Postup pořízení cestovního příkazu je následující. Pomocí tlačítka "Nový" v seznamu cestovních příkazů se příkaz vytváří. Následně je nutné vyplnit hlavičku a zadat položky.
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Hlavička cestovního příkazu
"F3 - Nová" - v hlavičce cestovního příkazu možno zadat:
Údaje o pracovníkovi - pomocí tlačítka "Najít" lze pracovníka zadat ze seznamu zaměstnanců.
Účel cesty - pole pro libovolné označení.
Dopravní prostředek - tedy vybrat auto ze seznamu vozidel pomocí "Najít".
Zvolit způsob proplacení - ve mzdě nebo v pokladně a případně datum vyúčtování.
Pokud je v hlavičce nastaven způsob proplacení "Pokladna", tak při uložení cestovního příkazu je nabídnuta možnost automatického vytvoření pokladního dokladu.
Pokud jsou všechny položky příkazu v cizí měně, je přístupná také možnost proplacení "Pokladna - cizí měna".
Pokud je v hlavičce nastaven způsob proplacení "Ve mzdě", tak toto bude zahrnuto při "zahájení" do zpracování mezd.
Položky, které v číselníku mají nastavení "jízdné" ( a jde o cestu soukromým vozidlem), "tuzemské stravné" nebo "zahraniční stravné" je možno generovat automaticky pomocí tlačítek "Generovat jízdné".
- Tlačítko "Generovat jízdné" - je aktivní, pokud je v hlavičce příkazu vybráno soukromé vozidlo,
- Tlačítko "Generovat tuzemské stravné" - je aktivní, pokud není vybrat žádný stát a cesta trvá min. 5 hodin.
- Tlačítko "Generovat zahraniční stravné" - je aktivní pokud je vybrán nějaký stát.
Údaje podpoložky příkazu
Typ položky -. vybírá se položka z číselníku položek.
Krácení stravného - v rámci generování stravného se objeví tato volba zde se vyplní počet jídel, které byly poskytnuty bezplatně (např. snídaně v rámci ceny za ubytování). Krácení stravného u vícedenních cest je popsáno v následující kapitole.
Zakázka, Středisko, Doplňkové analýzy - položku lze přiřadit středisku, zakázce, příp. doplňkové analýze.
Kód DPH - zvolí se odpovídající kód DPH.
Účet - zadání účetního předpisu.
Částka - částku lze zadat v Kč ale rovněž také v cizí měně.
