Dochádzka
Dochádzkový systém je previazaný so všetkými modulmi PREMIER systému a môže sa pýšiť rovnakou komplexnosťou a možnosťami, ktoré ponúkajú výrobcovia špecializovaných dochádzkových systémov.
Hlavnou výhodou dochádzkového riešenia, ktoré je priamou súčasťou podnikového informačného systému, je jeho priama previazanosť so všetkými súčasťami a databázami, najmä s modulom pre mzdy a personalistiku. Zákazníci tak nemusia vlastniť dve rôzne softvérové platformy, a riešiť ich vzájomnú kompatibilitu a prevody dát medzi oboma systémami. Tým sa eliminujú náklady za licencie, rovnako odpadne riziko výskytu chyby pri prevode dát.
Personalisti a pracovníci mzdového oddelenia majú k dispozícii dáta o dochádzke zamestnancov aktualizované v "reálnom čase". Čiastočné vyhodnotenia sa preto môžu uskutočniť aj v priebehu aktuálneho mesiaca.
Možnosti programu
možnosť ručného zadávania dochádzky alebo import dochádzkových terminálov.
prístupy do dochádzky sú rozdelené do troch úrovní, ktoré nastavuje SUPERVISOR
Prístupové práva
Prístupy pre dochádzku sú rozdelené do troch úrovní ktoré nastavuje SUPERVISOR
- pracovník
- nadriadený pracovník
- mzdový pracovník
Pre prístup je potrebné nastaviť každého užívateľa
- prístup do systému Premier
- číslo mzdového pracovníka zo miezd
Pracovník
prístup len do mesačného prehľadu.
- možnosť meniť zadané údaje (údaje sa zadávajú cez dochádzkový terminál alebo interného terminálu v Premier programe)
- možnosť meniť obdobie
- možnosť používania interného terminálu
Nadriadený pracovník
prístup do podriadených pracovníkov podľa strediska alebo podľa skupín a členov.
Používa sa :
- v prípade, že je je nastavené v konfigurácii "Povinná kontrola nadčasovej práce"
- v prípade, že je nastavené v konfigurácii "Povinné schválenie dochádzky nadriadeným pracovníkom"
Mzdový pracovník
má prístup ku všetkým pracovníkom.
Používa sa :
- v prípade, že v konfigurácii je nastavené "Povinné schválenie dochádzky mzdovým pracovníkom"
- v prípade, že v nastaveniach prerušení je "Povinná kontrola prerušenia mzdovým pracovníkom" ( slúži k rýchlemu vyhľadávaniu pracovníkov, pri ktorých je potrebná kontrola dovolenky, paragraf lekár ...)
Príklad nastavenia v konfigurácii
"Povinná kontrola nadčasovej práce" (nadriadeným pracovníkom)
"Povinné schválenie dochádzky nadriadeným pracovníkom"
"Povinné schválenie dochádzky mzdovým pracovníkom"
- nadriadený pracovník nadriadený pracovník neuzavrie mesiac pracovníkovi, pokiaľ nebudú schválené všetky nadčasy a žiadne chyby.
- mzdový pracovník mzdový pracovník neuzavrie mesiac pokiaľ nebude mať nadriadený pracovník mať nadriadený pracovník schválenú dochádzku podriadeného
- mzdový pracovník mzdový pracovník neuzavrie dochádzku pokiaľ nebude mať odkontrolované prerušenia, ktoré vyžadujú jeho kontrolu.
Správa dochádzky
Zoznam zamestnancov v danom mesiaci je vždy totožný s personalistikou vo mzdách. Nastavenie mesiaca v správe dochádzky závisí od uzamknutia mesačnej periódy vo mzdách (ak bude uzamknutý napr. 8. mesiac, tak v zozname bude zobrazený automaticky 9. mesiac, bez potreby neustáleho nastavovania) .
V správe dochádzke zadávate dochádzku buď na základe:
načítania dát z terminálu alebo
ručne po rozkliknutí dochádzky daného zamestnanca. Nie je možné zadať ručne dochádzku hromadne viacerým zamestnancom naraz.
Hromadné operácie
Tie obsahujú nasledovné hromadné operácie:
Zrušenie dochádzky v aktuálnom mesiaci. V prípade tejto operácie vymaže nenávratne celú dochádzku v danom mesiaci.
