Tu si užívatelia prednastavia, ako chcú svoje doklady zaokrúhľovať. K dispozícii sú štyri spôsoby zaokrúhľovania:
- na celé eurá,
- na desaťcenty,
- bez zaokrúhlenia,
- na celé eurá nahor.
Zvolený spôsob zaokrúhľovania je treba potvrdiť voľbou "uložiť".
Správa mien
Pokiaľ chcete v aplikácii využívať cudzie meny, je nutné si tu používané meny nadefinovať. Meny možno pridávať pomocou tlačidla "Pridať menu". Po stlačení tejto voľby sa ukáže dialóg pre výber meny zo zoznamu mien, skratka, ďalej je potrebné zvoliť spôsob zaokrúhlenia meny a zobrazenie. V neposlednej rade, je potrebné zvoliť, či užívateľ bude využívať kurzy stanovené národnou bankou alebo či tieto kurzy využívať nebude a kurzy bude zadávať manuálne. Pokiaľ sa užívateľ rozhodne využívať kurzy stanovené centrálnou bankou, v nasledujúcom kroku si musí zvoliť periódu kurzov (denný, mesačný, kvartálny, polročný, ročný).
Vzhľad faktúry
Logo a pečiatka vo faktúre
Do faktúr vytvorených v aplikácii Premier Air možno umiestniť logo a pečiatku. Pokiaľ chcete vytvárať faktúry s vlastným logom a pečiatkou, potom je potrebné toto nastaviť tu. Pomocou tlačidiel "Vybrať súbor" sa v oboch prípadoch len vyhľadá príslušný obrázkový súbor.
Poznámka: Svoju pečiatku si môžete naskenovať rovno s podpisom a faktúry tak tlačiť alebo exportovať a odosielať rovno podpísané.
Nastavenie QR kódu
Pokiaľ chcete používať QR kód na faktúre, potom tu zaškrtnete voľbu "zobrazovať QR kód na faktúre". QR kód obsahuje údaje pre nahranie faktúry do účtovného systému a tiež pre platbu.
QR kód bude na faktúru umiestnený v dolnej časti pod tabuľkou s rekapituláciou DPH.
Nastavenie tlače kópií
Tu si užívateľ môže zvoliť, či chcú faktúry alebo pokladničné doklady tlačiť v dvoch kópiách.
Text univerzálneho zápätia
Tu si užívateľ môže nadefinovať text, ktorý sa bude tlačiť v zápätí dokladov.
Všetky nastavenia týkajúce sa vzhľadu faktúr je vždy potrebné uložiť!
Záhlavie
Tu si môže užívateľ nadefinovať textové vzory záhlavia, z ktorých potom môže vyberať vo faktúrach a pokladničných dokladoch. Text záhlavia sa potom na dokladoch objaví nad položkovou časťou.
Zápätie
Tu si môže užívateľ nadefinovať textové vzory zápätia, z ktorých potom môže vyberať vo faktúrach a pokladničných dokladoch.
Text zápätia sa potom na dokladoch objaví pod položkovou časťou.
Bankové účty
Pod touto voľbou možno pridávať, upravovať alebo mazať bankové účty. Pokiaľ užívateľ pri zakladaní účtovnej jednotky vložil bankový účet, prenesie sa číslo účtu automaticky do tohto nastavenia. Tu je možné ho upravovať (tlačidlo "ceruzka"), pridávať ďalšie čísla bankových účtov pomocou tlačidla "pridať bankový účet" alebo účty vymazať (tlačidlo "X").
Jednotky
Tu si užívatelia nadefinujú ľubovolné merné jednotky, ktoré chcú používať vo faktúrach alebo pokladničných dokladoch. Pridanie mernej jednotky vykonáte prostredníctvom tlačidla "pridať novú jednotku". Pomocou tlačidla "ceruzka" možno mernú jednotku upraviť. Pomocou voľby "X" možno jednotku vymazať.
