Povolení vytěžování účtenek
PREMIER Ai vytěžuje i účtenky. Pakliže chcete vytěžovat účtenky, je nutné tuto funkcionalitu povolit ve "Správci - Předvolbách - Globální - Dodavatelé - Ai - účtenky".
Nastavení
Složka pro import
Pokud budete vytěžovat účtenky, doporučujeme nastavit samostatnou složku pro jejich import. Pro usnadnění je k dispozici tlačítko "Vytvořit \dokument\scXX\imp\UC", kdy program automaticky vytvoří a nastaví složku pro import účtenek v námi doporučeném umístění.
E-mailová schránka
Připravujeme...
U nastavení e-schránky je možné rozlišit jestli slouží pro příjem PF, VF nebo účtenek tudíž je možné mít pro účely třídění dokladu samostatné e-maily.
Úložiště a přejmenování vytěžených účtenek
Úložiště a přejmenování vytěžených a zaúčtovaných dokladů je společné s ostatními doklady a řídí se tedy nastavením "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".
Máte-li zapnutou funkci pro automatické třídění dokladů dle let/modulů/dokladových řad, ujistěte se, zda máte toto zapnuto i pro odběratele a tedy vydané faktury.
Další nastavení
Výchozí dokladová řada pro vytěžování účtenek se nastavení ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai - účtenky".
Identifikace účtenek
Vzhledem k tomu, že účtenky jsou téměř ze 100% skeny, tak systém nepozná po vložení, že se jedná o účtenku.
Že se jedná o účtenku se systém snaží vyhodnotit až po OCR převodu, výsledek vyhodnocení odpovídá kvalitě skenu.
Pokud se vloží sken účtenky do přednastavené složky, tak je program označí jako neidentifikovanou účtenku druh "XU".
Pokud vkládání skenu účtenky provádíte ručně pomocí některé z možností, přepněte se nejdříve do záložky účtenky. Tím systém opět účtenky označí jako "XU".
Pakliže se účtenky dostanou do nesprávní záložky, lze je jednoduše změnou v Ovládacím panelu nebo změnou cílového modulu přesunout do správné záložky.
Pro přesun více účtenek slouží Hromadná akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou.
