Nákladná doprava

Tento modul slúži k evidencii nákladnej dopravy. Pri vstupe do modulu užívateľ vyberie vozidlo, s ktorým chce ďalej pracovať.

Voľba vozidla

Hlavička výkazu

Po výbere vozidla a kliknutí na "F3 - Nová" sa vyplní hlavičková časť dokladu.

Mená jednotlivých členov osádky vozidla možno vyberať zo zoznamu zamestnancov (zadané v module Personalistika).

Údaje Dátum začiatku, Dátum konca, Tachometer pred odjazdom, Tachometer po príjazde, Ubehnuté km, Počiatočný stav PHM, Konečný stav PHM sa v tejto chvíli nevypĺňajú - vyplnia sa automaticky pri návrate zo zapisovania položiek na túto obrazovku.

Položky výkazu

Kliknutím na "Položky výkazu" sa užívateľ prepne na okno, v ktorom vytvára jednotlivé položky výkazu. Položku výkazu pridajte pomocou "F3-Nová".

Položky výkazu sú rozdelené do 2 záložiek:

1 Hlavné údaje - miesto odjazdu a príjazdu možno vybrať z číselníku (pokiaľ je v číselníku vyplnená aj vzdialenosť oboch miest, dosadí sa do kolónky "Ubehnuté celkom"). Kolónku "Druh nákladu" užívateľ vyplní taktiež výberom z číselníku, ktorý si sám napĺňa.

Do vyplnenia časových údajov, prípadne strediska, zákazky a doplnkových analýz je možné kliknutím na "Uložiť" prejsť späť na okno so zoznamom položiek výkazu a potom buď pridávať ďalšie položky alebo sa vrátiť na hlavičkovú časť výkazu.

2 Poznámky - priestor pre ľubovoľnú poznámku k položke.

Po návrate na hlavičku výkazu je možné celý výkaz uložiť. Po uložení program automaticky vyzve k vytvoreniu faktúry.

Kliknutím na tlačidlo "Doklad" v spodnej časti obrazovky, je možné vytlačiť formulár "Záznam o dobe riadenia vozidla a bezpečnostných prestávkach". 

Prvá jazda vozidla

Ak bola zadaná prvá jazda vozidla, je nutné nastaviť začiatočné údaje o tachometre a zostatku PHM. Toto sa vykonáva cez horné menu "Výkaz" voľbou "Prepočítanie tachometru a PHM".

Ďalšie funkcie

• prehľad nákladnej dopravy - tu je možné zobraziť prehľad nákladnej dopravy všetkých vozidiel poprípade vybraného vozidla za požadované obdobie. Prehľad možno tlačiť či exportovať do známych formátov.
• prehľad spotreby PHM - prehľad o spotrebe pohonných hmôt vybraného vozidla alebo všetkých vozidiel za vybrané obdobie. Prehľad možno tlačiť či exportovať do známych formátov.
• prehľad čerpania PHM - prehľad o čerpaní pohonných hmôt vybraného vozidla alebo všetkých vozidiel za vybrané obdobie. V hornej časti je možno zaškrtnúť, aby sa nám v zozname zobrazili podozrivé záznamy. Prehľad možno tlačiť či exportovať do známych formátov.
• dopravné listy - tento modul je zatiaľ v konštrukcii.
• fakturácia - tu je možno vykonať automatickou fakturáciou nákladnej dopravy. Po výbere obdobia sa zobrazí zoznam položiek, ktoré je možno vyfakturovať. Tu sa vyberá položka/položky, ktoré chceme vyfakturovať. V ďalšom kroku sa zvolí požadovaná dokladová rada. Vyberú sa položky k fakturácii. Potom len program upozorní na vytvorenie faktúry.