Hmotný majetok

Po vstupe do modulu "Hmotný majetok" sa nám objaví zoznam majetku príslušnej účtovnej jednotky.

V ľavom hornom rohu zoznamu je zobrazený počet položiek v zozname. Tiež je tu možno majetok vyfiltrovať na aktuálny, vyradený alebo všetko.

Image Added

Ovládacie prvky modulu

"F3-Nová" - slúži k vytvoreniu novej inventárnej karty. Pri pridávaní nového druhu majetku užívateľ ako prvé vyberá typ zatriedenia - viď nasledovný obrázok:

Image Modified

Po vybraní zatriedenia majetku sa nám objaví okno "Nový majetok", kde je potrebné vyplniť všetky údaje k novo obstaranému majetku, ktoré sú rozdelené medzi 6 záložiek.

Image Removed

Záložka ZÁKLADNÉ ÚDAJE

Inventárne číslo

Program kontroluje, či zadané číslo už existuje, pokiaľ áno, vyzve užívateľa k zadaniu iného čísla. Číslo musí byť jedinečné v rámci daného typu majetku - napr. číslo 1 môže mať karta dlhodobého hmotného majetku a zároveň aj karta drobného majetku.

Dátum zaradenia

Na základe tohto dátumu sa stanoví dátum prvého účtovného odpisu, a to podľa nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia- Zahájiť v mesiaci zaradenia majetku alebo Zahájiť v nasledujúcom mesiaci po zaradení majetku". 

Image Removed

Daňová vstupná cena

Pokiaľ má majetok inú vstupnú cenu daňovú, než je cena účtovná, kliknutím na tlačidlo "zmeniť" u poľa daňová vstupná cena je možné zadať daňovú vstupnú cenu a určiť dĺžku daňového odpisovania (počet rokov, koľko bude majetok daňovo odpisovaný).

Image Removed

Zvýšené ceny, dátum vyradenia

Tieto polia tu nie sú prístupné, ich hodnota sa mení v závislosti na zadaných pohyboch (zhodnotenie, cenové navýšenie, vyradenie...).

Číselníky, kategórie, sektor, zodpovedný, umiestnenie

Tieto údaje sa vypĺňajú z číselníkov - ten sa vyvolá kliknutím na tlačidlo "č". Tu je možné číselníky tiež editovať.

Počet mesiacov účtovného odpisovania

Tu sa zadáva počet mesiacov, koľko má byť majetok účtovne odpisovaný. Pokiaľ je označená voľba "Majú účt. odpisy kopírovať daňové odpisy?" , potom na vyplnení tohto poľa nezáleží - počet mesiacov účt.odpisovania sa automaticky vypočíta podľa daňových odpisov. 

Image Removed

Daňové odpisy

Zadá sa odpis.skupina, do ktorej majetok patrí:

• skupina 1 až 6
• N - neodpisovaný majetok
• D a S - skupiny určené pre drobný odpisovaný majetok a dočasné stavby a software. Tento majetok má iný spôsob výpočtu odpisov - vytvorí sa najprv účt.odpisový plán podľa zadaného počtu mesiacov odpisovania, daňový odpisový plán sa vypočíta ako kópia účtovných odpisov.

Ak užívateľ nebude vedieť, to akej skupiny má majetok zaradiť - stačí kliknúť na Nápoveda - Zaraďovanie do skupín a zobrazí sa presné vymedzenie položiek, ktoré patria do jednotlivých odpisových skupín. 

Image Removed

Identifikátory

Možnosť ku každej karte evidovať 5 identifikátorov, ktoré potom možno využiť v rôznych filtroch.

Záložka "ÚČTOVANIE"

Nastavenie účtovania: tu je potrebné vyplniť účty pre obstaranie majetku a pre účtovné odpisy.

Image Removed

Pokiaľ  v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia" je zakliknutá voľba "Rozdeliť účtovanie daňových a účtovných odpisov", zadáva sa aj účet pre zaúčtovanie nedaňovej časti účtovných odpisov. 

