Co je management znalostí

Management znalostí je nástroj, který můžete využít pro účely evidování a hlídání školení profesních, školení z oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany nebo pracovnělékařských prohlídek svých zaměstnanců. Nejde o modul, který by vás aktivně upozorňoval na nějaké skutečnosti rozesíláním zpráv nebo informací, jde však o modul, kde se k těmto informacím pohodlně a přehledně dostanete.

Nastavení číselníků

Nejprve je zapotřebí nastavit si všechny potřebné číselníky.

Roztřiďte si oblasti, které budete potřebovat sledovat a v rámci těchto oblastí si pak vytvoříte podčíselníky jednotlivých akcí - školení, prohlídek atd.

Příklad pro nastavení číselníků:

ad 1

v modulu Management znalostí zvolte novou položku

ad 2

přepněte se do číselníku vedle kódu 

ad 3

zvolte novou položku, ve které budete dále definovat druh a bližší specifikaci dané akce

ad 4

PREMIER zde umožňuje zadání až pětimístného čísla kódu školení 

ad 5

z nabídky si dále vyberete o jakou skupinu jde:

• Zdravotní prohlídky
• Školení řidičů
• Školení ostatní 
• Ostatní 1
• Ostatní 2

ad 6

stanovíte si ve dnech interval školení - např. jednou za 3 roky - interval 3x365 = 1095 dnů

ad 7

nezapomeňte si změnit barvu v seznamu - jde o podbarvení řádku jednotlivých školení /prohlídek/, proto si nikdy neponechávejte černou barvu - barevně si můžete sjednotit jednotlivé oblasti školení 

ad 8 

v typu školení si založte číselník, který pak můžete používat pro bližší popis jednotlivých akcí - např. 1xza 6 let (pro periodické pracovnělékařské prohlídky zaměstnanců do 50 let v první kategorii)

Způsoby přidělení školení /zdravotních prohlídek/ zaměstnancům

Přiřazení školení - prohlídky jednomu zaměstnanci

Jednomu zaměstnanci můžete přiřadit školení nebo zdravotní prohlídku pomocí ikonky "školení" v personalistice 

zvolíte novou položku a vyberete ze seznamu přednastavenou akci, kterou chcete zaměstnanci přiřadit:

a dále doplníte všechny ostatní údaje:

do poznámky si můžete zapsat další informace a poskytovatele školení /lékařské prohlídky/ můžete vybrat z adresáře partnerů.

po uložení bude záznam vypadat takto:

Tento způsob pořízení je vhodný např. při nástupu zaměstnance do zaměstnání, kdy mu takto zapíšete všechna školení, která v rámci nástupu absolvoval, včetně lékařské prohlídky atd.

Přiřazení školení hromadně více zaměstnancům

Pokud vaši zaměstnanci absolvovali hromadně např. školení BOZP, bude snazší pořídit tento záznam přímo v Managementu znalostí, kde budete postupovat takto:

tj. vyberete druh školení, zadáte den, kdy školení proběhlo a tlačítkem "Návrh ze všech" se přepnete do seznamu zaměstnanců, ze kterých vyberete ty, kteří se školení zúčastnili

zobrazí se vám, že se školení týká více zaměstnanců, zvolíte poskytovatele a uložíte:

Takto se vám školení zapíše u všech vybraných zaměstnanců:

Jak pracovat dále v Managementu znalostí

S takto uloženým seznamem můžete dále pracovat tak, že si

a) seznam seřadíte ve sloupci Plán sestupně - uvidíte, kdo ze zaměstnanců má absolvovat konkrétní akci v nejbližší době

b) vyfiltrujete si ve sloupci "Skupina" např. jenom zdravotní prohlídky, kde si zkontrolujete, kdo má absolvovat zdravotní prohlídku v nejbližší době /podle bodu a)/

Používáním třídění a filtrů v jednotlivých sloupcích můžete získat libovolné přehledy o jednotlivých skupinách školení /prohlídek/ nebo jednotlivých zaměstnancích.