Vytvorenie dochádzky na základe zadaného pracovného času Príchod - Odchod, tak aby bol dodržaný pracovný fond (vrátane prestávky na obed), ktorý má zamestnanec nastavený. A k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:
vložiť len do voľných dní
vložiť aj keď sa prekrýva s inými prerušeniami
nahradiť existujúce údaje vo vybranom období
Doplnenie dennej neprítomnosti (dovolenka, návšteva u lekára, nemoc, neplatené voľno ...) . Je potrebné vyplniť obdobie OD - DO trvania dennej neprítomnosti a k tomu vybrať možnosť doplnenia do dochádzky:
vložiť len do voľných dní
nahradiť existujúce údaje vo vybranom období
vložiť do všetkých dní vo vybranom období (tento výber sa používa u dlhodobých neprítomností ako je Nemoc, OČR, Materská dovolenka, Rodičovská dovolenka). Tieto denné prerušenia musí trvať súvisle za sebou, čiže od začiatku vzniku až po koniec.
Doplniť dochádzku podľa definovanej smeny. Danú smenu (harmonogram) nastavujete vo Mzdách u zamestnanca cez Mzdový výmer.
Schválenie nadčasov
Pri chýbajúcich hodinách doplniť náhradné voľno
Potvrdenie mzdovým pracovníkom
Potvrdenie nadriadeným pracovníkom
Popis karty dochádzky
:
ER (Error = chyba) - zobrazí sa len v prípade nedosiahnutého denného pracovného fondu, bude pri uvedenom dni "výkričník"
SV (sviatok) - hviezdičkou je označený deň, ktorý pripadá na sviatok
MP (mzdový pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky mzdovým pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom".
NP (nadriadený pracovník) - povinnosť schválenia dochádzky nadriadeným pracovníkom. Upozornenie na povinnosť schválenia je zobrazené "výkričníkom"
Term. príchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu
Term. odchod - hodnota načítaná z dochádzkového terminálu
Príchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.
Odchod - hodnota slúži ako podklad pre export do miezd. Zadáva sa buď ručne alebo načítaním z terminálu.
Celkom hod. - celkové odpracované hodiny vrátane prerušení.
Preruš. - hod. - zarátané hodiny prestávky na obed, čerpania náhradného voľna
Odprac. HH:MM - odpracované hodiny vrátane nadčasov
Rozdiel hod. - kladný alebo záporný rozdiel v porovnaní s denným pracovným fondom
Uznané hod. - hodnota zapísaná na základe hodnôt z "Príchodu" a "Odchodu"
Saldo 58X - zapisujú sa ako plusové (nadčasy), tak aj mínusové (náhradné voľno) hodnoty v prípade, že ich chce užívateľ sledovať a následne spracovávať vo mzde
O1 - Obed 1
O2 - Obed 2
Prac. fond - načítaná hodnota z platového výmeru zamestnanca
Dôvod neprítomnosti - popis celodennej neprítomnosti
Smena názov - načítaná hodnota z nastavenia základnej smeny, či harmonogramu v platovom výmere zamestnanca
Smena od - časové ohraničenie začiatku smenu
Smena do - časové ohraničenie ukončenia smeny
Smena prestávka - načítaná prestávka z nastavenej smeny
poob. smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za poobednú smenu
nočná smena - zobrazené hodiny zarátané pre príplatok za nočnú smenu
Rozdiel medzi započ. a praco. fondom = Pracovný fond - (Odpracované + započítaná denná neprítomnosť). Neodporúčame uzatvárať dochádzku a následne exportovať hodnoty do miezd v prípade, že rozdiel je ZÁPORNÁ HODNOTA !
Pracovná doba - hodnota načítaná z platového výmeru zamestnanca.
Prehľady:
Neprítomnosť
Prerušenia
Príplatky
Komunikácia s terminálmi
zasielanie zoznamu pracovníkov a prerušení do dochádzkových terminálov
načítanie príchodov a odchodov z dochádzkových terminálov
Stav zamestnancov
aktuálny prehľad prítomných, na dovolenke alebo PN
Štatistiky
Prehľad prerušení podľa obdobia
Mesačný rozpis spracovanej dochádzky
Mesačný rozpis skutočne odpracovaných hodín (bez prerušení)
Prehľad pohybov na dochádzkových termináloch
Nastavenie dochádzky
základné nastavenie pre dochádzku
Typy prerušení
nastavenie prerušení , dennej neprítomnosti, ...
