Tisk

Pro tisk je určeno tlačítko „Tisk“ (horká klávesa: „Ctrl + T“). Následně se objeví potřebná dialogová okna, ve kterých je možné nastavení dalších údajů (např. počet kopií ad.). Každý modul má různé typy tiskových výstupů. Např. v „Peněžním deníku“ se tiskne peněžní deník (více záznamů) a ve „Vydaných fakturách“ formulář daňového dokladu. Pro zpříjemnění, vyšší efektivitu práce a větší přehlednost se v každém pracovním modulu vyskytuje volba tisku související s daným modulem. Např. nachází-li se uživatel v modulu „Evidence majetku“, může z něj tisknout seznam majetku nebo inventární kartu s odpisy, v modulu přijatých faktur jejich seznam nebo likvidační list atd.

Další informace o tisku najdete v části "Tiskové sestavy"

Pokud využíváte službu PREMIER Outsourcing, věnujte prosím pozornost tématu "Vzdálený tisk pro klienty outsourcingu"

Na této stránce:

Úpravy pohledů sestav na obrazovce

Podobným způsobem jako uživatelské sestavy pro tisk (faktury, dodací listy ad.) si na obrazovce uživatel tvoří pohled dle svých představ a požadavků.

V pravém horním rohu obrazovky je k dispozici rozbalovací menu "Pohled", kde je vidět seznam všech pohledů, včetně možnosti "Přidat/ Upravit stávající".

Uživatel si nastavuje svoje uspořádání sloupců včetně jejich šířky, přidává nové sloupce a případně sloupce skryje/maže.

Některé sloupce smazat nelze, ale pokud se nastaví šířka takového sloupce na "0", tak v pohledu daný sloupec nebude.

Program při založení uživatelského pohledu automaticky nabídne seznam proměnných jednotlivých sloupců, které umožňuje zobrazit.

Popis - pojmenování vlastního pohledu.

Kliknutím na jednotlivé sloupce si uživatel stanovuje šířku.

Pokud je potřeba některý ze sloupců přemístit na jinou pozici, stačí příslušné pole uchytit myší a přemístit na požadované místo.

Tlačítkem „Přidat“ si uživatel může přidávat další sloupce, které nejsou v základním pohledu.

V Definici sloupce uživatel napíše do Údaj/Funkce název proměnné (údaj z databáze) nebo funkce (pokud ho nezná, tlačítkem „…“ na konci řádku si potřebný údaj vybere z databáze), sloupec pojmenuje a nastaví šířku tohoto sloupce.

Při výběru údaje z databáze je třeba dbát na to, že je nutné vybírat z aktuální tabulky nebo cursoru (dočasná tabulka), která je v seznamu označena šipkou. Z ostatních tabulek je možno vybírat pouze v některých případech (např. v položkách VF je možno použít tabulku hlaviček, protože záznam stojí na té aktuální faktuře a hlavička je tím pádem jednoznačně určena).

Formát se většinou uvádí pouze u číselných hodnot. Jako oddělovač desetinných míst je nutné uvést tečku. Př. 999 999.99

Pro vyhledání údaje z jiné než aktuální tabulky je doplněna funkce "Vazba na tabulku", která nepoužívá funkce (např. info_skl, info_zak apod), ale požadovaný údaj se dohledává přímo v daných tabulkách.

V pohledech je pak vždy možné pro takto nově přidané sloupce využívat Smart filtry, součtování apod.

Definice sloupce v pohledu dle funkce "Vazba na tabulku"

Údaj/Funkce - zde si uživatel musí pojmenovat proměnnou, do které se v novém sloupci načtou data.

Je třeba zvolit nějaký název, který už nebude použit, např. MujUdaj, xxUdaj, xaxUdaj,…. apod, protože pokud by se zvolil pojmenování např. CISLO, tak tento údaj již je obsazen v základních údajích a pohled nebude funkční.

Pojmenování sloupce - tímto názvem bude následně sloupec pojmenován v pohledu.

Relace - podmínka podle které se vyhledá záznam v požadované tabulce a z ní konkrétní údaj.

Př: V seznamu přijatých faktur chci doplnit číslo účtu z adresáře partnerů, tedy klíčový spojovací výraz je pro mě id partnera, který je v hlavičce faktury a podle něj dohledám záznam v adresáři partnerů (viz obr).

Nebo v přehledu prodejů dle odběratelů chci zobrazit identifikátor 1 z adresáře partnerů, tak použiji relaci (viz obr):

que_prod.nazev_odb=partnery.nazev and que_prod.ico_odb=partnery.ico

Při sestavování relace použijte "..." v řádku, kde je k dispozici seznam relačních údajů v jednotlivých tabulkách.

Ve výrazech je třeba používat logické operátory (AND, OR, …) ne složené výrazy:

Takto ANO:

fa_out.nazev_odb=partnery.nazev and fa_out.ico_odb=partnery.ico

Takto NE:

fa_out.nazev_odb+fa_out.ico_odb=partnery.nazev+partnery.ico

Návrhy - zde jsou k dispozici pro usnadnění předchystané návrhy nejčastěji používaných relací.

Údaj/Funkce - hledaný údaj vč. názvu tabulky. Tento lze zadat ručně nebo vybrat ze seznamu pomocí "..." u údaj/funkce nebo v druhém kroku při tvorbě relace.

Typ (Cast) - určení typu údaje a jeho délky.

Nejčastěji:

C(20) - textový údaj délka 20 znaků
N(15,2) - numerický údaj 15 míst z toho 2 desetinné
L - logický údaj (pravda/nepravda)
D - datumový údaj

Uživatelský filtr

Jedná se o univerzální dotazovací prostředí pro uživatele. Podmínky výběru si uživatel může uložit a později stále používat. Např. v knize vydaných faktur si může nechat zobrazit faktury v prodlení větším než 100 dnů a zároveň s otevřenou částkou vyšší než 10.000 Kč. Nebo faktury s odběrateli s danou rabatní skupinou, popř. doplňkovou analýzou. PS Query je k dispozici v knize vydaných faktur (nabídka FILTR - zobrazí se po zadání období), knize přijatých faktur a v tisku účetního deníku.

Uložené filtry: nejprve si do řádků filtru přidáme požadované filtrování (např. úhrady od-do a doklady xy). Do Názvu filtru napíšeme název. Tlačítkem Uložit filtr se nám tento filtr uloží. Při příštím zobrazení přehledu faktur lze si z Uložených filtrů vybrat požadovaný, kliknutím na Načíst filtr a OK se nám zobrazí vyfiltrované údaje.

Řazení

Seznamy/přehledy lze řadit dvěma způsoby:

Kopírovat do schránky, Rychlá tisková sestava

2. 6 Tisk, pohledy, filtry, exporty

Tisk

Úpravy pohledů sestav na obrazovce

Uživatelský filtr

Řazení

Kopírovat do schránky, Rychlá tisková sestava