Pořízení výdejky/DL probíhá v základních dvou režimech:
- V běžném (klasickém) režimu – určeném pro veškeré způsoby výdeje a prodeje ze skladu, a při určeném nastavení také pro maloobchodní prodej
- V pokladním režimu – určeném především pro maloobchodní režim. Tento režim nabízí rychlé pořizování dokladů, okleštěné o zbytečné přesuny kursorů a potvrzovacích funkčních kláves viz kapitola "Maloobchodní prodej".
Na této stránce najdete:
| Obsah |
|---|
Pořízení výdejky /DL
Po stisknutí klávesy "F3" (resp. Shift+F3) – Nová se nabízí tyto varianty pro pořízení výdejky/DL
- Ručně
- Na základě objednávky odběratele
- Na základě příjemky
- Vyskladnit komponenty na základě výrobní soupisky ( kapitola – Výroba)
- Vyskladnit komponenty na základě šablony výrobní soupisky ( kapitola – Výroba)
- Načíst z off-line čtečky čárkových kódů (individuální řešení)
- Vyskladnit hotové výrobky zkalkulované výrobní soupiskou (kapitola - Výroba)
- Vyskladnit materiál/zboží dle procesů zakázky
- Převodní výdejka na základě výrobního příkazu (kapitola - Řízení výroby)
- A. Načíst položky z registační pokladny (Slovensko)
1 Ručně
Výběr odběratele - se provede zadáním jakéhokoliv znaku ze seznamu odběratelů, tzn. zkratky, názvu, adresy města apod. Program podle výskytu těchto znaků v seznamu příslušného partnera fulltextově vyhledá. Pokud se jedná o nového dodavatele, stačí při výběru partnera (ikona otazníku "?") kliknout myší na políčko "Přidat nového partnera“ podrobněji v "adresáři odběratelů".
Vyplnění dalších údajů záhlaví výdejky:
- Číslo výdejky - uživatel u první výdejky zvolí svoji číselnou řadu, přičemž pro každou následující výdejku program přidá číslo 1.
- Výběr "Zakázky“ a "Střediska“ se provádí obdobně jako výběr ze seznamu dodavatelů.
- Druh výdeje- v tomto poli si uživatel zvolí druh výdeje na sklad. V modulu "Seznam skladů/Pohybů“ se provádí definování jednotlivých druhů skladových položek pro rozlišení výdajů, převodů aj. pohybů. Je-li změněn druh příjmu/výdeje až po zadání položek na příjemce/výdejce, prověří se i účtovací předpisy k danému druhu příjmu/výdeje.
- V políčku „Datum vystavení“ se nabízí aktuální datum.
Vyplnění dalších políček je nepovinné a lze je vyplnit podle potřeby uživatele (Objednávka, Dodací list ad.).
- Objednávka, ze dne, termín - informace ohledně objednávky. Při tvorbě výdejky na základě objednávky se údaje překlopí z objednávky.
Trasa pro rozvoz - zde mí uživatel možnost nadefinovat si číselník tras pro rozvoz.
Tip title Tip Ve skladu - přehledy, pak lze zobrazit třeba přehled prodejů seřazený dle trasy pro rozvoz.
- Popis #1 - #4 - uživatelsky definovatelné údaje na výdejce, zde má uživatel prostor pro své požadovaní údaje. Definice těchto uživatelských údajů se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Sklad - Uživatelské popisky ve Skladových dokladech"
- Popis - libovolný popis.
- Poznámka - pole pro poznámku.
- Datum #1 a #2 - opět definovatelné tentokrát datumové údaje.
- Vystavil - informace o tom, kdo doklad vystavit. Tento údaj se vyplňuje automaticky dle předvoleb uživatelských.
Přepnutí do dolní části výdejky "F6", kde se provádí pořízení jednotlivých položek výdejky.
Po stisknutí klávesy "F3" se zadá inventární číslo skladové položky vydávané ze skladu. Do tohoto pole lze zadat jakýkoliv znak označující skladovou kartu. Pokud uživatel nezná inventární číslo, klávesou "F8", případně kliknutím myší na ikonku otazníku "?" se nabídnou volby pro výběr zásob. Podle této volby jsou následně seřazeny položky v seznamu.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Pokud se zadá klíčový výraz ** (dvě hvězdičky), nabídne se naposledy použitý výběr. |
V pravém horním rohu editačního okna je informace o aktuálním množství vybrané zásoby na skladě, o rezervovaném množství (kliknutím na šipku se zobrazí podrobnosti a množství k dispozici).
Do volných položek se vedle položky "inventární číslo“ přenesou údaje ze skladové karty.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Uživateli je umožněno dosazený název položky dodatečně měnit. |
Pak se zadá množství, které se vydává ze skladu. MJ (měrná jednotka) se automaticky přenese z karty, lze ji ovšem změnit. Množství je možné zadávat také v jiných měrných jednotkách. Po zadání ceny za měrnou jednotku se automaticky spočítá celková cena příjmu zásob.
Každou položku příjemky lze individuálně předkontovat do položky "účtovací předpis“. Nastavení pro automatizovanou předkontaci příjemky se nachází v "Seznamu skladů/druhy pohybů“.