Zoznam terminálov
nastavenie typov dochádzkových terminálov, spôsob pripojenia a ich možností.
Externí zamestnanci
Skupiny externých zamestnancov
Zarovnať čas dochádzky - slúži pre zmenu zapísaného času z terminálu do spracovania dochádzky.
1 | nastavené na 15 min. | príchod | odchod | celkom hod. |
|---|---|---|---|---|
2 | terminál | 06:09 | 14:25 | 08:16 |
3 | mzdový systém | 06:15 | 14:15 | 08:00 |
Používať dochádzkový terminál - nastavenie vypne alebo zapne funkcie pre nastavenie a komunikáciu s dochádzkovým terminálom.
Automatické odrátavanie obedov – nastaví sa ak zamestnanci nepoužívajú dochádzkový terminál pre obed. Systém automaticky odpíše potrebný čas obeda podľa nastavených hodnôt.
Používať externých pracovníkov - číselník externých zamestnancov, ktorí nie sú v mzdovom systéme. Používa sa pri sledovaní pracovníkov z agentúr, sledovanie pravidelných technikov ktorí účtujú hodinové sadzby ...
Prerušenia v práci
Nastavenie prerušení v práci je dôležité nastavenie podľa ktorého sa vyrátavajú podklady pre mzdy. Nastaví sa podľa požiadaviek konkrétnej prevádzky.
Povinné nastavenie je len pre “Odpracované“ s ID „00“ podľa obrázku.
Ostatné prerušenia alebo denné neprítomnosti sa nastavujú podľa potreby. ID je vo formáte „99“ (číselná hodnota)
Príklad dovolenka dovolenky :
čas sa nezapočítava do dennej pracovnej doby
čas sa započítava do mesačnej pracovnej doby
povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti
v prípade, že prevádzka nepovoľuje pol dňa dovolenky, nepovolí sa v zobrazovaní v denných prerušeniach
väzba na mzdovú položku
- "Povinná kontrola mzdovým pracovníkom" aktivuje stĺpec "MP" (mzdový pracovník) v prehľade pracovníkov a v mesačnom prehľade. Bez potvrdenia užívateľom s typom prístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavrieť a exportovať dochádzku za mesiac!
- hodiny z tohto prerušenia sa neodpočítavajú z príplatkov.
Príklad náhradného voľna:
čas sa nezapočítavá do dennej pracovnej doby
čas sa nezapočítavá do mesačnej pracovnej doby
povolí sa v zadávaní celodennej neprítomnosti
povolí sa v prerušeniach
väzba na mzdovú položku
nie je nutná kontrola mzdovým pracovníkov
hodiny z tohoto prerušenia sa odčítajú z príplatkov za sobotu, nedeľu, sviatok alebo prácu nadčas
Mesačný prehľad s pevnou pracovnou dobou
Mesačný prehľad so zmenou
Hromadné operácie slúžia na zapísanie dovoleniek, PN ... ktoré sú na viac dní.
Mesačné zostavy
Príklad neprítomnosti v práci
.V dôvode neprítomnosti saV dôvode neprítomnosti sa zobrazia len prerušenia ktoré majú nastavené „povoliť v celodennej neprítomnosti“
Príklad odpracovanej doby s prerušením.
V dôvode prerušenia sa V dôvode prerušenia sa zobrazia len prerušenia, ktoré majú nastavené „povoliť v prerušeniach“
Za jeden deň je možné max.10 prerušení.
Zadávanie času príchodu alebo odchodu je možné dvoma spôsobmi :
klávesnicou
stlačením ikony hodín sa posuvníkom nastavia hodiny a minútyminút
Nastavenie komunikácie a vlastností dochádzkového terminálu
Zobrazenie údajov na displeji dochádzkového terminálu
Cezčas a dovolenka
V nastavení dochádzkového terminálu je potrebné zaškrtnúť možnosť "do termnálu odosielať konto zamestanca"
V nastavení kláves terminálu nastavíme prerušenie 97 tak ako je znázornené na obrázku nižšie
Po stlačení tlačidla na terminále sa zobrazí na displeji stav pracovnej doby zamestnanca
Obsah stránky
| Obsah | ||
|---|---|---|
|