Image Removed

Záložka "PRÍSLUŠENSTVO"

Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať možno editovať jednotlivé položky príslušenstva k danej karte majetku. Tlačidlo "Načítať podľa definície kategórie" slúži k hromadnému zadaniu príslušenstva, pokiaľ na karte je zadaná kategória, ktorá má v číselníku kategórií nejaké príslušenstvá definované. 

Image Removed

Záložka "ÚDRŽBA - ZÁZNAMY"

Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať je možné na majetkovej karte editovať záznamy o kontrolách, plánovanej údržbe apod. Po kliknutí na "Pridať" alebo "Zmeniť" sa zobrazí editačné okno. V kolónke "Typ" sa zadáva pomocou číselníku typ záznamu (napr. Servis, Kontrolná prehliadka apod.). Číselník si užívateľ upravuje podľa potrieb (rovnako ako u väčšiny ostatných číselníkoch v programe PREMIER systém). 

Image Removed

Záložka "POZNÁMKY"

Image Removed

Záložka "OBRÁZOK"

Tu je možné vložiť obrázok majetku, podobne ako u skladových kariet. 

Image Removed

Tlačidlo "Nová F3" a "Kópia Shift + F3"

, viď "Karta hmotného majetku".

Image Added

K vytvoreniu majetku slúži tiež tlačítko "Shift+F3 - Kópia", čo je kópia toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má

kopírovať aj na novú kartu.

Image Removed

Tlačítko "F4-Zmeniť

"

- kliknutím na toto

tlačítku možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, SKP, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory

, poznámka, výrobné číslo, príslušenstvo, účtovanie, farba v zozname). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (dolná časť obrazovky tlačítko "Pohyby" ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.

Image Removed

Tlačidlo "Vymazať"

Odstránenie karty majetku z databázy (POZOR: nepliesť s vyradením majetku - to sa urobí kliknutím na "Pohyby" a zvolením druhu pohybu).

Tlačidlo "Odpisy"

Image Added

Tlačítko "Zmeniť všetko na karte" - toto tlačítko umožňuje meniť všetky údaje na karte majetku vrátane údajov o dĺžke odpisovania, cene, odpisovej skupine. Táto akcia má však za následok odstránenie všetkých skôr definovaných účtovných pohybov a je teda treba zadať tieto pohyby znova. Program sa opýta, či sa majú zachovať pohyby typu "Zmena popisných údajov".

Tlačítko "Hromadná kópia" - umožňuje vykonať viac inventárnych kariet, ktoré sa skopírujú podľa karty, na ktorej stojí kurzor. Po kliknutí na toto tlačítko sa  zobrazí okno, kde sa zadá inventárne číslo prvej novo vytvorenej karty a počet kariet, ktoré sa majú vytvoriť.

Tlačítko "Hromadné zmeny" - pomocou tejto funkcie možno vykonávať hromadné zmeny na kartách. Po kliknutí na toto tlačítko sa objaví okno, v ktorom nastavíme hodnoty pre výber kariet, na ktorých chceme zmeny vykonávať. Po kliknutí na "OK" sa zobrazí zoznam kariet, ktoré sme vybrali a v tomto zozname hviezdičkami označíme všetky karty, ktoré chceme meniť. Potom po kliknutí na "OK" zadáme hodnoty, ktoré chceme meniť a kliknutím na "OK" tieto zmeny na karty uložíme.

Image Added

Tlačítko "F11-Prehliadka" - prehliadanie inventárnej karty. Poskytuje rovnaký pohľad ako tlačítko "F4-Zmeniť", ale nie je možné tu nič meniť.

Image Added

Odpisy

Tlačítko "Odpisy" - tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu

i možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na

tlačítka "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu

alebo na

tlačítka "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií

sa automaticky prepočítajú odpisové plány (ak meníme daňový odpisový plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové,

Image Removed

automaticky sa prepočítavajú aj účtovné odpisy.