K uložené položce/položkám, lze kombinací kláves Ctrl+S pořídit slevu podrobně popsáno zde.
Uživatel má možnost zadávat položky do výdejky hromadně pomocí funkce "hromadné zadávání". Po stisknutí této volby si uživatel navolí způsob zobrazení skladových karet a jejich řazení.
V dalším kroku pak u jednotlivých skladových karet zadává množství, které se má vyskladnit. Po stisknutí "Ok" se následně skladové karty hromadně vyskladní.
Položky do výdejky lze dodatečně přidat také na základě objednávky a nebo nově také ze šablony výrobní soupisky viz tlačítko "Přidat z objednávky/š". Po stisknutí této volby si uživatel zvolí, zda chce položky přidat z objednávky (zobrazí se seznam otevřených objednávek) nebo z šablony výrobní soupisky (v dalším kroku se šablona vyhledá pomocí klíčového výrazu). Následně se vybrané položky vyskladní.
Přepnutí zpět do horní části faktury ("F6", "Esc") uložení klávesou "F2" se nabídnou čtyři možnosti pro pořízení dalších dokladů, podrobně popsáno zde.
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
K výdejce lze pořídit úvodní text, podobně jako u vystavených objednávek "F9“. Tento text lze v uživatelském formuláři výdejky umístit kdekoliv. |
2 Na základě objednávky
Tento způsob pořízení výdejky probíhá automatizovaným dotažením údajů z přijaté objednávky do výdejky, čímž dochází k automatické realizaci přijaté objednávky.
V první fázi je nutno zadat odběratele, na něhož je výdejka pořizována (resp. Objednávka), nebo provést výběr objednávky horkou klávesou "F8", čímž se zobrazí kompletní seznam otevřených objednávek se zobrazením počtu objednávek u jednotlivých odběratelů.
V dalším kroku je nutné upřesnit výběr objednávky, pokud je u jednoho odběratele pořízeno více objednávek (pokud je jedna, program automaticky dosadí tuto objednávku). Jestliže v rámci jednoho partnera existuje více nezrealizovaných objednávek, lze pomocí hvězdičky vybrat objednávky na výdejku.
V další fázi program provádí kontrolu objednaného a vydávaného zboží/materiálu na aktuální stav na skladě. Pokud je dle objednávky nutno vydat více, než je aktuální stav na skladě, program podá zprávu o nezrealizovaných objednávkách. Volbou "O.K". program dotáhne údaje z výdejky, kde může uživatel provést případné změny přes klávesu "F6" v jednotlivých položkách.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
| Pro pořízení výdejky/DL na základě více objednávek je nutné funkci povolit ve "Správci - Předvolbách Globálních/Uživatelských - Sklad“ v nabídce "Automatické vystavování“. |
Pokud není potřeba ihned zvolit partnera, nabízí se možnost "F8" - výběr z otevřených objednávek, načež program zobrazí všechny partnery, a u nich počet otevřených objednávek. Zvolením partnera (Enter) se nabízí možnost označení objednávek, na základě kterých se bude vystavovat DL (v případě více otevřených objednávek). V dalším postupu je možné označit položky, které nebudou předmětem dodacího listu.
3 Na základě příjemky
Tímto způsobem lze na základě příjemky automaticky pořídit výdejka, což najde využití především při převodu veškerého nakoupeného materiálu do výroby, nebo pokud se celá dodávka (příjemka) obratem prodává, což usnadňuje pořizování všech položek na příjemce.
Pokud se tvoří výdejka na základě zakázky, navrhnou se položky všech příjemek s daným zakázkovým číslem. Pomocí hvězdičky "* " lze označit vyhovující příjemky, "OK“ se potvrdí výběr, načež se navrhne výběr jednotlivých položek příjemek, kde lze opět hvězdičkou vybrat konkrétní položky a následně provést případnou změnu v množství nebo ceně, pokud jde o prodej.
4 Na základě výrobní soupisky
Tato varianta je určena po uživatele výrobního modulu a umožňuje hromadné vyskladnění materiálu, který je definován na výrobní soupisce výrobku, která se využívá především při sériové výrobě. Program vyskladní množství materiálu s ohledem na množství výrobku, který je vyráběn.
Pro vyskladnění se nabízí při tvorbě dva základní způsoby: pro jeden výrobek, nebo je možné vyskladnit komponenty více výrobních soupisek , tedy více výrobků, přičemž v pro tuto variantu nutné zvolit v nabídce výběru VS funkci "Povolit zadat více výrobků najednou“. Výběr výrobní soupisky probíhá standardním způsobem jako výběr z kterékoliv jiné databáze (zakázky, střediska atd.), tedy zadáním jakékoliv klíčového výrazu. Pro zobrazení všech soupisek v poli „Klíčový výraz“ stačí kliknout na klávesu Enter. V následujícím kroku se provede "hvězdičkovou metodou“ výběr příslušných výrobních soupisek a potvrzením se nabídne další okno pro zadání množství výrobku, přičemž program automaticky nabízí množství definované na výrobní soupisce. V dalším kroku se již provede vyskladnění komponentů pro příslušný výrobek.
