Cestovné príkazy
Modul cestovných príkazov bol modernizovaný, teraz je previazaný s účtovným a mzdovým modulom. Vytvorenie, editácia a mazanie jednotlivých zápisov sa vykonáva pomocou štandardných kláves "F3-Nová", "Shift+F3-Kópia", "F4-Zmeniť", podobne ako v iných moduloch.
Pre prácu s modulom je najprv potrebné urobiť tieto nastavenia:
- Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - nastaviť dokladovú radu pre účtovanie cestovných príkazov (pokiaľ to bude nová rada, tak je nutné ju založiť v Dokladových radách)
- Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - nastaviť účet pre účtovanie cestovných príkazov
- Evidencia - cestovné príkazy - nastavenie - nastaviť tuzemské stravné pre aktuálny rok
- Evidencia - cestovné príkazy - Číselník typov položiek - nastaviť položky, ktoré sa budú používať (jazdné, stravné tuzemské, stravné zahraničné, vreckové...)
Tuzemské stravné pre aktuálny rok sa nastaví cez "Nastavenie" vpravo dolu. Po potvrdení Tuzemského stravného sa nám ukáže tabuľka s nastavením sadzieb. Ak tam ešte nemáme načítané stravné za aktuálny rok, stačí kliknúť na "Načítať minimálne a maximálne sadzby". Následne zadáme rok a načítajú sa nám príslušné sadzby. Je tu možnosť ručného pridania/zmazania riadku.
Cestovné príkazy sa vytvárajú takto:
"F3 - Nová" v hlavičke možno zadať údaje o pracovníkovi, účel cesty, vybrať auto, zvoliť spôsob preplácania. V položkách potom zase "Pridať" - zadať trasu, dátumy a časy, prípadne štát (pokiaľ ide o zahr.cestu). Každá položka sa rozpadá na podpoložky - dole "Pridať", vybrať typ položky, zadať čiastky. Položky, ktoré v číselníku majú nastavené "jazdné" (a ide o cestu súkromným vozidlom), "tuz.stravné" alebo "zahr.stravné" je možno generovať automaticky pomocou tlačidiel "Generovať jazdné" (je aktívne, pokiaľ je v hlavičke príkazu vybrané súkromné vozidlo), "Generovať tuz.stravné" (je aktívne, pokiaľ nie je vybraný žiadny štát a cesta trvá min. 5 hodín, "Generovať zahr. stravné" (je aktívne, pokiaľ je vybraný nejaký štát).
Pokiaľ je v hlavičke nastavený spôsob preplácania "Pokladňa", tak pri uložení cestovného príkazu je ponúknutá možnosť automatického vytvorenia pokladničného dokladu. Pokiaľ sú všetky položky príkazu v jednej cudzej mene, je prístupná tiež možnosť preplatenia "Pokladňa - cudzia mena".
Pokiaľ je v hlavičke nastavený spôsob preplácania "V mzde", tak toto bude zahrnuté pri spracovaní miezd.
Účtovanie cestovných príkazov
Mesačné zaúčtovanie cestovných príkazov sa robí podobne ako účtovanie majetku alebo skladu: Evidencia - Prehľady, účtovanie - Účtovanie cestovných príkazov. Ako variabilný symbol sa použije číslo pracovníka (v pokladni, v mzdách, v zaúčtovaní CP).
Tlačidlo "Zápis do knihy jázd" - slúži k zadaniu položky do knihy jázd. Zobrazí sa okno pre zadanie jazdy, údaje sú prebrané z aktuálneho cestovného príkazu.
Prehľady:
Kliknutím na Prehľady vpravo dole si užívateľ môže vyfiltrovať akýkoľvek prehľad cestovných príkazov podľa zadaných kritérií. Môže si tu vyfiltrovať príkazy podľa čísla, začiatku a konca cesty, miesta, miesta rokovanie či podľa účelu cesty, podľa mena alebo auta.
Samozrejmosťou aj v tomto prehľade je možnosť filtrácie podľa strediska.
