Upomienky
...
Tento modul umožňuje vytvárať, tlačiť a evidovať upomienky k vydaným faktúram na základe dátumu splatnosti uvedenom na vydanej faktúre a lehote pre prvú upomienku. Program navrhne prehľad faktúr, pre ktoré je možné vystaviť prvú upomienku, príp. druhú atď. Pokiaľ po vytlačení a odoslaní prvej upomienky nie je faktúra zaplatená ani po dobu uvedenú v lehote, program ponúkne druhú upomienku ("Správca - Predvoľby-Globálne - Odberatelia - Upomienky"). Opakovací cyklus určuje čas medzi prvou upomienkou a zaplatením.
Image Added
Vystavením upomienky na vydanú faktúru automaticky podľa návrhu vzniká väzba na príslušnú faktúru. Prostredníctvom väzieb (sponka - "F12") je možné prezerať všetky upomienky, ktoré boli k vydanej faktúre vystavené.
Vystavenie upomienky
...
Upomienky možno vytvoriť dvomi spôsobmi. Stlačením "Nová" ("F3") sa objaví ponuka:
Po vstupe do modulu "Upomienky" a do príslušnej dokladovej rady sa po kliknutí na voľbu "F3 - Nová" ponúkajú užívateľovi 2 varianty vytvorenia upomienky:
Image Added
1.Ručne - užívateľ vytvorí upomienku ručne na základe vopred zistených informácií. Spôsob vytvorenia je opäť rovnaký ako pri tvorbe vydanej faktúry. Na rozdiel od vydanej faktúry upomienka neobsahuje rad údajov v hornej časti a rovnako položka upomienky obsahuje iné údaje než položka faktúry (číslo vydanej faktúry, ku ktorej sa upomienka viaže, kedy bola vystavená a splatná, celková čiastka, koľko zostáva uhradiť, koľko dní je po splatnosti, aký bol dojednaný úrok z omeškania, vypočítané penále).
Image Added
Image Added
2. Automaticky podľa návrhu - program navrhuje automaticky upomienky, podobne ako príkazy k úhrade.
V prvej fáze program navrhne voľbu pre automatizovaný výber upomienok. Návrh upomienok možno vybrať podľa typu faktúry (klasická alebo zálohová), podľa meny, podľa veľkosti čiastky pohľadávky, podľa počtu dní po splatnosti a podľa partnera. Užívateľ má možnosť si tu zakliknúť, aby sa nevytvárali upomienky u faktúr s formou úhrady v hotovosti.
V ďalšom kroku sa ponúkne prehľad upomienok, ktoré možno zoradiť podľa dlžníkov, poradia upomienok a dlžnej čiastky. Jednotlivé riadky ponúkajú sumarizáciu viacerých faktúr od jedného odberateľa. Pokiaľ riadok obsahuje viac faktúr, ponuka "Viac informácií k vybranej upomienke" umožní užívateľovi zobraziť všetky faktúry daného odberateľa, pre ktoré je upomienka navrhnutá.
...
| Informace |
|---|
| Poznámka: Predvyplnenie textu upomienky možno nastaviť v "Správca - Predvoľby-Globálne - Odberatelia-Predvyplnenie upomienky". |
Ak chce užívateľ mať na upomienke aj úrok z omeškania - najprv si treba nastaviť výšku úroku v percentách v "Správca - Predvoľby globálne - odberatelia - Predvyplnenie faktúry"
Aby sa tento úrok vyčíslil a bol viditeľný na upomienke - treba si pred tlačou zvoliť správnu tlačovú zostavu - Štandardný formát s vyčíslením penále (CZ) + je nutné zároveň zakliknúť preložiť popisy v tlačovej zostave.
Potom stačí už len dať náhľad - a na upomienke okrem ostatných náležitostí vidíme percento zmluvného úroku (nastaveného v Predvoľbách globálnych), aj vyčíslený úrok.
Tlač upomienok
...
Upomienky je možné štandardne tlačiť, exportovať a rozosielať jednotlivo aj hromadne. Ak chce užívateľ upomienku vytlačiť (exportovať) spolu so súvisiacou faktúrou, zaškrtne túto voľbu priamo pri tlači.
Image Added