Podobným způsobem jako uživatelské sestavy pro tisk (faktury, dodací listy ad.) si na obrazovce uživatel tvoří pohled dle svých představ a požadavků. Nastavuje si svoje uspořádání sloupců včetně jejich šířky, přidává nové sloupce a mazání sloupců. Některé sloupce smazat nelze, ale pokud se nastaví šířka takového sloupce na "0", tak v pohledu daný sloupec nebude.

Program při založení uživatelského pohledu automaticky nabídne seznam proměnných jednotlivých sloupců, jež umožňuje zobrazit. Kliknutím na jednotlivé sloupce si uživatel stanovuje šířku. Pokud je potřeba některý ze sloupců přemístit na jinou pozici, stačí příslušné pole uchytit myší a přemístit na požadované místo.

Tlačítkem „Přidat“ si uživatel může přidávat další sloupce, které nejsou v základním pohledu.

V Definici sloupce uživatel napíše do Údaj/Funkce název proměnné (údaj z databáze) nebo funkce (pokud ho nezná, tlačítkem „…“ na konci řádku si potřebný údaj vybere z databáze), sloupec pojmenuje a nastaví šířku tohoto sloupce.

Při výběru údaje z databáze je třeba vzít v úvahu, že je třeba vybírat z aktuální tabulky nebo cursoru (dočasná tabulka), která je v seznamu označena šipkou. Z ostatních tabulek je možno vybírat pouze v některých případech (např. v položkách VF je možno použít tabulku hlaviček, protože záznam stojí na té aktuální faktuře a hlavička je tím pádem jednoznačně určena).

Formát se většinou uvádí pouze u číselných hodnot, jako oddělovat desetinných míst je nutné uvést tečku. Př. 999 999.99

Pro vyhledání údaje z jiné než aktuální tabulky je doplněna funkce "Vazba na tabulku", která nepoužívá funkce (info_skl, info_zak apod), ale požadovaný údaj se dohledává přímo v daných tabulkách. 

Údaj/Funkce - zde si uživatel musí pojmenovat proměnnou, do které se v novém sloupci načtou data.

Je třeba zvolit nějaký název který už nebude použit, např. MujUdaj, xxUdaj,xaxUdaj,…. apod, protože pokud by se zvolil pojmenování např. CISLO, tak tento údaj již je obsazen.

Pojmenování sloupce - tímto názvem bude následně sloupec pojmenován v pohledu.

Relace - podmínka pro vyhledání údaje, tj. ´v aktuální tabulce vybrat údaj, podle kterého se má v hledané tabulce najít příslušný záznam a z nějak pak konkrétní údaj.

Pří. v PF chci doplnit číslo účtu z adresáře partnerů, tedy klíčový spojovací výraz je pro mě id parnera, který je v hlavičce faktury a podle něj dohledám záznam v adresáři partnerů.

- údaje z tabulky ve které se hledá uvést první tzn. takto:

partnery.nazev=fa_out.nazev_odb and partnery.ico=fa_out.ico_odb

ne takto

fa_out.nazev_odb= partnery.nazev and fa_out.ico_odb= partnery.ico

- nepoužívat spojené výrazy, vždy je s logickými operátory (AND, OR, …)

partnery.nazev=fa_out.nazev_odb and partnery.ico=fa_out.ico_odb

ne takto

partnery.nazev+partnery.ico = fa_out.nazev_odb+fa_out.ico_odb

druhý „Údaj/Funkce“:                   hledaný údaj vč. názvu tabulky

„Typ (Cast)“:                                    určení typu údaje (číslo, text, ..)  a délka

+

Tlačítko „Test“

zobrazí se vygenerovaný SQL dotaz

Uživatel si takto může nastavit/upravit několik pohledů. Následně si vždy po vstupu do konkrétního modul přes rozbalovací menu "Pohled" může zobrazení změnit.

Pokud chce uživatel jeden pohled mít jako přednastavený, pak si toto navolí zde (viz obrázek).

Následně uživatel nastaví tento pohled buďto všem uživatelům nebo pouze sobě. Zároveň lze nastavit tento pohled jako předvolený také u jiných účetních jednotek.

Jedná se o univerzální dotazovací prostředí pro uživatele. Podmínky výběru si uživatel může uložit a později stále používat. Např. v knize vydaných faktur si může nechat zobrazit faktury v prodlení větším než 100 dnů a zároveň s otevřenou částkou vyšší než 10.000 Kč. Nebo faktury s odběrateli s danou rabatní skupinou, popř. doplňkovou analýzou. PS Query je k dispozici v knize vydaných faktur (nabídka FILTR - zobrazí se po zadání období), knize přijatých faktur a v tisku účetního deníku.

Uložené filtry: nejprve si do řádků filtru přidáme požadované filtrování (např. úhrady od-do a doklady xy). Do Názvu filtru napíšeme název. Tlačítkem Uložit filtr se nám tento filtr uloží. Při příštím zobrazení přehledu faktur lze si z Uložených filtrů vybrat požadovaný, kliknutím na Načíst filtr a OK se nám zobrazí vyfiltrované údaje. 

Klikáním na libovolný sloupec (na název sloupce) se data řadí podle zvoleného sloupce buď sestupně nebo vzestupně. Takto lze data řadit jen dle jednoho kritéria/sloupce.

Tlačítkem Pokročilé řazení - kdy lze zobrazené hodnoty seřadit postupně dle až tří kritérií.

Na veškeré přehledy/seznamy (i upravené dle výše popsaných možností unigridu) lze použít tyto funkce

Kopírovat do schránky: 

• Aktivní řádek, tj. řádek, na kterém bliká kurzor
• Pole dle výběru – prvním kliknutím na požadovaný údaj (řádek x sloupec) označíme začátek kopírované oblasti, druhým kliknutím na poslední požadovaný údaj označíme konec kopírované oblasti a tím se tato data uloží do schránky
• Celý seznam

Tisknout pomocí Rychlé tiskové sestavy:

Odškrtáváním/zaškrtáváním údajů vybíráme údaje pro tisk.

Červený rámeček označuje údaje, které se vejdou do tisku.

Exportovat do souboru:

• EXCEL - XLS/XLSX
• EXCEL - XML
  V obou případech následuje výběr údajů/sloupců pro export volba cílového úložiště.