Účtovanie skladu

PREMIER system umožňuje proces automatizovaného off-line účtovania skladových pohybov do denníka, tzn. dávkovým prenosom spravidla 1x mesačne.

Nastavenie predkontácie

Účtovné prípady sa účtujú podľa predkontácií automaticky na základe priority, definované sú v ponukách:

1. Zoznam skladov (najnižšia priorita) - tu sa definujú účty - tieto sú určené automaticky pre všetky pohyby na skladoch a pokiaľ sa v pohyboch nenachádza iný typ účtovania pre spotrebu alebo príjem na sklad, nie je potrebné ďalej nič nastavovať. Pevné účtovanie býva predovšetkým pri účtoch 111xxx, 131xxx a 119xxx (tieto účty sa v závislosti od pohybov nemenia, vždy vstupujú na jednu alebo druhú stranu účtovania príjemiek alebo výdajok)

2. Druhy pohybov

3. Číselník sortimentu

4. Individuálne na skladovej karte (najvyššia priorita - absolútna prednosť).

Ad 2 - 4 - rôzne účty 501xxx, 504xxx, 613xxx, 604xxx. V týchto poliach sa definujú účty pre jednotlivé pohyby na skladoch.

Predkontácie sa do skladových pohybov (príjemky, výdajky) doplnia na základe priority nastavenia, pričom individuálne nastavenie na skladovej karte má najvyššiu prioritu. Tieto priority vychádzajú najmä z praxe, kedy v skladovom hospodárstve vznikajú rôzne druhy pohybov, ktoré majú odlišné účtovanie. Predaj tovaru, služieb, výdaj do výroby, výdaj na zákazku, prevody medzi skladmi, predaj výrobkov atď. - každý z týchto pohybov má inú predkontáciu.

Účtovanie pohybov do denníka

Pre úspešné zaúčtovanie je nutné najskôr v denníku založiť interné dokladové rady pre účtovanie skladu. Podľa potrieb je možné založiť zvlášť rady pre príjem a výdaj zo skladu.

Pri vstupe do ponuky "Účtovanie skladu"  v module "Kontroly, účtovanie, inventúra" sa ponúkajú 2 možnosti účtovania:

1. Účtovanie vybraného mesiaca (s náhľadom pred účtovaním)

---

Po zvolení tejto možnosti sa ponúkne voľba mesiaca, pre ktorý budú dáta spracovávané. Ďalej sa ponúkne výber možností, kde je možné zvoliť "sumarizáciu" pre účtovanie podľa dňa, dokladu, mesiaca a partnera alebo bez sumarizácie.

V okne sa nachádza tlačidlo "Preskúšať" pre skontrolovanie, resp. opravu účtovných predpisov v príjemkách/výdajkách v prípade, že tieto predpisy boli napr. chybne nastavené v zozname skladov, sortimentu a boli spätne zmenené. Táto funkcia doplní do už vytvorených pohybov (príjemky, výdajky) predkontácie podľa aktuálneho nastavenia.

Voľbou "Zaúčtovať" sa položky presunú do účtovníctva, kde ich užívateľ môže v prípade potreby upraviť. Pokiaľ sa uskutočnia úpravy v sklade po zaúčtovaní, nie je potrebné nič vymazávať, len sa znova zaúčtuje, pričom program premaže novými údajmi staré účtovanie v príslušnom mesiaci.

2. Hromadné účtovanie vybraných mesiacov v aktuálnom období