Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Připravujeme...

Povolení vytěžování účtenek

PREMIER Ai  vytěžuje i účtenky. Pakliže chcete vytěžovat účtenky, je nutné tuto funkcionalitu povolit ve


Tip

CO JE POTŘEBA VĚDĚT?

  • Vytěžování účtenek povolte v globálních předvolbách, nastavte složku pro import.
  • Pro zadání účtenky do 10 000 Kč je nutné vytěžit, resp. zadat jenom datum, částku a účtování. Nad 10 000 Kč pak ještě partnera a číslo dokladu.
  • Pro zrychlení zadání položek využijte definovaná tlačítka rychlých voleb textových vzorů a tlačítko s aktuálním nebo účetním datumem.



Tip

Doporučujeme si projít nejčastější dotazy.

V případě dotazů se, prosím, obracejte na info@premier.cz nebo podpora@premier.cz.



Panel

Na této stránce najdete:

Obsah




Nastavení


Povolení funkcionality

Povolte vytěžování účtenek ve  "Správci - Předvolbách - Globální Globálních -  Dodavatelé - Ai - účtenky".

Nastavení

Složka

složky pro

import Pokud budete vytěžovat účtenky, doporučujeme nastavit

import

Doporučujeme vytvořit samostatnou složku pro jejich import. Pro usnadnění je k dispozici tlačítko "Vytvořit účtenky.

Použijte tlačítko Vytvořit... \dokument\scXXsc(číslo jednotky)\imp\UC", kdy program které automaticky vytvoří a nastaví složku pro import účtenek v námi doporučeném umístění, popřípadě nastavte jinou složku.

E-mailová schránka

Připravujeme...

U nastavení e-schránky je možné rozlišit jestli slouží pro příjem PF, VF nebo účtenek tudíž je možné mít pro účely třídění dokladu samostatné e-maily

(tl. Nastavení)

Připravujeme tuto možnost, abyste mohli rozlišit schránky pro PF, VF a účtenky.






Úložiště

a přejmenování

vytěžených účtenek


Úložiště a přejmenování vytěžených a zaúčtovaných dokladů je společné s ostatními doklady a řídí se tedy ověřte si nastavením "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

Tip

Máte-li zapnutou funkci pro automatické třídění dokladů dle let/modulů/dokladových řad, ujistěte se, zda máte toto zapnuto i pro odběratele a tedy vydané fakturydeník a tedy účtenky.

Přejmenování vytěžených účtenek

Vytěžená účtenka se přejmenuje podle dokladové řady a čísla.


Další nastavení

Výchozí dokladová řadadokladovou řadu pro vytěžování účtenek se nastavení nastavte ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai - účtenky".


Identifikace účtenek


Vzhledem k tomu, že účtenky jsou téměř ze 100% skeny, tak systém nepozná po vložení, že se jedná o účtenku.

Že se jedná o účtenku se systém snaží vyhodnotit Účtenka je identifikována až po OCR převodu , výsledek vyhodnocení odpovídá kvalitě skenu.

Pokud se vloží sken účtenky do přednastavené složky, tak je program označí jako neidentifikovanou účtenku druh "XU".

Pokud vkládání skenu účtenky provádíte ručně pomocí některé z možností, přepněte se nejdříve do záložky účtenky.  Tím systém opět účtenky označí jako "XU".

Image Removed

Pakliže se účtenky dostanou do nesprávní záložky, lze je jednoduše změnou (s ohledem na kvalitu skenu).

Pro správnou identifikaci účtenky ji vložte do přednastavené složky.

Při ručním vkládání účtenek se nejdříve přepněte do sekce "Účtenky" (budou označeny jako "XU").

Připravujeme...

Účtenky vyfocené naší aplikací PS Skener, které jsou označeny v aplikaci jako účtenky, jsou po nahrání do programu automaticky identifikovány.



Image Added

Špatná identifikace/přesun účtenky

Účtenku přesuňte do správné sekce změnou druhu v Ovládacím panelu nebo změnou cílového modulu přesunout do správné záložky.

Pro přesun více účtenek slouží použijte Hromadná akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou.



Vytěžené údaje a zapsání účtenky


Tip

Vzhledem ke kvalitě skenů a variabilitě účtenek nemusí být vytěžování údajů na tak vysoké úrovni, jako u jiných typů dokladů.

 



Povinné údaje

U dokladu do 10 000 Kč je povinným údajem pro vytvoření účtenky pouze datum, částka a

částka

účtování.

U dokladu nad 10 000 Kč je povinný i dodavatel a číslo dokladu.

Informace
Pokud
uživatel vytvoří
vytvoříte souhrnný doklad, který bude v součtu nad 10 000 a
nechce
nechcete, aby spadl do kontrolního
hlášeni
hlášení, je zde volba "Nezahrnout do detailů KH".



Nástroje pro rychlé a efektivní zapsání účtenky


Tlačítko s datumem

Pokud se nevytěží datum, aktivuje se tlačítko "Použít datum" s aktuálním datem. kliknutím vyplníte tímto datem datum uskutečnění na dokladu.

Pokud si na hlavní obrazovce programu vyplníte účetní datum, tak toto má přednost před aktuálním datem a aktivuje se tlačítko s tímto datem. 

Image Added

Platba kartou

Pakliže se jedná o doklad hrazený platební kartou, zaškrtne se "Kartou, šekem" a automaticky se přenese celá částka k úhradě do potřebného pole.



Image Added

Tlačítka rychlých voleb

Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.

Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.

Tip

U vytěžování účtenek se nepracuje s historií ani šablonami, proto doporučujeme využití tlačítek rychlých voleb.

Image Added



Image Added


Vytvoření dokladu s editací 


Při tvorbě dokladu lze využít volby "Vytvořit doklad s editací", kdy se přímo přes obrazovku Ai aktivuje volba pro klasické zadání pokladního dokladu a doklad lze zadat standartně jako v pokladně.

Image Added


Náhled dokladu v pokladně


Vytěžené pokladní doklady jsou v pokladně označeny písmenem "A".

Kliknutím na "A" se aktivuje do pravé části obrazovky náhled na účtenku, která se připojila do vazeb.

Informace

Náhled účtenky je aktivní pouze na řádku, kde je vazba, tedy na prvním.


Varování

POZOR na přečíslování pokladny, systém v tuto chvíli není přípraven na automatické přejmenování připojených vytěžených účtenek. Vazby se neztratí, ale nepřejmenují se dle přečíslovaných dokladů.


Image Added