Povolení vytěžování vydaných faktur
PREMIER Ai nyní vytěžuje i vydané faktury. Pakliže chcete vytěžovat vydané faktury, je nutné tuto funkcionalitu povolit ve "Správci - Předvolbách - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai".
Automatická identifikace vydaných faktur
Systém je nastaven tak, aby automaticky rozpoznal, že se jedná o vydanou fakturu, zařadil ji do správné sekce a nabídl k tomu adekvátní funkce.
K tomuto účelu pracuje s unikátními výrazy (Správce - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai), pomocí kterých fakturu identifikuje.
Jako základní unikátní výraz se bere spisová značka společnosti, který se automaticky přebírá z Globálních předvoleb - Obecné. Pakliže na vydané faktuře je uvedena spisová značka v jiném formátu (zkráceně, bez mezer) nebo pokud pracujete se skeny, kde nemusí být dobrá čitelnost, zadejte část spisové značky do nastavení.
Pro případy, kdy se na vydané faktuře nevyskytuje spisová značka vůbec, je možno pro identifikaci zadat unikátní výraz např. www stránky, e-mail, bankovní spojení ad). Unikátní výrazy můžete zadat dva, pro druhý výraz je možné využít pole pro část spisové značky.
Skeny resp. obrázky jsou identifikovány až po OCR převodu.
Nastavení
Složka pro import
Pokud máte nastavenou složku pro import přijatých faktur, není třeba nastavení měnit, můžete mít společnou složku pro import.
Pakliže chcete mít oddělenou složku pro import vydaných faktur, je nutné ji nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai ."
Faktury, které se vloží do složky pro import vydaných jsou automaticky detekovány jako vydané faktury.
E-mailová schránka
Stejně tak je možné mít jedinečnou e-mailovou schránku pro příjem vydaných faktur, ale není to nutné.
Úložiště a přejmenování vytěžených vydaných faktur
Úložiště a přejmenování vytěžených a zaúčtovaných dokladů je společné s přijatými fakturami a řídí se tedy nastavením "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".
Pokud využíváte nastavení úložiště v dokladových řadách, je nutné i u vydaných faktur řešit nastavení na úrovni dokladových řad.
Máte-li zapnout funkci pro automatické třídění dokladů dle let/modulů/dokladových řad, ujistěte se, zda máte toto zapnuto i pro odběratelé a tedy vydané faktury.
Další nastavení
Výchozí dokladové řady pro vytěžování vydaných faktur a zálohových listů lze obdobně jako u přijatých faktur nastavit v globálních předvolbách.
V dokladové řadě vydaných faktur lze rovněž nastavit, aby se daná řada nenabízela pro vytěžování.
