Nastavenie importu a úložiska dokumetov
Prvé nastavenie je v "Správca - Predvoľby - Globálne - Dodávatelia - PREMIER AI - import dokumentov.
Tu sa nastavuje nasledujúce.
Predvolený priečinok pre import dokumentov
Cestu k východiskovej zložke pre import dokumentov, úložisko pre e-schránku vyplňte do poľa "Zložka pre import dokumentov, úložisko pre e-schránku". Dokumenty uložené v takto nastavenej zložke sa automaticky importujú na vyťaženie. Po vyťažení sa dokumenty z tejto zložky premenujú podľa číselného označenie dokladu v programe (napr. PF202206001) a premiestnia do zvoleného adresára podľa nastavenia nižšie. Zložku - podľa odporúčania nižšie - si môže užívateľ vytvoriť sám, prípadne je toto možné automatickou funkciou pre vytvorenie zložky pre import "Vytvoriť...", priamo do zložky dokument/SC.
Odporúčame zložku pre import umiestniť priamo do adresára Premier/dokument.
Synchronizácia s emailom - E-schránka
PREMIER AI je možné priamo synchronizovať s e-mailom (resp. e-mailami).
- Každá účtovná jednotka má svoj e-mail.
- E-mailov môže byť aj viac.
- PREMIER AI sťahuje vždy NEPREČÍTANÉ e-maily z nastavenej e-mailovej schránky.
- Sťahujú sa všetky neprečítané e-maily, preto je dobré mať e-mail určený priamo na príjem dodaveteských faktúr.
Nastavenie
Pre nastavenie synchronizácie je nutné v "Správcovi - Predvoľby - Globálne - Dodávatelia - PREMIER AI - import dokumentov" - "E-schránka pre príjem dodávateľských faktúr" pomocou tlačidla "Nastavenia" a následne "Nový" definovať e-schránky pre príjem faktúr.
Obsah stránky