Dochádzka

Dochádzkový systém je previazaný so všetkými modulmi PREMIER systému a môže sa pýšiť rovnakou komplexnosťou a možnosťami, ktoré ponúkajú výrobcovia špecializovaných dochádzkových systémov.

Hlavnou výhodou dochádzkového riešenia, ktoré je priamou súčasťou podnikového informačného systému, je jeho priama previazanosť so všetkými súčasťami a databázami, najmä s modulom pre mzdy a personalistiku. Zákazníci tak nemusia vlastniť dve rôzne softvérové platformy, a riešiť ich vzájomnú kompatibilitu a prevody dát medzi oboma systémami. Tým sa eliminujú náklady za licencie, rovnako odpadne riziko výskytu chyby pri prevode dát.

Personalisti a pracovníci mzdového oddelenia majú k dispozícii dáta o dochádzke zamestnancov aktualizované v "reálnom čase". Čiastočné vyhodnotenia sa preto môžu uskutočniť aj v priebehu aktuálneho mesiaca.

Image Modified

Možnosti programu

• možnosť ručného zadávania dochádzky alebo import z dochádzkových terminálov
. prístupy do dochádzky sú rozdelené do troch úrovní, ktoré nastavuje SUPERVISOR 
• ,
• neobmedzený počet prerušení pracovnej doby alebo denných neprítomností,
• graficky znázornené prerušenia, ktoré sa započítavajú do odpracovanej doby alebo neprítomnosti,
• export do miezd
• mesačnom prehľade sa graficky zobrazujú nesprávne naplnené údaje, sviatky, víkend...
• možnosť poznámok ku každému prerušeniu.
• možnosť hromadných operácií pre zamestnancov, ktoré slúžia k zapísaniu dovoleniek, PN, ktoré sú na viac dní,
• možnosť zadávania dochádzky manuálne prostredníctvom hormadných operácii, použitie napr. v účtovných firmách, kedy manuálnym zápisom do dochádzky sa získa dochádzka zamestnanca a zároveň výpočet mzdy,
• číselník externých zamestnancov, ktorí nie sú v mzdovom systéme. Používa sa pre sledovanie pracovníkov z agentúr alebo sledovanie pravidelných technikov, súkromníkov, ktorí účtujú hodinové sadzby,
• zadávanie časov bez klávesnice.

V konfigurácii sa nastavujú zložky miezd pre:

• príplatky za odpracované hodiny v sobotu, nedeľu a vo sviatok,
• príplatky za poobedné a nočné zmeny,
• príplatky za nadčasovú prácu s možnosťou nastavenia konfiguračne "Povinná kontrola nadriadeným pracovníkom",
• náhrada mzdy za sviatok.

Konfiguračne je možné nastaviť:

• "Povinné uzatvorenie mesiaca nadriadeným pracovníkom",
• "Povinné uzatvorenie mesiaca mzdovým pracovníkom",
• pri editácii dochádzky je kontrola nesprávne zadaných časov.

Prístupové práva

Prístupy pre dochádzku sú rozdelené do troch úrovní ktoré nastavuje SUPERVISOR

• pracovník
• nadriadený pracovník
• mzdový pracovník

Pre prístup je potrebné nastaviť  každého užívateľa

• prístup do systému Premier
• číslo mzdového pracovníka zo miezd

Image Added

Pracovník 

 prístup len do mesačného prehľadu.

• možnosť meniť zadané údaje (údaje sa zadávajú cez dochádzkový terminál alebo interného terminálu v Premier programe)
• možnosť meniť obdobie
• možnosť používania interného terminálu

Nadriadený pracovník

prístup do podriadených pracovníkov podľa strediska alebo podľa skupín a členov.

Používa sa :

• v prípade, že je je nastavené v konfigurácii  "Povinná kontrola nadčasovej práce"
• v prípade, že je nastavené v konfigurácii  "Povinné schválenie dochádzky nadriadeným pracovníkom"

Mzdový pracovník

má prístup ku všetkým pracovníkom.

Používa sa :

• v prípade, že v konfigurácii je nastavené "Povinné schválenie dochádzky mzdovým pracovníkom"
• v prípade, že v nastaveniach prerušení je "Povinná kontrola prerušenia mzdovým pracovníkom" ( slúži k rýchlemu vyhľadávaniu pracovníkov, pri ktorých je potrebná kontrola dovolenky, paragraf lekár ...)
  
  

Príklad nastavenia v konfigurácii

Image Added

Image Added

"Povinná kontrola nadčasovej práce" (nadriadeným pracovníkom)

"Povinné schválenie dochádzky nadriadeným pracovníkom"

"Povinné schválenie dochádzky mzdovým pracovníkom"

• nadriadený pracovník neuzavrie mesiac pracovníkovi, pokiaľ nebudú schválené všetky nadčasy a žiadne chyby.
• mzdový pracovník neuzavrie mesiac pokiaľ nebude mať nadriadený pracovník schválenú dochádzku podriadeného
• mzdový pracovník neuzavrie dochádzku pokiaľ nebude mať odkontrolované prerušenia, ktoré vyžadujú jeho kontrolu.

