Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují ve mzdách. Výhodou je, že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc.

Možnosti programu

• možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů.
• přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní, které nastavuje SUPERVISOR
• o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
  • možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
  • možnost měnit období
  • možnost použití interního terminálu v programu PREMIER

Nadřízený pracovník

• přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"

Mzdový pracovník

 – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
• v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
• v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
  pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)
• neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
• graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
• export do mezd
• v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
  o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
  o příplatky za odpolední a noční směny
  o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
  o náhrada mzdy za svátek
• konfiguračně je možno nastavit
  o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
  o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem"
• při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
• v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
• možnost poznámek ke každému přerušení
• možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
• číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo  sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
• zadávání časů bez klávesnice

• o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
• možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
• možnost měnit období
• možnost použití interního terminálu v programu PREMIER
o 

Nadřízený pracovník

 - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
• v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
• v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
o 

Mzdový pracovník

 – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
• v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
• v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
  pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)

• neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
• graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
• export do mezd
• v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
  o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
  o příplatky za odpolední a noční směny
  o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
  o náhrada mzdy za svátek
• konfiguračně je možno nastavit
  o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
  o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem"
• při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
• v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
• možnost poznámek ke každému přerušení
• možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
• číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo  sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
• zadávání časů bez klávesnice

• Správa docházky
• zadávání, přehled měsíční docházky
• Komunikace s terminály
• zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů
• načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů
• Stav zaměstnanců
• aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN
• Statistiky
• statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení ...
• Nastavení docházky
•  základní nastavení pro docházku
• Typy přerušení
• nastavení přerušení, denní nepřítomnosti
• Seznam terminálů
• nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností
• Externí zaměstnanci
• Skupiny externích zaměstnanců

Zarovnat čas docházky - slouží pro změnu zapsaného času z terminálu do zpracování docházky

Používat docházkový terminál - nastavení vypne nebo zapne funkce pro nastavení a komunikci s docházkovým terminálem.

Automatické odečítání obědů – nastaví se pokud zaměstnanci nepoužívají docházkový terminál pro oběd. Systém automaticky odepíše potřebný čas oběda podle nastavených hodnot.

 Používat externí pracovníky - číselník externích pracovníků který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur, sledování pravidelných techniků který účtují hodinové sazby ..

Nastavení přerušení v práci je důležité nastavení, podle kterého se získávají z hodiny docházky a podklady pro mzdy. Nastaví se podle požadavků konkrétního provozu.

Povinné nastavení je jen pro “Odpracované“ s ID „00“ podle obrázku.

Ostatní přerušení nebo denní nepřítomnosti se nastavují podle potřeby. ID přerušení je ve formátu "99" (číselná hodnota).

Příklad dovolené:

• čas se nezapočítává do denní pracovní doby
• čas se započítává do měsíční pracovní doby
• povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti
• v případě že provoz nepovoluje půl dne dovolené, nepovolí se v zobrazování v denních přerušeních
• vazba na mzdovou položku
• „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“ aktivuje sloupec "MP" (mzdový pracovník) v přehledu pracovníků a v měsíčním přehledu. Bez potvrzení uživatelům s druhem přístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavřít a exportovat docházku za
  měsíc!
• hodiny z tohoto přerušení se neodečítají z příplatků.
  
  

Příklad náhradního volna:

• čas se nezapočítává do denní pracovní doby
• čas čas se nezapočítává do měsíční pracovní doby
• povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti
• povolí se v přerušeních
• vazba na mzdovou položku
• není nutná kontrola mzdovým pracovníkům
• hodiny z tohoto přerušení a odečítají z příplatků za sobotu, neděli, svátek nebo práce přesčas.