Image Added

U obidvoch odpisových plánov je tlačítko "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať

odpisové plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis

i zostatkovú cenu v jednotlivých

radoch.

Tlačítka "+r

" a "-r" slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po

úprave odpisového plánu je treba kliknúť na

tlačítko "Použiť upravený

odpisový plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na

tlačítko "Návrat k pôvodnému plánu".

Image Removed

Kliknutím na "Uložiť" sa upravený odpisový plán uloží.

Ak by sme uloženie nevykonali, potom pri pokuse o návrat z okna odpisov program oznámi, že boli

vykonané zmeny a umožní návrat k editácii odpisových plánov.

Image Added

Pohyby

---

Zobrazí prehľad pohybov na karte. U druhu

pohybu

pohybov "Zmena popisných údajov" sa v stĺpcoch "Zmenený údaj", "Nová hodnota" a "Pôvodná hodnota" zobrazujú informácie o

urobených

vykonaných zmenách na karte, u ostatných druhov pohybov sa naopak zobrazujú informácie o čiastke a

zaúčtovaní

zaúčtovania v stĺpcoch "

Čiastka

čiastka", "MD"

a

, "

Dal

DAL".

V hornej časti je zaškrtávacie

políčko 

políčko "Len účtovné pohyby",

ktorého zaškrtnutie má za následok zobrazenie len účtovných pohybov

ktorým sa zobrazia len účtovné pohyby (nezobrazia sa teda pohyby typu "Zmena popisných údajov").

 

Image Removed

Aj tento zoznam možno radiť kliknutím na názov stĺpca, je možné definovať užívateľské pohľady a filtre (rovnako ako v zozname majetku).

Image Added

Kliknutím na

tlačidlo

tlačítko "Nový pohyb" možno zadávať pohyby. V

otváracom

zozname s nadpisom "Vyberte druh pohybu" užívateľ zvolí požadovaný pohyb, potom vyplní ďalšie políčka a potvrdí kliknutím na

tlačidlo

tlačítko "OK".

 Image Removed

Image Added

Poznámka k pohybom "Vyradenie": v globálnych predvoľbách - Evidencia sa definuje, aký účtovný odpis sa má použiť v mesiaci vyradenia (celý odpis, polovičný, žiadny)

Niektoré špeciálne pohyby sa nadefinujú pomocou horného menu "Majetok".

Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve  - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má urobiť prepočet (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú urobením aktualizácie.

Image Modified

Zmena odpisovej

skupiny 

skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta

odpisový plán a

odp.plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".

Image Removed

Image Added

Tlač/Export

---

Zobrazí sa okno pre nastavenie tlače majetku (viď obrázok). Je tu možné zadať filtre pre tlač majetku, a to nastavením rozsahu inv.inventárnych čísiel a ďalej kliknutím na pole "Ďalšie upresnenie" - po jeho rozkliknutí je možné definovať filter podľa rôznych kritérií, kliknutím na "OK" sa program vráti do obrazovky tlače.

V strede v šedom poli užívateľ vyberá to, čo sa bude tlačiť: 

Zoznam -  Tlač tlač zoznamu majetku. U tejto voľby možno v poli "Zoznam zoradiť podľa" nastaviť kritérium radenia zostavy.

Karty - tlač inventárnych kariet.

Karty s prehľadom údržby - tlač kariet s údržbami, ktoré boli na majetku vykonané

Karty s prehľadom pohybov - tlač inventárnych kariet s príslušnými pohybmi na karte.

Karty s daňovými odpismi  - tlač inv. kariet s daňovým odpisovým plánom.

Karty s účtovnými odpismi - tlač inv.kariet s účtovným odpisovým plánom.

Karty s účt. a daň.odpismi - tlač inv.kariet s účtovnými aj daňovými odpismi.

