Tlač, export faktúr
Tlač a export faktúr má množstvo variant, ktoré sa zaškrtnutím danej voľby nastaví a zvolí, podľa požiadavky užívateľa.
Možno tlačiť jednu alebo viac faktúr naraz a to pomocou intervalu od - do č.faktúry alebo ľubovolné čísla faktúr podľa ručného výberu. Musí byť však aj správne zvolený interval dátumov vystavenia. Ak máme navolené čísla faktúr od - do, ktoré chceme tlačiť a napr. dátum vystavenia máme od 1.1. do 1.1. a faktúry tam nespadajú, tak sa nevytlačia.
Po novom možno vydanú faktúru tlačiť vrátane dodacích listov (predtým išlo tlačiť DL spolu s faktúrou len z modulu výdajok).
| Tip |
|---|
V prípade exportov faktúry vrátane DL do PDF odporúčame používať najskôr export do zásobníku zostáv, kde následne podľa potreby môžete zostavy zlučovať do jedného súboru popr. jednoduchšie odoslať e-mailom. |
Po zaškrtnutí voľby "Faktúra bude odoslaná na dodaciu adresu, ak je odlišná od základnej fakturačnej" sa dodacia adresa vytlačí do pola určeného pre okienkovú obálku. Toto zaškrtnutie sa dá prednastaviť v "Predvoľby -Globálne- Odberatelia" voľbou "Automaticky odoslať na odlišnú korešpondenčnú adresu". Podmienkou pre túto tlač je výber inej dodacej adresy než fakturačnej pri tvorbe faktúry.
"Tlačiť vrátane QR kódu" - touto voľbou sa aktivuje tlač QR kódu pre platbu na faktúre. Premier system podporuje moderný spôsob úhrady, viď. kapitolu "Platba QR kódem".
Pri exporte faktúry do PDF možno výstupný dokument automaticky podpísať elektronickým podpisom.
Pomocník pre tlač faktúr
Tento modul slúži pre zadanie podmienok, za ktorých sa vytlačí požadovaná tlačová zostava faktúry. Podmienok pre tlač môže byť samozrejme viac.
- Názov tlače - tu sa zadá popis tlače
- Časť "AK" - tu sa zadávajú podmienky pre tlač (napr. popis Predaj zo skladu, mena faktúry EUR, konkrétny odberateľ).
- Časť "POTOM" - tu sa zadáva čo sa bude za vyššie uvedených podmienok tlačiť (napr. faktúra v cudzom jazyku alebo iná upravená tlačová zostava, počet kópií).
Hromadné rozosielanie
Užívateľ môže hromadne rozoslať faktúry podľa definovaného výberu jednotlivým partnerom. E-mailové adresy sa navrhnú z karty partnera a to ako zo základného kontaktu, tak aj kontaktnej osoby, ak je tu nastavená voľba "Použiť pre rozosielanie faktúr a upomienok".
Po potvrdení návrhu faktúr k rozoslaniu a výberu formátu exportovaného dokumentu sa zobrazí okno novej správy pre priame odoslanie e-mailu. Hromadné rozosielanie prebieha len priamo cez server odchádzajúcej pošty, viď. "Nastavenie posielanie mailov".
Mailové adresy príjemcov sú uvedené u príloh, ktoré možno dvojklikom v príslušnom riadku zobraziť.
Obsah stránky
| Obsah |
|---|