Správa dochádzky

Zoznam zamestnancov v danom mesiaci je vždy totožný s personalistikou vo mzdách. Nastavenie mesiaca v správe dochádzky závisí od uzamknutia mesačnej periódy vo mzdách (ak bude uzamknutý napr. 8. mesiac, tak v zozname bude zobrazený automaticky 9. mesiac, bez potreby neustáleho nastavovania) .

Image Modified

V správe dochádzke zadávate dochádzku buď na základe:

• načítania dát z terminálu alebo

• ručne po rozkliknutí dochádzky daného zamestnanca. Nie je možné zadať ručne dochádzku hromadne viacerým zamestnancom naraz. 

Image ModifiedPri zadávaní dochádzky môžete využiť "

Hromadné operácie

Image Modified

Tie obsahujú nasledovné hromadné operácie:

• Zrušenie dochádzky v aktuálnom mesiaci. V prípade tejto operácie vymaže nenávratne celú dochádzku v danom mesiaci.

• Vytvorenie dochádzky na základe zadaného pracovného času Príchod - Odchod, tak aby bol dodržaný pracovný fond (vrátane prestávky na obed), ktorý má zamestnanec nastavený. A k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:

  • vložiť len do voľných dní

  • vložiť aj keď sa prekrýva s inými prerušeniami

  • nahradiť existujúce údaje vo vybranom období

• Doplnenie dennej neprítomnosti (dovolenka, návšteva u lekára, nemoc, neplatené voľno ...) .  Je potrebné vyplniť obdobie OD - DO trvania dennej neprítomnosti a k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:

  • vložiť len do voľných dní

  • nahradiť existujúce údaje vo vybranom období

  • vložiť do všetkých dní vo vybranom období (tento výber sa používa u dlhodobých neprítomností ako je Nemoc, OČR, Materská dovolenka, Rodičovská dovolenka). Tieto denné prerušenia musí trvať súvisle za sebou, čiže od začiatku vzniku až po koniec.

• Doplniť dochádzku podľa definovanej smeny. Danú smenu (harmonogram) nastavujete vo Mzdách u zamestnanca cez Mzdový výmer. 

• Schválenie nadčasov

• Pri chýbajúcich hodinách doplniť náhradné voľno

• Potvrdenie mzdovým pracovníkom

• Potvrdenie nadriadeným pracovníkom

Popis karty dochádzky

Image Modified

• ER (Error = chyba) - zobrazí sa len v prípade nedosiahnutého denného pracovného fondu, bude pri uvedenom dni "výkričník" 

• SV (sviatok) - hviezdičkou je označený deň, ktorý pripadá na sviatok

• MP (mzdový pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky mzdovým pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom".

• NP (nadriadený pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky nadriadeným pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom"

• Term. príchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu

• Term. odchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu

• Príchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.

• Odchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.

• Celkom hod. - celkové odpracované hodiny vrátane prerušení. 

• Preruš. - hod. - zarátané hodiny prestávky na obed, čerpania náhradného voľna

• Odprac. HH:MM - odpracované hodiny vrátane nadčasov

• Rozdiel hod. - kladný alebo záporný rozdiel v porovnaní s denným pracovným fondom

• Uznané hod. - hodnota zapísaná na základe hodnôt z "Príchodu" a "Odchodu"

• Saldo 58X - zapisujú sa ako plusové (nadčasy), tak aj mínusové (náhradné voľno) hodnoty v prípade, že ich chce užívateľ sledovať a následne spracovávať vo mzde

• O1 - Obed 1

• O2 - Obed 2

• Prac. fond - načítaná hodnota z platového výmeru zamestnanca

• Dôvod neprítomnosti - popis celodennej neprítomnosti 

• Smena názov - načítaná hodnota z nastavenia základnej smeny, či harmonogramu v platovom výmere zamestnanca

• Smena od - časové ohraničenie začiatku smenu

• Smena do - časové ohraničenie ukončenia smeny

• Smena prestávka - načítaná prestávka z nastavenej smeny

• poob. smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za poobednú smenu

• nočná smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za nočnú smenu

Rozdiel medzi započ. a praco. fondom = Pracovný fond - (Odpracované + započítaná denná neprítomnosť). Neodporúčame uzatvárať dochádzku a následne exportovať hodnoty do miezd v prípade, že rozdiel je ZÁPORNÁ HODNOTA !

Pracovná doba - hodnota načítaná z platového výmeru zamestnanca.

Prehľady:

• Neprítomnosť

• Prerušenia

• Príplatky

Komunikácia s terminálmi

• zasielanie zoznamu pracovníkov a prerušení do dochádzkových terminálov

• načítanie príchodov a odchodov z dochádzkových terminálov

Stav zamestnancov

• aktuálny prehľad prítomných, na dovolenke alebo PN

Štatistiky

• Prehľad prerušení podľa obdobia

• Mesačný rozpis spracovanej dochádzky

Image Modified

• Mesačný rozpis skutočne odpracovaných hodín (bez prerušení) 

• Prehľad pohybov na dochádzkových termináloch

Nastavenie dochádzky

• základné nastavenie pre dochádzku

Typy prerušení

• nastavenie prerušení , dennej neprítomnosti, ...