Protokol o vyradení/zaradení maj.č... - tlač protokolu o zaradení/vyradení majetku, na ktorom stojí kurzor

Protokol o vyradení/zaradení maj.podľa výberu - tlač protokolu o zaradení/vyradení všetkého majetku - podľa filtru.

U Voľby Karty s účtovnými odpismi a Protokol o vyradení majetku je možné zadať časové obdobie pre tlač účtovného odpisového plánu (ten sa u týchto zostáv tlačí) - zadáva sa do políčok s nadpisom "Tu je možné zadať obdobie pre tlač úč.odpisov".

Image Removed

Zmeniť všetko na karte

Toto tlačidlo umožňuje meniť všetky údaje na karte majetku vrátane údajov o dĺžke odpisovania, cene, odpisovej skupine.... Táto akcia má však za následok odstránenie všetkých skôr definovaných účtovných pohybov a je teda potrebné tieto pohyby zadať znovu. Program sa opýta, či sa majú zachovať pohyby typu "Zmena popisných údajov".

Hromadná kópia

Umožňuje vytvoriť viac inventárnych kariet, ktoré sa skopírujú podľa karty, na ktorej stojí kurzor. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí okno, kde sa zadá inventárne číslo prvej novo vytvorenej karty a počet kariet, ktoré sa majú vytvoriť. U tohoto spôsobu vytvorenia nových kariet sa skopírujú aj všetky pohyby urobené na pôvodnej karte. 

Image Removed

Hromadné zmeny

Pomocou tejto funkcie možno robiť hromadne zmeny na kartách. Po kliknutí na toto tlačidlo sa objaví okno, v ktorom nastavíme hodnoty pre výber kariet, na ktorých chceme zmeny robiť. Po kliknutí na "OK" sa zobrazí zoznam kariet, ktoré sme vybrali a v tomto zozname hviezdičkami označíme všetky karty, ktoré chceme meniť. Potom po kliknutí na "OK" zadáme hodnoty, ktoré chceme meniť, a kliknutím na "OK" tieto zmeny na karte uložíme. 

Image Removed

Prehliadka <F11>

Slúži na prehliadanie inventárnej karty. Poskytuje rovnaký pohľad ako tlačidlo "F4 Zmeniť", ale tu nie je možné nič meniť, len prezeraťOkrem tlačítka "Export" (exportuje tlačovú zostavu tak, ako ju vidíme v náhľade) je tu ešte tlačítko "Karta do XLS". Použitie tejto funkcie má za následok vytvorenie XLS súboru so šiestimi listami, na jednotlivých listoch sú potom základné údaje, príslušenstvo, údržba, pohyby, účtovný a daňový odpisový plán. Vytvorí sa tak súbor, ktorý obsahuje kompletné informácie o karte majetku. Táto funkcia sa hodí najmä vtedy, ak chceme kartu nejakým spôsobom upravovať a pritom chceme mať zachované pôvodné informácie pre neskoršiu kontrolu.

Poznámka k vytváraniu kariet odpisovaného majetku pri prechode na PREMIER system

---

U položiek majetku, ktoré boli do užívania zaradené ešte pred prechodom na Premier, je nutné zadať ich dátum zaradenia taký, aký skutočne bol. Rovnako tak je nutné zadať aj pôvodnú vstupnú cenu a odpisovú skupinu. Po uložení karty je nutné zadať prípadné pohyby, ktoré boli v minulosti na majetku urobené (navýšenie ceny, technické zhodnotenie...). Potom je potrebné skontrolovať odpisové plány, ktoré sa ku karte vygenerovali. Pokiaľ nesúhlasí zostatková cena k poslednému dňu predchádzajúceho roka, pomocou tlačidla "Zmeniť odpis" (pod daňovým odpis. plánom) je potrebné zmeniť odpis na takú hodnotu, aby súhlasila zostatková cena. Pokiaľ na karte nie je zaškrtnuté, že účtovné odpisy kopírujú daňové, tak podobne sa to musí opraviť aj v účtovnom odp. pláne.