Všeobecne možno faktúru rozdeliť na ovládacie prvky, hlavičku a položkovú časť.

Ovládacie prvky faktúry:

• uložiť - slúži k uloženiu faktúry.

        Ďalšie voľby sú k dispozícii až po uložení faktúry.

• stiahnuť PDF - túto voľbu použijete pokiaľ chcete faktúru exportovať a stiahnuť vo formáte PDF.
• uhradiť - v prípade, že bude faktúra hradená v hotovosti, potom pomocou tejto voľby je možné jej uhradenie, tj. automatické vytvorenie príjmového pokladničného dokladu.
• poslať - po uložení, je možné faktúru odoslať na e-mail pomocou tejto voľby.
• tlač - po uložení je možné faktúru vytlačiť priamo po vytvorení faktúry.
• duplikovať - voľba pre vytvorenie kópie danej faktúry.
• zmazať - voľba pre odstránenie faktúry.
• pridať do hromadnej tlače - informácie o tom, či daná faktúra podlieha hromadnej tlači. 
  

Hlavička vydanej faktúry obsahuje tieto informácie:

• logo - logo možno vidieť až pri tlači alebo exporte danej faktúry, logo sa nastavuje v module Nastavenie
• typ daňového dokladu - zatiaľ je k dispozícii len jeden typ dokladu a to "Faktúra - daňový doklad".
• dokladová rada - daná dokladová rada do ktorej spadá vydaná faktúra.
• číslo daňového dokladu - číselné označenie dokladu.
• dátum vystavenia - medzi dátumom vystavenia faktúry a dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia by nemala uplynúť doba dlhšia než 15 dní, lebo v súlade s ustanovením zákona o DPH je dodávateľ - plátca DPH povinný vystaviť daňový doklad najneskôr do 15 dní odo dňa uskutočnenia zdaniteľného plnenia.
• dátum splatnosti - splatnosť označuje dátum, do ktorého je dodávateľ povinný uhradiť svoj peňažný záväzok. Ide teda o dátum, ku ktorému má byť finančný obnos pripísaný na účte príjemcu, a nie dátum odoslania sumy dodávateľom.
• dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia - deň dodania, príp. deň prijatia platby, a to ten deň, ktorý nastane skôr. U dodania tovaru sa rozumie najmä deň jeho skutočného dodania a u poskytovania služieb najmä deň ich skutočného poskytnutia.
• forma úhrady - teda spôsoby akými možno faktúru uhradiť, k dispozícii sú tieto formy úhrady faktúry: bankový prevod, hotovosť alebo zápočet.
• variabilný symbol - je identifikátor platieb v tuzemskom platobnom styku.
• konštantný symbol - je identifikátor udávaný u bankových platieb.
• číslo bankového účtu - číslo bankového účtu vystavovateľa.
• text v hlavičke faktúry - ľubovolný text, ktorý sa objaví v hlavičke faktúry.

Položková časť vydanej faktúry obsahuje tieto informácie:

• údaje k jednotlivým položkám
• katalógové číslo
• označenie dodávky - názov položky
• množstvo
• merná jednotka - merné jednotky je možné nadefinovať v module "Nastavenie" alebo mernú jednotku vypísať ručne priamo do faktúry.
• cena za mernú jednotku
• zľava - priestor pre poskytnutie percentuálnej alebo zľavy pevnou čiastkou z danej položky faktúry odberateľovi.
• sadzba DPH (len v prípade plátcu DPH) - možnosť zvolenia sadzby DPH.
• cena vrátane DPH (len v prípade plátcu DPH).
• celkovo (len v prípade neplátcu DPH).
• text na faktúre pätička - priestor pre textovú poznámku, ktorá sa objaví na faktúre pod položkami.
• tabuľka rekapitulácie DPH (len v prípade plátcu DPH) - automatická súhrnná rekapitulácia DPH rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb.
• zaokrúhlenie - automatické zaokrúhlovanie čiastky na faktúre podľa zvoleného spôsobu v "Nastavení".
• celkom k úhrade - celková čiastka, ktorá má byť uhradená.
• QR kód - možno vidieť až pri tlači (exporte) faktúry, pokiaľ je jeho používanie nastavené v "Nastavení", obsahuje údaje pre načítanie faktúry do účtovného systému a tiež pre platbu.
• pečiatka - pečiatku možno tiež vidieť až pri tlači alebo exporte danej faktúry, podobne ako logo s pečiatkou na vydanej faktúre, nastavuje sa v module "Nastavenie".
• doklad vystavil - údaj o tom, kto faktúru vystavil je čerpaný z prihlasovacích údajov.
• pätička - priestor pre textovú poznámku v pätičke. 

História faktúr

Na faktúrach sa pre dokonalú kontrolu zaznamenáva história dokladu. História je k dispozícii vždy v dolnej časti dokladu. Obsahuje informácie, ktorý užívateľ a kedy urobil zmeny dokladu, prípadne kedy urobil nejakú akciu s dokladom (stiahol, exportoval, atď.).

Odoslanie faktúry na e-mail