Porovnat verze

Version Stará verze 52 Nová verze Aktuální
Změny provedené

Linda Opluschilová

Linda Opluschilová

Uloženo na

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.
TipModul obsahuju

Práce s vytěžováním dokumentů v modulu PREMIER Ai je jednoduchá a bezesporu Vám při správném používání přinese úsporu nejen časovou.

Tip
Shlédněte video a uvidíte, jak je to snadné.

Multimedia
namePremierAI_video_final (1).mp4

Panel

Na této stránce najdete:

Obsah


Informace

Modul obsahuje řadu dalších funkcí, doporučujeme podrobně pročíst celý manuál k modulu, kde

jde

je vše rozepsáno detailněji. 

1


Tip

V případě zájmu o další informace k modulu PREMIER Ai, nás neváhejte kontaktovat.




Panel

Na této stránce najdete:

Obsah




Jak začít s PREMIER Ai?


Každý uživatel PREMIERU má aplikaci PREMIER Ai dostupnou v nové verzi X8.1 a může ji bezplatně po dobu 2 měsíců bez omezení využívat.

Tip
Stačí pouze kliknout na ikonu "A" v hlavní obrazovce programu.

Po uplynutí zkušební doby 2 měsíců může uživatel bezplatně stahovat a vytěžit 15 dokladů měsíčně.




Image RemovedImage Added

2

1 Jak dostat doklady do aplikace PREMIER Ai?


Doklady může uživatel přidat do aplikace PREMIER Ai několika způsoby.

Automaticky:

napojením

Pro snadné vložení dokladů do PREMIER Ai můžete aplikaci napojit na e-mailovou schránku,

načtením z výchozí složky

případně nastavit výchozí složku pro vytěžování.

Informace

Všechna potřebná nastavení pro stahování e-mailů resp. nastavení výchozí složky naleznete ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

RučněDoklady můžete do aplikace přidat i ručně jedním ze způsobů:

  • kopírováním ze schránky,otevřením
  • ze načtením z jiné složky,
  • skenováním vyfocením pomocí mobilní aplikace PS Skener,
  • přímým skenováním skenerem,
  • metodou drag and drop.

Podrobně popsáno zde.

Základní nastavení PREMIER Ai 

Image Removed

Tip
Doporučujeme využít naší volbu (tlačítko "Vytvořit...") pro vytvoření složky přímo do adresáře PREMIER.
Tip
Po vytěžení se dokumenty z této složky vyjmou, přejmenují (dle nastavení) a uloží do cílové složky (dle nastavení).

Podrobně popsáno zde.

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Vytěžování



Image Added

2 Zpracování dokladů - vytěžování


Všechny doklady se následně zobrazí v přehledné aplikaci PREMIER Ai, kde již probíhá před vytěžením v okamžiku jejich nahrání do aplikace (u obrázkových dokumentů po převedení pomocí OCR).

Uživatelům jsou v rámci aplikace k dispozici i další funkce:

  • připojování k vazbám,
  • filtrování, 
  • vyhledávání,
  • hromadné akce (hromadný OCR převod atd.).

Vše je podrobně popsáno zde.


Image Added


Kompletní zpracování dokladu se provede pomocí tlačítka "A".

Aplikace PREMIER Ai vytěží všechny klíčové údaje z dokladu a inteligentně pracuje s historií, existujícími daty v programu PREMIER (šablony, objednávky, příjemky) a navrhne zaúčtování a napárování na další návazné doklady v programu.



Image Added


Tip

Zpracovávat doklady lze přímo z jedné obrazovky, stačí v aplikaci PREMIER Ai povolit volbu "Ukázat vytěžení, akce".


Image Added

3 Zaúčtování



Informace
Cílovou dokladovou řadu pro zaúčtování můžete rovněž nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai"

Doklady pak může uživatel zaúčtovat jednotlivě nebo hromadně, popsáno zde.

Tip

Program automaticky přiřazuje status dokladům, které splňují všechny podmínky pro to, aby mohly být označeny jako připravené.

Tuto automatickou funkci, lze vypnout ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".


Image Added

4 Úložiště/archivace


Po zaúčtování vytěženého dokladu dojde k jeho vyjmutí z výchozí složky, přejmenování dle nastavení, uložení do cílového adresáře a poté se vytvoří vazba na zaúčtovaný doklad.

Díky tomu vzniká automatický elektronický archív, který může program automaticky strukturovaně členit dle roků, modulů a dokladových řad. 

Informace

Nastavení typu přejmenování, včetně cílového adresáře se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".


Image Added