Karta hmotného majetku
Záložka ZÁKLADNÉ ÚDAJE
Inventárne číslo
Program kontroluje, či zadané číslo už existuje, pokiaľ áno, vyzve užívateľa k zadaniu iného čísla. Číslo musí byť jedinečné v rámci daného typu majetku - napr. číslo 1 môže mať karta dlhodobého hmotného majetku a zároveň aj karta drobného majetku.
Dátum zaradenia
Na základe tohto dátumu sa stanoví dátum prvého účtovného odpisu, a to podľa nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia- Zahájiť v mesiaci zaradenia majetku alebo Zahájiť v nasledujúcom mesiaci po zaradení majetku".
Daňová vstupná cena
Pokiaľ má majetok inú vstupnú cenu daňovú, než je cena účtovná, kliknutím na tlačidlo "zmeniť" u poľa daňová vstupná cena je možné zadať daňovú vstupnú cenu a určiť dĺžku daňového odpisovania (počet rokov, koľko bude majetok daňovo odpisovaný).
Zvýšené ceny, dátum vyradenia
Tieto polia tu nie sú prístupné, ich hodnota sa mení v závislosti na zadaných pohyboch (zhodnotenie, cenové navýšenie, vyradenie...).
Číselníky, kategórie, sektor, zodpovedný, umiestnenie
Tieto údaje sa vypĺňajú z číselníkov - ten sa vyvolá kliknutím na tlačidlo "č". Tu je možné číselníky tiež editovať.
Počet mesiacov účtovného odpisovania
Tu sa zadáva počet mesiacov, koľko má byť majetok účtovne odpisovaný. Pokiaľ je označená voľba "Majú účt. odpisy kopírovať daňové odpisy?" , potom na vyplnení tohto poľa nezáleží - počet mesiacov účt.odpisovania sa automaticky vypočíta podľa daňových odpisov.
Daňové odpisy
Zadá sa odpis.skupina, do ktorej majetok patrí:
- skupina 1 až 6
- N - neodpisovaný majetok
- D a S - skupiny určené pre drobný odpisovaný majetok a dočasné stavby a software. Tento majetok má iný spôsob výpočtu odpisov - vytvorí sa najprv účt.odpisový plán podľa zadaného počtu mesiacov odpisovania, daňový odpisový plán sa vypočíta ako kópia účtovných odpisov.
Ak užívateľ nebude vedieť, to akej skupiny má majetok zaradiť - stačí kliknúť na Nápoveda - Zaraďovanie do skupín a zobrazí sa presné vymedzenie položiek, ktoré patria do jednotlivých odpisových skupín.
Identifikátory
Možnosť ku každej karte evidovať 5 identifikátorov, ktoré potom možno využiť v rôznych filtroch.
Záložka "ÚČTOVANIE"
Nastavenie účtovania: tu je potrebné vyplniť účty pre obstaranie majetku a pre účtovné odpisy.
Pokiaľ v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia" je zakliknutá voľba "Rozdeliť účtovanie daňových a účtovných odpisov", zadáva sa aj účet pre zaúčtovanie nedaňovej časti účtovných odpisov.
Záložka "PRÍSLUŠENSTVO"
Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať možno editovať jednotlivé položky príslušenstva k danej karte majetku. Tlačidlo "Načítať podľa definície kategórie" slúži k hromadnému zadaniu príslušenstva, pokiaľ na karte je zadaná kategória, ktorá má v číselníku kategórií nejaké príslušenstvá definované.
Záložka "ÚDRŽBA - ZÁZNAMY"
Pomocou tlačidiel Pridať, zmeniť a vymazať je možné na majetkovej karte editovať záznamy o kontrolách, plánovanej údržbe apod. Po kliknutí na "Pridať" alebo "Zmeniť" sa zobrazí editačné okno. V kolónke "Typ" sa zadáva pomocou číselníku typ záznamu (napr. Servis, Kontrolná prehliadka apod.). Číselník si užívateľ upravuje podľa potrieb (rovnako ako u väčšiny ostatných číselníkoch v programe PREMIER systém).
Záložka "POZNÁMKY"
Tu si užívateľ môže zapísať ľubovolné poznámky týkajúce sa majetku v rozsahu 2880 znakov.
Záložka "OBRÁZOK"
Tu je možné vložiť obrázok majetku, podobne ako u skladových kariet.
Tlačidlo "Nová F3" a "Kópia Shift + F3"
Slúži k vytvoreniu nového majetku alebo kópie toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má skopírovať aj na novú kartu.
Tlačidlo "Zmeniť/F4"
Kliknutím na toto tlačidlo možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory apod.). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.
Tlačidlo "Vymazať"
Odstránenie karty majetku z databázy (POZOR: nepliesť s vyradením majetku - to sa urobí kliknutím na "Pohyby" a zvolením druhu pohybu).
Tlačidlo "Odpisy"
Tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu aj možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na tlačidlo "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu, alebo na tlačidla "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií dôjde k automatickému prepočítaniu odp. plánov (pokiaľ meníme daň.odpis. plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové, dôjde automaticky k prepočítaniu účtovného odp. plánu).
U obidvoch odp. plánov je tlačidlo "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať odp. plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis aj zostatkovú cenu v jednotlivých riadkoch. Tlačidlá +r a -r slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po editácii odp. plánu je treba kliknúť na tlačidlo "Použiť upravený odp.plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na tlačidlo "Návrat k pôvodnému plánu".
Kliknutím na "Uložiť" sa upravený odpisový plán uloží. Pokiaľ sa neurobí uloženie, potom pri pokuse o návrat z okna odpisov program oznámi, že boli urobené zmeny a umožní návrat k editácii odpisových plánov.
Tlačidlo "Pohyby"
Zobrazí prehľad pohybov na karte. U druhu pohybu "Zmena popisných údajov" sa v stĺpcoch "Zmenený údaj", "Nová hodnota" a "Pôvodná hodnota" zobrazujú informácie o urobených zmenách na karte, u ostatných druhov pohybov sa naopak zobrazujú informácie o čiastke a zaúčtovaní v stĺpcoch "Čiastka", "MD" a "Dal".
V hornej časti je zaškrtávacie políčko "Len účtovné pohyby", ktorého zaškrtnutie má za následok zobrazenie len účtovných pohybov (nezobrazia sa pohyby typu "Zmena popisných údajov").
Aj tento zoznam možno radiť kliknutím na názov stĺpca, je možné definovať užívateľské pohľady a filtre (rovnako ako v zozname majetku).
Kliknutím na tlačidlo "Nový pohyb" možno zadávať pohyby.V otváracom zozname s nadpisom "Vyberte druh pohybu" užívateľ zvolí požadovaný pohyb, potom vyplní ďalšie políčka a potvrdí kliknutím na tlačidlo "OK".
Niektoré špeciálne pohyby sa nadefinujú pomocou horného menu "Majetok".
Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má urobiť prepočet (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú urobením aktualizácie.
Zmena odpisovej skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta odpisový plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".
Obsah stránky
| Obsah |
|---|