Zoznam terminálov

• nastavenie typov dochádzkových terminálov, spôsob pripojenia a ich možností.

Externí zamestnanci

Skupiny externých zamestnancov

Image Modified

Zarovnať čas dochádzky - slúži pre zmenu zapísaného času z terminálu do spracovania dochádzky.

1	nastavené na 15 min.	príchod	odchod	celkom hod.
2	terminál	06:09	14:25	08:16
3	mzdový systém	06:15	14:15	08:00

Používať dochádzkový terminál - nastavenie vypne alebo zapne funkcie pre nastavenie a komunikáciu s dochádzkovým terminálom.

Automatické odrátavanie obedov – nastaví sa ak zamestnanci nepoužívajú dochádzkový terminál pre obed. Systém automaticky odpíše potrebný čas obeda podľa nastavených hodnôt.

 

Používať externých pracovníkov - číselník externých zamestnancov, ktorí nie sú v mzdovom systéme. Používa sa pri sledovaní pracovníkov z agentúr, sledovanie pravidelných technikov ktorí účtujú hodinové sadzby ...Image Removed

Prerušenia v práci

Nastavenie prerušení v práci je dôležité nastavenie podľa ktorého sa vyrátavajú podklady pre mzdy. Nastaví sa podľa požiadaviek konkrétnej prevádzky.

Image Added

Image Modified

Povinné nastavenie je len pre “Odpracované“ s ID „00“ podľa obrázku.

Ostatné prerušenia alebo denné neprítomnosti sa nastavujú podľa potreby. ID je vo formáte „99“ (číselná hodnota)

Image Modified

Príklad dovolenka dovolenky :

• čas sa nezapočítava do dennej pracovnej doby

• čas sa započítava do mesačnej pracovnej doby

• povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti

• v prípade, že prevádzka nepovoľuje pol dňa dovolenky, nepovolí sa v zobrazovaní v denných prerušeniach

• väzba na mzdovú položku

• "Povinná kontrola mzdovým pracovníkom" aktivuje stĺpec "MP" (mzdový pracovník) v prehľade pracovníkov a v mesačnom prehľade. Bez potvrdenia užívateľom s typom prístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavrieť a exportovať dochádzku za mesiac!
• hodiny z tohto prerušenia sa neodpočítavajú z príplatkov.

Image Modified

Príklad náhradného voľna:

• čas sa nezapočítavá do dennej pracovnej doby

• čas sa nezapočítavá do mesačnej pracovnej doby

• povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti

• povolí sa v prerušeniach

• väzba na mzdovú položku

• nie je nutná kontrola mzdovým pracovníkov

• hodiny z tohoto prerušenia sa odčítajú z príplatkov za sobotu, nedeľu, sviatok alebo prácu nadčas

Mesačný prehľad s pevnou pracovnou dobou

Image Modified

Mesačný prehľad so zmenou

Image Modified

Hromadné operácie slúžia na zapísanie dovoleniek, PN ... ktoré sú na viac dní.

Image Modified

Mesačné zostavy

Image Modified

Príklad neprítomnosti v práci

V dôvode neprítomnosti sa zobrazia len prerušenia ktoré majú nastavené „povoliť v celodennej neprítomnosti“

Image RemovedImage Added

Image RemovedImage Added

Príklad odpracovanej doby s prerušením.

V dôvode prerušenia sa V dôvode prerušenia sa zobrazia len prerušenia, ktoré majú nastavené „povoliť v prerušeniach“

Za jeden deň je možné max.10 prerušení.

Image Modified

Zadávanie času príchodu alebo odchodu je možné dvoma spôsobmi :

• klávesnicou

• stlačením ikony hodín sa posuvníkom nastavia hodiny a minútyminút

Image Added

Nastavenie komunikácie a vlastností dochádzkového terminálu

Image Added

Zobrazenie údajov na displeji dochádzkového terminálu

Image Removed

Cezčas a dovolenka

V nastavení dochádzkového terminálu je potrebné zaškrtnúť možnosť "do termnálu odosielať konto zamestanca"

Image Added

V nastavení kláves terminálu nastavíme prerušenie 97 tak ako je znázornené na obrázku nižšie

Image Added

Po stlačení tlačidla na terminále sa zobrazí na displeji stav pracovnej doby zamestnanca

Prehľadnosť a prepojenie s terminálmi

Samozrejmosťou je dvojúrovňové riadenie prístupu pre zamestnancov a poverených riadiacich pracovníkov a personalistov, prehľadné grafické spracovanie, jednoduchá konfigurácia a možnosti prispôsobenia pre evidenciu nadčasov a podobne. Zaujímavosťou je napríklad možnosť pridania poznámky ku každému prerušeniu pracovnej doby. Túto poznámku majú následne k dispozícii všetci poverení užívatelia systému PREMIER, typicky personalisti, priami nadriadení a mzdoví účtovníci. Vývojári mysleli aj na pohodlnú evidenciu dochádzky v odvetviach, ako služby či priemysel a výroba prostredníctvom dotykových terminálov, čipových a magnetických kariet.

Image Added