Porovnat verze

Stará verze 3

changes.mady.by.user Barbara Weiserová

Uloženo na

v porovnání s

Nová verze 4

changes.mady.by.user Barbara Weiserová

Uloženo na

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.


Co je management znalostí

Management znalostí je oblast, kterou můžete využít pro účely evidování a hlídání školení profesních, skolení z oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany nebo pracovnělékařských prohlídek svých zaměstnanců. Nejde o modul, který by vás aktivně upozorňoval na nějaké skutečnosti rozesíláním zpráv nebo informací, jde však o modul, kde se k těmto informacím pohodlně a přehledně dostanete.

Obsah

Nastavení číselníků

Nejprve je zapotřebí nastavit si všechny potřebné číselníky.

Roztřiďte si oblasti, které budete potřebovat sledovat a v rámci těchto oblastí si pak vytvoříte podčíselníky jednotlivých akcí - školení, prohlídek atd.

Příklad pro nastavení číselníků:

Image Added


ad 1

v modulu Management znalostí zvolte novou položku


ad 2

přepněte se do číselníku vedle kódu 


ad 3

zvolte novou položku, ve které budete dále definovat druh a bližší specifikaci dané akce


ad 4

PREMIER zde umožňuje zadání až pětimístného čísla kódu školení 

Tip

než začnete zapisovat jednotlivá školení /prohlídky, jiné akce, které potřebujete hlídat/ - rozmyslete si jejich rozložení a toto si rozlište pomocí číslování

v příkladu výše jsou použita čtyřmístná čísla, kdy pracovnělékařské prohlídky začínají dvojčíslím 10..

školení BOZP a ostatní profesní školení dvojčíslím 20..

takovým číselným rozlišením si usnadníte další práci - viz obrázek výše


ad 5

z nabídky si dále vyberete o jakou skupinu jde:

  • Zdravotní prohlídky
  • Školení řidičů
  • Školení ostatní 
  • Ostatní 1
  • Ostatní 2


ad 6

stanovíte si ve dnech interval školení - např. jednou za 3 roky - interval 3x365 = 1095 dnů


ad 7

nezapomeňte si změnit barvu v seznamu - jde o podbarvení řádku jednotlivých školení /prohlídek/, proto si nikdy neponechávejte černou barvu - barevně si můžete sjednotit jednotlivé oblasti školení 


ad 8 

v typu školení si založte číselník, který pak můžete používat pro bližší popis jednotlivých akcí - např. 1xza 6 let (pro periodické pracovnělékařské prohlídky zaměstnanců do 50 let v první kategorii)




Způsoby přidělení školení /zdravotních prohlídek/ zaměstnancům

Přiřazení školení - prohlídky jednomu zaměstnanci

Jednomu zaměstnanci můžete přiřadit školení nebo zdravotní prohlídku pomocí ikonky "školení" v personalistice 

Image Added

zvolíte novou položku a vyberete ze seznamu přednastavenou akci, kterou chcete zaměstnanci přiřadit:Image Removed

Image Added

a dále doplníte všechny ostatní údaje:

do poznámky si můžete zapsat další informace a poskytovatele školení /lékařské prohlídky/ můžete vybrat z adresáře partnerů.

Image Added