Podobne ako faktúru možno aj pokladničný doklad rozdeliť na ovládacie prvky, hlavičku a položkovú časť.
Ovládacie prvky pokladničného dokladu:
- stiahnuť PDF - túto voľbu použijete pokiaľ chcete pokladničný doklad exportovať a stiahnuť do PDF.
- poslať - po uložení, je možné doklad odoslať na e-mail pomocou tejto voľby.
- duplikovať - voľba pre vytvorenie kópie pokladničného dokladu.
- tlač - po uložení je možné doklad vytlačiť.
- storno dokladu - funkcia pre automatické vytvorenie storna zvoleného pokladničného dokladu (kópia pokladničného dokladu s čiastkou s mínusom).
- zmazať - voľba pre odstránenie dokladu.
Hlavička pokladničného dokladu obsahuje tieto informácie:
- typ daňového dokladu - k dispozícii je len príjmový daňový doklad.
- dokladová rada - daná dokladová rada do ktorej pokladničný doklad spadá.
- číslo daňového dokladu - číselné označenie dokladu.
- odberateľ - fakturačné údaje odberateľa (nepovinné).
- interná poznámka k pokladničnému dokladu - tu je priestor pre ľubovolný text k dokladu, tento text sa na pokladničnom doklade neobjaví.
Položková časť pokladničného dokladu obsahuje tieto informácie:
údaje k jednotlivým položkám
označenie dodávky - názov položky.
množstvo
merná jednotka - merné jednotky je možné nadefinovať v module "Nastavenie" alebo mernú jednotku vypísať ručne priamo do danej položky.
cena za mernú jednotku
cena bez DPH (len v prípade plátcu DPH)
sadzba DPH (len v prípade plátcu DPH) - možnosť zvolenia sadzby DPH - 10 % alebo 20 %.
cena vrátane DPH (len v prípade plátcu DPH).
celkovo (len v prípade neplátcu DPH).
tabuľka rekapitulácie DPH (len v prípade plátcu DPH) - automatická súhrnná rekapitulácia DPH rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb.
zaokrouhlenie - automatické zaokrúhľovanie celkovej čiastky podľa spôsobu zvoleného v "Nastavení".
celkem k úhrade - celková čiastka, ktorá má byť uhradená.
zápäti - priestor pre textovoú poznámku v zápätí, možno nadefinovať vzory v "Nastavení".
- dátum vystavenia - dátum vystavenia pokladničného dokladu.
- text na doklade (hlavička) - tu si užívateľ môže vyplniť ľubovoľný text, ktorý sa na doklade objaví nad položkovou časťou. Textové vzory si možno nadefinovať v "Nastavení".
Položková časť pokladničného dokladu obsahuje tieto informácie:
- údaje k jednotlivým položkám
- označenie dodávky - názov položky.
- množstvo
- merná jednotka - merné jednotky je možné nadefinovať v module "Nastavenie" alebo mernú jednotku vypísať ručne priamo do danej položky.
- cena za mernú jednotku
- cena bez DPH (len v prípade platcu DPH)
- sadzba DPH (len v prípade platcu DPH) - možnosť zvolenia sadzby DPH - 10 % alebo 20 %.
- cena vrátane DPH (len v prípade platcu DPH).
- celkovo (len v prípade neplatcu DPH).
- text na doklade (pätička) - priestor pre textovú poznámku, ktorá sa objaví pod položkami možno nadefinovať vzory v "Nastavení"
- tabuľka rekapitulácie DPH (len v prípade platcu DPH) - automatická súhrnná rekapitulácia DPH rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb.
- zaokrúhlenie - automatické zaokrúhľovanie celkovej čiastky podľa spôsobu zvoleného v "Nastavení".
- k úhrade - celková čiastka,ktorá má byť uhradená.
- zápätie - priestor pre textovú poznámku v zápätí, možno nadefinovať vzory v "Nastavení".
História pokladničného dokladu
Na pokladničných dokladoch sa pre dokonalú kontrolu zaznamenáva história dokladu. História je k dispozícii vždy v dolnej časti dokladu. Obsahuje informácie, ktorý užívateľ a kedy urobil zmeny dokladu, prípadne kedy urobil nejakú akciu s dokladom (export, tlač, atď).
