10 Podpůrné funkce

Owned by Tomas Stepanek
Last updated: pro 08, 2023 by Obchodní oddělení
3 min read


Na této stránce najdete:

1 Indikátor stavu databází


Toto je informační modul, který podává zprávy o počtu zápisů v jednotlivých účetních knihách. Některé účetní firmy jej rovněž využívají pro stanovení ceny za vedené účetnictví jiným firmám.

2 Kontrola konzistencí interních čísel a jednoznačných ID hodnot


Zde lze provádět různé další kontroly systému. Všechny tyto tři kroky je vhodné provádět v intervalech 3-5 měsíců.

Další informace o údržbě dat jsou dostupné v kapitole "Údržba dat - řešení problémů"

3 Dodatečná reinstalace vizuálních knihoven


Slouží pro doinstalování podpůrných souborů do operačního systému pro správné zobrazování grafů a dalších grafických prvků v IS PREMIER. Zároveň také nastavuje aktuálně nejnovější verzi SMB na PC. 

Doporučujeme tuto instalaci spustit na každém PC, které pracuje v síti.


5 Informace o velikosti tabulek


Pomocí tlačítka "Zjistit plnost databází" se zde zobrazí aktuální informace ohledně velikosti tabulek.

6 Zjištění velkých externích dokumentů (např. skenované obrázky)


Nutné kontrolovat z důvodu překročení limitu databázových souborů.


7 Komprese tabulky změn (zmeny.dbf - zůstanou jen poslední měněné údaje z každého dokladu)


Při překročení limitu dat jen u tabulky zmeny.dbf je možné použít tuto volbu pro kompresi a odstranění starých záznamů z tabulky.

Pokud není tabulka změn příliš velká a není nutná komprese, zobrazí se tento dotaz.

V tomto případě není nutné tuto akci dokončovat.

9 Kopírování vybraných číselníků do jiných účetních jednotek


Funkce slouží pro kopírování zvolených číselníků dané jednotky, ve které se kopie provádí, do jiných vybraných jednotek. 

Kopírovat lze bez ohledu na verzi SMART nebo ENTERPRISE. Rovněž je možné kopírovat z Podvojného účetnictví do Daňové evidence ovšem s ohledem na charakter číselníku (pokud neobsahuje účtování).

Kopírování může provádět pouze SUPERVISOR nebo ten, kdo má toto povoleno ve "Správci - Předvolbách - Omezujících - Účetnictví".

Jednotlivé číselníky jsou rozděleny do záložek. K dispozici je i záložka obsahující všechny číselníky.

U každého číselníku je pomocí volby ">" k dispozici náhled na číselník s možnosti editace. Seznam obsahuje i informaci ohledně toho, kolik má číselník položek.

Po straně je aktivní check box (zaškrtávací pole), pomocí kterého si zvolíte číselníky, které se mají kopírovat.

. 


Následně volbou "Kopírovat" se zobrazí dialog pro případné upřesnění výběru číselníku. Kopírování potvrdíte stisknutím tlačítka OK.

Následuje obrazovka pro výběr firem, do kterých se budu číselníky kopírovat.

Dále je možno zvolit "Způsob kopírování" číselníků:

  • Identické (přidání, změny, výmaz neplatných)  
  • Pouze rozdíly (přidání, změny)
  • Přidat pouze neexistující

A poté již proběhne kopírování.