V prípade nastavenia hesla k zamestnancovi je možné využiť nielen elektronické odoslanie výplatných pásiek na emailovú adresu zamestnanca, ale je možnosť tieto pásky len vyexportovať a rozoslať zamestnancom iným spôsobom.
Zadané heslo platí pre všetky PP daného zamestnanca.
Heslo je možné stanoviť 2 spôsobmi:
- Zadať ručne - heslo sa bude objavovať užívateľovi s prístupom do personalistiky
- Generovať heslo automaticky - program vygeneruje náhodné heslo v dĺžke 5 alfanumerických znakov a toto heslo zašle pomocou SMTP na emailovú adresu zamestnanca. Len ten bude poznať toto heslo, pretože takto vygenerované heslo nebude prístupné užívateľovi miezd.
V tlači pásiek zvoľte voľbu:
Nasleduje export
Po stlačení OK sú do zvoleného adresára vyexportované výplatné pásky vybraných zamestnancov a pokiaľ je u zamestnanca zadané heslo, potom je aj páska chránená heslom.
V prípade, že už nechcete pokračovať odosielaním pásiek pomocou SMTP zvoľte v následujúcej obrazovke Storno.
Pokiaľ chcete pásky takto rozosielať emailom, musíte mať v Užívateľských predvoľbách – nastavenie siete, tlače, exportu – SMTP server – osobné - nastavené parametre pre prenos:
