

V strede v šedom poli užívateľ vyberá to, čo sa bude tlačiť:

Zoznam  - Tlač zoznamu majetku. U tejto voľby možno v poli "Zoznam zoradiť podľa" nastaviť kritérium radenia zostavy.

Karty - tlač inventárnych kariet.

Karty s prehľadom údržby  - tlač kariet s údržbami, ktoré boli na majetku vykonané

Karty s prehľadom pohybov  - tlač inventárnych kariet s príslušnými pohybmi na karte.

Karty s daňovými odpismi   - tlač inv. kariet s daňovým odpisovým plánom.

Karty s účtovnými odpismi  - tlač inv.kariet s účtovým odpisovým plánom.

Karty s účtovnými a daňovými odpismi - tlač inv.kariet s účtovnými a daňovými odpismi.

Protokol o vyradení/zaradení maj.č... - tlač protokolu o zaradení/vyradení majetku, na ktorom stojí kurzor

Protokol o vyradení/zaradení maj.podľa výberu  - tlač protokolu o zaradení/vyradení všetkého majetku - podľa filtru.

U Voľby Karty s účtovnými odpismi a Protokol o vyradení majetku je možné zadať časové obdobie pre tlač účtovného odpisového plánu (ten sa u týchto zostáv tlačí) - zadáva sa do políčok s nadpisom "Tu je možné zadať obdobie pre tlač úč.odpisov".

Okrem tlačítka "Export" (exportuje tlačovú zostavu tak, ako ju vidíme v náhľade) je tu ešte tlačítko "Karta do XLS". Použitie tejto funkcie má za následok vytvorenie XLS súboru so šiestimi listami, na jednotlivých listoch sú potom základné údaje, príslušenstvo, údržba, pohyby, účtovný a daňový odpisový plán. Vytvorí sa tak súbor, ktorý obsahuje kompletné informácie o karte majetku. Táto funkcia sa hodí najmä vtedy, ak chceme kartu nejakým spôsobom upravovať a pritom chceme mať zachované pôvodné informácie pre neskoršiu kontrolu.

Záložka "ZÁKLADNÉ ÚDAJE"