Zpracování docházky

Měsíční přehled

Popis sloupců přehledu

• ER (chyba) zobrazuje! v případě že je nutný zásah uživatele. Např.: neukončená směna, nesrovnalost časů mezi příjezdem, odchodem nebo přerušeními.
• SV (svátky) zobrazuje * - v konkrétním dny je svátek kde se započítává příplatek za "náhrada mzdy za svátek" nebo "příplatek za hodiny odpracované ve svátek"
• MP (mzdový pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola mzdovým pracovníkům buď v přerušeních které jsou nastaveny "povinná kontrola mzdovým pracovníkem" nebo je v konfiguraci nastaveno "povinné schválení docházky mzdovým pracovníkům". V případě že ani jedna podmínka není nastavena, sloupec se nezobrazí.
• NP (nadřízený pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola nadřízeným pracovníkem. Sloupec se zobrazuje pouze v případě, že je nastaveno v konfiguraci "povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" při přesčasové práci nebo "povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem".
• O1 (oběd 1) a O2 (oběd 2) – automatické odpočítávání obědů. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "automatické odpočítávání obědů"
• Noční, ranní a odpolední směna – zobrazuje hodiny podle směn podle nichž se získávají z příplatky za odpolední a noční směnu. Sloupec se zobrazuje pouze v případě, že v konfiguraci je nastaveno "Vazba na mzdovou položku za odpolední směnu"
• Příchod – minimální čas ve dni
• Odchod – maximální čas ve dni
• Celkem hod. – přepočtený čas mezi odjezdem a příjezdem
• Přeruš –hod. – vypočtené přerušení za konkrétní den které se se nezapočítávají do denního pracovního fondu.
• Odprac. hod. – hodiny, které se započítávají do fondu „celkem hod. - přerušení“

Seznamy

• Měsíční sumář – shrnuty odpracované hodiny, denní nepřítomnosti, přerušení a svátky které se započítávají do měsíčního pracovního fondu.
• Denní nepřítomnost – seznam denních nepřítomnosti za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku DN se označí dny v přehledu, v nichž se nachází
  o sloupec "D" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do prac. doby "
  o sloupec "M" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do měsíčního prac. fondu "
• Přerušení – sumarizovaný seznam všech přerušení za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku přerušení se označí dny v přehledu, v nichž se nachází.
• Příplatky – seznam započtených příplatků.
  o hod. - reálně vypočtené hodiny příplatků
  o uznané příplatky. Například: v případě že je nastavena kontrola NP pro přesčas, uzná se jen přesčas který je odkontrolovaný
  NP (nadřízeným pracovníkem). Nebo je přerušení které má nastaveno "hodiny se odečítají z příplatků" odečtou se hodiny z
  tohoto přerušení..
• Původní záznamy z doch. terminálů - zobrazuje načtená data z docházkových terminálů za vybraný den. Tento seznam se zobrazuje pouze v případě, že je v konfiguraci nastaveno "používat docházkový terminál"

Hromadné operace

Hromadné operace slouží k zápisu dovolených, PN ... které jsou na více dnů.

Denní přehled docházky

Příklad odpracované doby s přerušením

V důvodu přerušení se zobrazí jen přerušení, které mají nastavené „povolit v přerušeních“. Za jeden den je možno max.10 přerušení.

Příklad nepřítomnosti v práci

V důvodu nepřítomnosti se zobrazí jen přerušení, která mají nastaveno „povolit v celodenní nepřítomnosti“.

Přerušení „Dovolená“ má nastaveno „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“, proto je potřebné tento den schválit MP (mzdovým pracovníkem)

Zadávání času příchodu nebo odchodu je možné dvěma způsoby:

• klávesnicí
• stiskem ikony "hodin se šipkou" se posuvníkem nastaví hodiny a minuty

Příklad nastavení přístupů

• "Povinná kontrola přesčasové práce" (nadřízeným pracovníkem)
• "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
• "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem

• nadřízený pracovník neuzavře měsíc podřízenému, dokud nebudou schváleny všechny přesčasy a žádné chyby.
• mzdový pracovník neuzavře měsíc, dokud nebude mít nadřízený pracovník schválenou docházku podřízeného
• mzdový pracovník neuzavře docházku, dokud nebude mít odkontrolované přerušení, které vyžadují kontrolu mzdovým pracovníkem.

Přehlednost a propojení s terminály

Samozřejmostí je dvouúrovňové řazení přístupu pro zaměstnance a pověřené řídící pracovníky a personalisty, přehledné grafické zpracování, jednoduchá konfigurace a možnosti přizpůsobení pro evidenci přesčasů a podobně. Zajímavostí je například možnost přidání poznámky ke každému přerušení pracovní doby. Tuto poznámku mají následně k dispozici všichni pověření uživatelé systému PREMIER, typicky personalisti, přímí nadřízení a mzdoví účetní. Vývojáři mysleli i na pohodlnou evidenci docházky v odvětvích jako služby či průmysl a výroba prostřednictvím dotykových terminálů, čipových a magnetických karet.