Pokiaľ sa vystavujú faktúry v cudzej mene, je nutné pri zadávaní položiek (F6 - Položky dokladu) zvoliť myšou voľbu "Faktúra v cudzej mene".
Program ponúkne výber z kurzového lístku, kde je možné pridať alebo zmeniť kurz cudzej meny, alebo je možné len zvoliť menu a v ďalšom kroku napísať kurz (v prípade používania aktuálneho kurzu).
Pokiaľ je faktúra vystavená v cudzej mene a je určená tuzemskému odberateľovi, na faktúre sa okrem celkovej čiastky v cudzej mene objaví rozpočet DPH v tuzemskej mene (pokiaľ je užívateľ platiteľ DPH).
U spôsobu vytvárania faktúry "Na základe výdajky" sa tiež automaticky ponúkne voľba pre určenie kurzu.
Pre precenenie stavu pohľadávok v cudzej mene napr. k dátumu 31.12. slúži modul "Precenenie pohľadávok", kde možno urobiť jednoduché hromadné precenenie všetkých pohľadávok, vrátane zaúčtovania následne vzniknutého interného dokladu. Prehľad o stave pohľadávok v cudzej mene možno nájsť v module "Prehľad pohľadávok".
Evidencia DPH dennými kurzami pri používaní pevných účtovných kurzov
Ak má firma stanovené oceňovanie cudzích mien pevnými kurzami, je možné odlišne oceňovať denným kurzom DPH pre účely priznania k DPH a rekapitulácie DPH na tlačovom formuláre faktúry.
Postup:
Vytvorí sa faktúra v cudzej mene bežným spôsobom.
Ak sa má DPH oceniť iným kurzom než je faktúra zaúčtovaná (spravidla stanovený pevný mesačný alebo ročný kurz), zapíše sa odlišný kurz (spravidla aktuálny denný).
Ak je v "Správca - Predvoľby-Globálne - Nastavenie miestnej meny" zvolený pevný kurz, vykoná sa toto automaticky. Ak nie je tento kurz zadaný, platí pre ocenenie DPH základný kurz zadaný v položkovej časti faktúry