Nastavenie potrebné pre synchronizáciu s programom Premier sa nachádza v module "Nastavenie".
1) upresnenie exportov - tu sa vyplní počet dní spätne, za ktoré chcete doklady exportovať.
Príklad: pokiaľ tu bude vyplnené "3 dni" potom, ak bude faktúra vytvorená s dnešným dátumom, ponúkne sa k exportu až za 3 dni.
2) Kód exportu - tento kód aplikácia vygeneruje automaticky. Kód bude následne slúžiť pre nastavenie v programe Premier system (viď nižšie).
3) pridať do exportu zaznačia sa tie dokladové rady aplikácie, ktoré sa budú prenášať do programu
4) skratka pre Premier tu sa doplní skratka dokladovej rady v programe Premier system, do ktorej sa majú doklady importovať.
2. Nastavení v programu Premier
Poznámka: Pokiaľ niektoré z nižšie uvedených nastavení v programe nenájdete, program najskôr aktualizujte.
2.1 Nastavenie účtovnej jednotky
V zozname účtovných jednotiek si u jednotky, ktorú chcete nastaviť pre import dát zvoľte "upraviť". V editácii účtovnej jednotky musíte zvoliť:
- Povoliť PREMIER air - po stlačení tejto voľby Vás program vyzve k zadaniu bezpečnostného hesla. Heslo znie "AIR1".
- Unikátne ID pre synchronizáciu - tu sa vyplní jedinečný "kód exportu", ktorý bol vygenerovaný aplikáciou Premier Air v modulu "Nastavenie" (viď vyššie).
2.2 Nastavení dokladových řad
V programe je potrebné vytvoriť dokladové rady, do ktorých sa budú doklady importovať. Dokladové rady sa v programe vytvoria klasickým spôsobom viď kapitola "Dokladové rady".
Upozornenie: Pre správnu funkciu je nutné, aby dokladová rada mala rovnakú skratku v programe aj v aplikácii alebo nastaviť import na dokladové rady v programe.
2.2.1 Nastavenie rady vydaných faktúr pre import
Pre správne účtovanie odporúčame v programe Premier nastaviť asociáciu, na ktorú chceme, aby sa prenesené faktúry účtovali.
V nastavení dokladových rád vydaných faktúr teraz nájdete príznak "Doklady sa vytvárajú v Premier Air aplikáciách". Pokiaľ bude na danej dokladovej rade zaškrtnutá táto voľba, znamená to, že v programe Premier nemožno v takto označenej rade zapisovať nové faktúry. Je to z toho dôvodu, aby nedochádzalo ku kolízii s číslovaním.
"Import prebieha z rady (zadá sa len ak sa líši dokladová rada v Premier Air)" - túto voľbu využije užívateľ, ktorý má rozdielne dokladové skratky v aplikácii a v programe.
2.2.2 Nastavenie rady pokladne pre import
V nastavení dokladovej rady pokladne určené pre import nastavte taktiež účtovanie (viď nižšie).
V nastavení dokladových rád pokladní teraz nájdete príznak "Doklady sa vytvárajú v Premier Air aplikáciách". Pokiaľ bude na danej dokladovej rade zaškrtnutá táto voľba, znamená to, že v programe Premier nemožno v takto označenej rade zapisovať nové doklady. Je to z toho dôvodu, aby nedochádzalo ku kolízii s číslovaním.
"Import prebieha z rady (zadá sa len ak sa líši dokladová rada v Premier Air)" - túto voľbu využije užívateľ, ktorý má rozdielne dokladové skratky v aplikácii a v programe.
2.3 Nastavenie účtovania
Pre zjednodušenie práce účtovníčky, možno prednastaviť účtovanie, ktoré sa má do programu buď prenášať z aplikácie alebo, ktoré má byť dosadzované programom. Všetko je potrebné nastaviť podľa nižšie uvedených priorít účtovania.
Priorita účtovania:
- účtovanie vyplnené v aplikácii Premier Air - tj. nastavenie účtov u jednotlivých nadefinovaných položiek.
- nastavenie dokladovej rady v programe Premier - teda účty nastavené v dokladových radách (pokladne, vydané faktúry)
- globálne predvoľby programu Premier - v "Správca - Predvoľby globálne - Účtovníctvo - Účty pre pred plnenie"
2.4 Test importu
Po vykonaní nastavenia je potrebné urobiť test pripojenia. V hlavnom menu spusteného programu na hornej lište "Premier Air - Test pripojenia".
Po spustení tejto voľby program vykoná test pripojenia a napíše o tom užívateľovi správu.
3. Export/Import dat
Import rešpektuje uzamknuté obdobie. Importovať možno len do vytvorených dokladových rád.
Importovať dáta do programu možno len ručne. Import dát sa spúšťa na spustenom programe horná lišta programu "PremierAir - Import dát".